大數(shù)據(jù)背景下的高校教務(wù)管理工作研究

馬詩瑤

（錦州醫(yī)科大學(xué)醫(yī)療學(xué)院，遼寧 錦州 121007）

前言

高校教學(xué)活動(dòng)的開展是離不開教務(wù)管理工作支持的，但是現(xiàn)在教務(wù)管理工作還存在許多漏洞，嚴(yán)重影響其高效性。目前，隨著教學(xué)數(shù)據(jù)的不斷增加，教育信息化、網(wǎng)絡(luò)化趨勢明顯，但是高校的教務(wù)管理人員現(xiàn)在能否跟隨時(shí)代的步伐，及時(shí)從龐大的教育數(shù)據(jù)中找出自身不足就顯得尤為重要，當(dāng)然這也關(guān)乎到教務(wù)管理改革能否順利進(jìn)行下去。

一、高校教務(wù)工作的特點(diǎn)及面臨的間題

教務(wù)和學(xué)籍作為教務(wù)管理工作的核心是十分重要的，其主要任務(wù)就是：處理大量的與學(xué)生有關(guān)的數(shù)據(jù)，像高校的教學(xué)計(jì)劃、師生基本信息等都包含在其中，但是這些數(shù)據(jù)太過龐大，高校在進(jìn)行教務(wù)管理處理這些數(shù)據(jù)的過程中遇到了很多問題，其主要問題如下：

（一）現(xiàn)有的教務(wù)系統(tǒng)功能不完整，存在數(shù)據(jù)安全隱患

目前我國大多數(shù)高校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都不完善，其中存在很多技術(shù)性漏洞，但是完整的教務(wù)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理工作高效的基礎(chǔ)，如果一切操作都要靠人手動(dòng)完成，那工作效率太慢而且也存在數(shù)據(jù)安全隱患。像最簡單的排課的準(zhǔn)確性靠人工都是無法保證的，當(dāng)需要成績錄入時(shí)，由于高校教務(wù)系統(tǒng)功能的不完善，學(xué)生的成績需要人工復(fù)檢來保證其準(zhǔn)確性和可靠性，即耗時(shí)又浪費(fèi)人工，這就是高校嚴(yán)重缺乏有關(guān)檢查成績合理性功能的所導(dǎo)致的直接后果，嚴(yán)重影響高校教務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率[1]。同時(shí)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理和分析時(shí)，僅憑最簡單的EXCEL表格，是無法實(shí)現(xiàn)多條件復(fù)雜查詢的，這就導(dǎo)致此項(xiàng)工作難以深入，嚴(yán)重時(shí)就會影響高校教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

（二）高校教務(wù)人員工作模式有待改進(jìn)

由于很多高校的教務(wù)人員都是老員工，早已經(jīng)從業(yè)幾十年，這就造成他們所掌握的專業(yè)知識難以跟隨時(shí)代的步伐存在嚴(yán)重的滯后性，并且高校也很少對他們進(jìn)行與之相關(guān)的專業(yè)崗位培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，而平時(shí)他們的工作量有太大致使教務(wù)管理人員也缺乏充足的時(shí)間去自學(xué)成才，所以就導(dǎo)致了他們專業(yè)技能的滯后。同時(shí)，很多高校又缺乏獎(jiǎng)勵(lì)、競爭和問責(zé)機(jī)制，難以激起教務(wù)管理人員的工作熱情，難以發(fā)揮出教務(wù)工作人員的實(shí)際水平，而教務(wù)管理人員的晉升基本上是與工作年限掛鉤，受其他因素影響很小，這就更導(dǎo)致他們的工作積極性難以提高，但是當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候，因?yàn)閱栘?zé)制度的不完善就會導(dǎo)致他們互相推諉責(zé)任，進(jìn)一步影響了高校的教務(wù)管理工作的效率[2]。所以針對上述問題，高校教務(wù)管理系統(tǒng)急需進(jìn)行現(xiàn)代化升級，加強(qiáng)其對大數(shù)據(jù)的處理分析能力。

二、大數(shù)據(jù)背景下對教務(wù)管理提出的挑戰(zhàn)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，社會上的許多工作都發(fā)生了翻天覆地的變化，在這個(gè)社會背景下，人們生活或多或少的都受到了影響，這其中大數(shù)據(jù)對教育領(lǐng)域的沖擊也是不可忽視的。我國高校的宗旨就是為社會培養(yǎng)應(yīng)用性、創(chuàng)新性的人才，好為我國社會的進(jìn)步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量，我國高校為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要進(jìn)行一些改革，而改革的重中之重就是如何利用和處理好教務(wù)大數(shù)據(jù)，提高高校教務(wù)管理工作的效率。這就要求高校教務(wù)管理人員的專業(yè)性要很強(qiáng)，能完美的對教務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，從中找出對高校最有利的數(shù)據(jù)，促進(jìn)高校的升級。所以，高校必須在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，克服其所帶來的難題，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，為高校的提供更廣闊的發(fā)展空間，保障高校教務(wù)管理改革的順利進(jìn)行[3]。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校教務(wù)管理新對策

（一）加強(qiáng)重視，更新教務(wù)管理制度

高校想要在大數(shù)據(jù)背景下能持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，就要設(shè)立教務(wù)管理工作的獎(jiǎng)勵(lì)、競爭和問責(zé)機(jī)制，拓寬教務(wù)工作人員的晉升空間和提供給他們更多的晉升機(jī)會。與此同時(shí)，教務(wù)管理工作的核心地位也是要各高校明確承認(rèn)的，崗位安排也要合理并且保證崗位的充分，給予教務(wù)管理工作最大化的支持，使其跟緊時(shí)代的步伐。

（二）及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代化智能教務(wù)管理系統(tǒng)

各高校中傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)早已跟不上高校發(fā)展的腳步，嚴(yán)重拖后高校的進(jìn)步，也早已承受不住大數(shù)據(jù)所帶來的巨大壓力。所以完善教務(wù)管理系統(tǒng)，促進(jìn)其功能升級，不可以解決高校現(xiàn)存的安全隱患，還可以減輕管理人員的工作量，實(shí)在是一舉多得。

（三）結(jié)合全校資源，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)共享

各高校為了方便自己進(jìn)行管理，都會擁有自己獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理平臺，當(dāng)然這也是為了提高自己的資源利用率，提高辦事效率。高校管理層在高校發(fā)展過程中所以要樹立大數(shù)據(jù)教務(wù)管理理念，盡力促進(jìn)高校組建自己的管理團(tuán)隊(duì)，然后在通過這個(gè)團(tuán)隊(duì)促使各部門進(jìn)行資源共享，構(gòu)建高校共享信息系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)高校的信息化發(fā)展，順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的時(shí)代要求。

總結(jié)

通過本文對大數(shù)據(jù)背景下高校管理工作的描述，我們就會發(fā)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校需要關(guān)注的一個(gè)重中之重就是自己的教務(wù)大數(shù)據(jù)，這就需要高校的教務(wù)管理工作人員摒棄傳統(tǒng)的管理理念，緊跟時(shí)代的腳步，借助現(xiàn)代化智能教務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自己技能的提升，從而提高教務(wù)管理工作的工作效率。