建筑從業人員檔案管理的網絡化

黃秀麗

欽州市建設技術培訓中心 廣西欽州 535000

隨著信息技術在檔案管理中的應用，檔案管理水平與檔案提供利用的服務質量都有大幅度提升。在建筑從業人員檔案網絡化管理工作中，涉及較多種新型技術，這也使建筑從業人員檔案網絡化管理具有較強的技術性特點，因此在實際工作中加大對這些先進的普及和研發，全面提高技術的發展水平，為建筑從業人員檔案網絡化管理進程的推動提供重要的技術支撐。

1 建筑從業人員檔案管理網絡化的必要性

建筑工程的建設極大程度上的推動著我國城市經濟的發展，在建筑行業的檔案管理問題上，由于建筑從業人員的流動性較大，為檔案管理工作增加了更大的難度，因此對建筑從業人員實施網絡化管理是時代發展的必然需要。建筑從業人員檔案工作的創新發展需要信息技術的推動，建筑從業人員檔案管理數字化是時代發展的要求與趨勢，因此，迫切需要完善并優化檔案數字化管理各環節流程，早日在檔案工作中普遍實現全面、系統的檔案數字化管理模式。

2 建筑從業人員檔案管理網絡化的意義

2.1 提升建筑企業檔案管理水平

在數字化管理中，對檔案信息進行虛擬化、智能化處理能夠很大程度上提高檔案工作的效率，在檔案數量不斷增長的前提下，可以在檔案管理中融入現代信息技術手段，改善傳統落后的檔案管理方式，強化檔案管理的現代性和安全性，提升檔案加工、應用的效率，更好地體現檔案的整體價值。比如檔案從各部門的收集，批量檔案的分類、整理、鑒定，庫存檔案的排架、上架，館藏檔案的統計及查找、利用等。傳統的檔案管理方式最顯著的問題是管理成本較高，不僅僅是經濟成本，還包括人力投入成本、時間消耗成本等。檔案數字化理將館藏紙質檔案有條不紊地轉化為機器可讀的檔案，并編

2.2 提高建筑企業檔案使用率及服務質量

案利用的便捷、高效可以稱得上是檔案管理數字化工作的最終目的，這是對檔案管理方式的創新發展，這種創新的基礎和源泉是館藏檔案信息。為了投入最小的成本，獲得最大的效益，實現館藏檔案信息利用的最優化，有必要構建檔案信息數據庫。在查找利用時，無需翻閱庫房內館藏的實物檔案，只需要在數據庫中進行檢索即可查找定位，并打印出所需復制件，必要時才去庫房翻閱原件，既保障了檔案原件的完整安全，又滿足了查找利用需求，有助于實現檔案工作效益的最大化。

3 實現建筑從業人員檔案網絡化管理的有效措施

3.1 建立健全建筑從業人員檔案網絡化管理制度

在當前網絡環境下，傳統的建筑從業人員檔案管理制度已無法與當前社會的發展需求相適應。在這種情況下，需要以傳統的建筑從業人員檔案管理制度為基礎，并與當前網絡環境下檔案管理工作相結合，建立健全的建筑從業人員檔案網絡化管理制度。作為單位領導，需要對建筑從業人員檔案網絡化管理的重要性有一個深入的認識，并在實際工作中加強建筑從業人員檔案網絡化建設，基于自身的實際情況來進一步完善建筑從業人員檔案管理體制，全面提高建筑從業人員檔案網絡化管理的水平，確保員工建筑從業人員檔案信息的真實性和可靠性。

3.2 轉變建筑從業人員檔案管理的方式

一直以來，由于建筑從業人員檔案管理工作中，檔案內容并不進行聯網更新，這就導致部分人員利用這個漏洞來更改檔案，影響檔案信息的真實性。因此在當前網絡環境下，需要加快對建筑從業人員檔案管理方式的轉變，利用信息化技術來對建筑從業人員檔案進行管理，進一步提高檔案管理人員的甄別能力，以此來保護建筑從業人員檔案信息的安全，確保建筑從業人員檔案信息的真實性和可靠性。在實際工作中可以通過創建電子建筑從業人員檔案管理模式，通過對紙質檔案進行數字化處理，以此推動建筑從業人員檔案在各部門之間的有效共享。在電子建筑從業人員檔案中，通過對員工個人信息進行匯總，并提高信息存儲、更新和檢索的水平，為建筑從業人員檔案數字化管理工作奠定良好的基礎。

3.3 建立符合實際情況的建筑從業人員檔案數據庫

當前的建筑從業人員檔案數據庫建立過程中，需要對實際數據進行嚴格的調差，通過實現數據的信息化，通過建立檔案數據庫，并將建筑從業人員信息導入計算機系統中，使電子檔案與紙質檔案一一對應。檔案信息訪問的具體界面以前臺操作系統和后臺操作系統為主。前臺操作系統有效提高了建筑從業人員檔案信息檢索和查詢的效率，后臺操作系統有利于工作人員進一步完善和更新建筑從業人員資料，實現建筑從業人員檔案信息的收集和存儲。建筑從業人員檔案數據庫的建立作為建筑從業人員檔案數字化管理的硬件基礎，可以為建筑從業人員檔案管理部門的管理工作提供更多的便利，有效提高了建筑從業人員檔案數字化管理的效率。

3.4 提升檔案管理人員的網絡化管理能力

建筑從業人員檔案管理人員的整體水平直接影響到建筑從業人員檔案管理的質量。當前建筑從業人員檔案數字化管理工作中普遍存在專業人員缺乏的問題。建筑從業人員檔案數字化管理工作中，需要不斷完善建筑從業人員檔案信息管理系統，確保系統的安全。因此要不斷提升建筑從業人員檔案管理隊伍的整體素質，使其掌握計算機軟件知識，提高建筑從業人員檔案管理人員信息化技能水平，以此來促進軟件系統的開發，保證建筑從業人員檔案管理系統安全、穩定運行。建筑從業人員檔案網絡管理工作是一項較為系統的工作，對于高素質管理人才及計算機專業技術人才的需求量較大，因此要打造一支綜合性的專業化建筑從業人員檔案管理隊伍，以此來提高建筑從業人員檔案數字化建設能力，確保建筑從業人員檔案信息的安全。

4 結語

總而言之，在當前網絡環境下，建筑從業人員檔案在建筑企業管理中發揮著重要的作用，因此通過構建建筑從業人員檔案數據庫，轉變建筑從業人員檔案管理方式，構建建筑從業人員檔案信息化管理系統，使之實現網絡化管理，同時不斷對建筑從業人員檔案信息進行完善，確保建筑從業人員檔案信息的真實性和可靠性，可以更好地發揮出建筑從業人員檔案的重要作用，為建筑從業人員的管理工作提供重要的支撐，確保建筑企業的長遠發展。