項目電子信息管理系統在工程項目管理中的運用

童健

重慶恒品網絡科技有限公司 重慶 400000

工程管理工作的順利開展，有利于企業對各項管理工作進行合理控制，并根據管理結果制定正確決策。目前，由于電子信息技術的不斷更新，操作過程變得更加簡化。在與工程管理工作相結合過程中，促使信息處理速度變得更加快捷，管理水平也得到了很大提升。

1 電子信息管理系統技術的特點

1.1 資源共享

資源共享指共享局域網內部根據所需而開通的相關權限終端和用戶工程管理信息，其需要在數據庫技術的基礎上進行。例如，工程建設管理中，相關管理人員需按照有關標準和要求對統計所需物料。核實信息后，將有關物料消耗的具體情況借助計算機錄入數據庫。企業財務人員能夠通過調取數據庫物料消耗信息，深入了解企業當前財務情況。從中可看出，電子信息技術所具有的資源共享特征，不僅在一定程度上提高了建筑施工企業在工程管理中的效率，而且有效避免出現人力成本和時間成本過度消耗的問題。

1.2 準確性

電子信息技術可以依靠模擬技術為項目工程提供準確的信息數據，在很大程度上避免了工作人員由于對項目不了解造成的失誤，在工程管理中運用電子信息技術一般都通過系統來完成，通過電子信息技術管理工程項目提高了準確性以及運作的效率。準確性是電子信息技術的一大特征。電子信息技術在現代社會發揮的作用越來越明顯，在工程中應用電子信息技術可以幫助人們快速查找信息，對工程的進度和質量進行監管，通過電子信息技術提升了工作的效率和工程的管理水平，降低了工程管理的復雜性并且簡化了工程管理的程序[1]。

1.3 智能化管理

目前，社會經濟快速發展，很多事物開始向智能化方向發展，其中包括計算機電子信息技術。因為此技術在應用中具有一定的擬人思維，所以能夠深入分析和整理相關信息。實際應用過程中，計算機能夠有效避免人工操作易產生的錯誤，從而在最大程度上提高工作效率。

2 電子信息技術在工程管理中的具體運用

2.1 在管理系統中的運用

工作人員可以利用管理系統對各項信息進行查詢，從中增加對整個工程建設的認識。在管理系統工作過程中，工作人員可以看清每個工程建設的具體進度，幫助相關工作人員做好監督工作，也可以將工程建設中的問題有效挖掘出來，不斷實現工程建設工作的合理完善。

一般來說，材料是工程項目建設中的必需品，通過電子信息技術與工程管理工作的結合，工作人員可提前對材料具體情況進行了解，并根據工程需求購買最合適的材料。

2.2 在工程管理中在物資管理的應用

物資管理工作中不能缺少物資管理系統，工程建設過程中，都需要存儲材料和運送物資，系統搜索特別快速，有利于對倉庫材料加以分析和估算存貨，另一方面對材料進行分類，充分利用物資。工程前期通過制定準確合理的計劃，使用電子信息技術對數據加以分析，另外通過電子信息技術尋找物資，不僅僅局限于當地，可以在網上購買更多的物資，減少了工程時間、節約了成本并且提升了經濟效益[2]。

2.3 在自動化控制中的運用

自動化控制以全自動或半自動方式，實現企業的自動化生產，減少工程建設中的部分人工操作。自動化控制一方面將人體的器官功能擴展，另一方面大大提升了企業的生產效率。在工程管理工作中，自動化操作可提升工程建設的質量，這也促使了自動化控制在工程管理中的地位。

2.4 在施工進度管理中的應用

結合實際發現，施工單位在工程建設中，會因受到多方因素的影響導致施工進度延誤。這種情況在以往工程建設管理中的出現率較高。現階段工程管理中，要想有效解決這種情況，相關人員可通過有效應用信息技術予以解決。工程建設管理中利用相關信息技術，如將高清攝像頭覆蓋整個建筑施工現場，這樣有利于項目負責人和設計者在室內全面觀察施工情況，及時、全面調整其中存在的不安全因素。

2.5 在成本控制中的應用

以往的工程建設管理工作中，企業在成本預算方面主要由豐富經驗的管理人員負責。其根據個人經驗進行分工，明顯缺乏科學、合理的依據，不僅會造成材料過度浪費，而且易出現施工材料缺失等情況。為了能夠有效解決這種情況，施工管理人員需要在工程施工前期結合整個建筑物的各方情況，即建筑物高度、建筑占地面積等，利用計算機電子信息技術進行科學、合理預算。

2.6 在人力資源管理中的運用

人力資源管理主要是通過招聘等形式，增加企業內部人力資源的內外價值，并盡可能將每個工作人員安排到最合適的崗位中，保證組織目標的合理實現，并將員工的最大效能發揮出來。電子信息技術在人力資源管理中的應用主要體現在檔案管理、員工考勤、工作態度好壞等領域中，實現人力資源配置水平的提升，并激發出工作人員潛在的能力。

3 加強工程建設管理中信息化應用的具體措施

在各個企業需要對管理系統的信息開發力度進行有效提升，建立起最適合企業的信息數據庫，最終實現信息共享。另外，企業還應該對工程管理工作和電子信息技術進行深度融合，在保證各項制度制定的合理性同時，對工程信息系統進行完善，從而發揮出信息技術的最大作用。

4 結語

總之，電子信息技術，以此來對工程項目的各個環節進行管理，這樣不但能夠使工程中各部門的溝通變得更加方便，還能借助電子信息系統實現數據的共享，顯著縮短了工程項目的建設周期。在網絡連接的基礎之上加大開發構建管理系統，建立數據庫，保證信息的共享，把工程信息呈現到網絡連接里，實現網上投標、網上采購模式的構建，方便信息的傳遞，提高了溝通過程中的效率。