探究事業(yè)單位的收銀管理

段長衛(wèi)

偃師市人力資源和社會保障局 河南洛陽 471900

從事業(yè)單位的角度來說，資金管理工作在具體開展中，往往都會涉及到大量資金的周轉(zhuǎn)和諸多財務(wù)風險。這就需要事業(yè)單位相關(guān)人員提高對資金管理的重視程度，從而切實保證事業(yè)單位資金的安全。那么在本文中，就基于收銀管理工作的高效開展，來對事業(yè)單位收銀管理過程所呈現(xiàn)的問題做出研討，并給出幾點處理措施，以期為事業(yè)單位相關(guān)工作的高效開展盡微薄之力[1]。

1 事業(yè)單位收銀管理中存在的問題

1.1 崗位設(shè)置不當，人員調(diào)配不足

不少事業(yè)單位存在崗位設(shè)置不當、收銀審核人員調(diào)配不足等問題，究其本質(zhì)，主要在于單位人力資源管理工作失誤，而人員調(diào)配的不足不僅嚴重影響了事業(yè)單位收銀審核的工作效率，還會引發(fā)崗位分離、個人身兼數(shù)職等不良現(xiàn)象，對事業(yè)單位收銀管理工作埋下了諸多潛在隱患。

1.2 監(jiān)督管理不到位，漏賬現(xiàn)象頻發(fā)

在事業(yè)單位中，存在部分收銀審核人員并未嚴格依循管理標準開展業(yè)務(wù)，無論對于財務(wù)印章，還是有關(guān)票據(jù)的管理與驗收均有欠嚴謹，未全面落實單位專章專項管理等相關(guān)原則，而多由一人或少數(shù)人掌管財務(wù)印章。除此以外，部分事業(yè)單位財務(wù)管理監(jiān)督不到位，導致漏賬現(xiàn)象屢屢發(fā)生，致使實際情況與記錄情況不符，最終結(jié)果是單位真實經(jīng)營情況無法客觀、真實地通過數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來，甚至引發(fā)單位內(nèi)部資金嚴重流失。

1.3 內(nèi)部控制不完善，支付審核機制不健全

其實，事業(yè)單位性質(zhì)具有獨特性，收銀審核監(jiān)管不合理只是外在體現(xiàn)，職責意識不高，內(nèi)部制度不全面、主體人員專業(yè)素養(yǎng)低才真正是導致諸多問題始終存在的主要因素。加上支付審核制度不健全，缺乏對存款與庫存現(xiàn)金的定期審核，導致收銀管理工作漏洞百出，嚴重威脅單位資金安全。此外，在資金審核中，部分收銀審核員并未全面執(zhí)行專人專項審核與復核制度，引發(fā)了一系列重復支付或超額支付現(xiàn)象，還有個別收銀審核員利欲熏心，利用這一漏洞挪用公款。因此，盡快完善事業(yè)單位支付審核機制，勢在必行[2]。

2 加強事業(yè)單位收銀管理工作的對策

2.1 規(guī)范工作流程，加強監(jiān)督管理

在事業(yè)單位的日常發(fā)展中，要想切實保證資金的持續(xù)安全，就需要盡快將管理流程進行規(guī)范化，標準化。在實際行動中，需要從報表審核、制衡機制、內(nèi)控等環(huán)節(jié)為切入點。可以對以下兩點內(nèi)容做出參考：其一是在報表審核中，請相關(guān)工作人員將網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫內(nèi)容與實體報表中數(shù)據(jù)做出詳細的核對，精準判定出入點和漏項，以促進每項賬目都有據(jù)可依，避免存在漏項問題。其二是需要在短時間內(nèi)建立完善制衡機制，清晰化相關(guān)工作管理人員的職責范圍，確保所有的明細報表、資金、印章等合理配置于相關(guān)崗位中，防止有一人擔任多項工作、職責范圍不清晰的現(xiàn)象。

2.2 強化預算審批，加強內(nèi)部控制

在日常發(fā)展中，事業(yè)單位需要逐步加大內(nèi)部資金預算和審批的力度。并將相關(guān)管理工作落實到事前和事中兩個環(huán)節(jié)，不能待事后才實行管理，從而切實減緩資金管理問題的出現(xiàn)率。那么在實際工作中，就需要從以下兩點進行考慮：其一是在對財務(wù)、報表實行審核的環(huán)節(jié)中，不管是哪一科室，在申請運用資金前，相關(guān)管理人員都必須請其提交內(nèi)部下發(fā)的審批文件，并清晰化此項資金的具體數(shù)額和去向，在確保申請流程能夠滿足相關(guān)要求的基礎(chǔ)上，才可批準。二是必須要實時性的監(jiān)控相關(guān)部門所申請資金的流向，切實保證每一項資金都會被高效利用，避免有私自動用公款、報表不全面等問題的存在。不僅如此，單位內(nèi)部相關(guān)管理人員還需要對每一項資金的流向作出細化的記錄，整理出明細，以規(guī)律性的時間再將這些明細整理為報表。

2.3 健全監(jiān)管機制，促進隊伍建設(shè)

事業(yè)單位需要結(jié)合收銀工作的特征，建立健全合理的監(jiān)管機制，清晰化相關(guān)管理人員的職責范圍，促進其能夠高時效、高精準的落實收銀管理工作，不僅如此，事業(yè)單位還應(yīng)建立健全合理的績效考核系統(tǒng)，實時性的對相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)狀況做出審查，以體現(xiàn)獎懲分明的管理態(tài)勢。可以說，收費管理人員的工作能夠為事業(yè)單位資金的安全提供基本保障，所以，就應(yīng)當大力完善團隊結(jié)構(gòu)，為事業(yè)單位資金管理工作的高效進行提供保障。那么在實際工作中，就需要對以下內(nèi)容做出參考：一是需要以適當?shù)臅r間組織內(nèi)部相關(guān)管理人員開展相應(yīng)的收銀管理培訓工作，促進參與培訓的人員逐步強化本身的專業(yè)技能，提高自我完善的積極性，并隨時了解全球各個相關(guān)國家的經(jīng)濟發(fā)展狀況，可基于本身收銀管理工作的特征進行細化的研討工作，從而不斷強化本身的專業(yè)素養(yǎng)；二是必須要以主動的態(tài)度鼓勵相關(guān)主體人員對相關(guān)法律法規(guī)做出充分的了解，以有效調(diào)動其結(jié)合法律進行工作的意識[3]。那么在具體工作中，就需要為這些人員實行法律法規(guī)方面的培訓，促進其能夠切實掌握國內(nèi)法律動向，促進其樹立正確的人生三觀，充分遵循國內(nèi)相關(guān)部門最新下發(fā)的財稅法，提高對收銀管理的重視程度，從而在確保相關(guān)管理人員專業(yè)素質(zhì)明顯增強的同時，也為事業(yè)資金的安全提供保障。

3 結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位所開展的收銀管理工作非常嚴格，要求工作人員必須要體現(xiàn)出良好的專業(yè)素質(zhì)，然而，近階段，一些事業(yè)單位的收銀管理在具體開展中，還是呈現(xiàn)出一些問題，這就會影響到事業(yè)單位收銀管理質(zhì)量和能力的增強。所以，事業(yè)單位就盡快建立落實合理的處理方法，規(guī)范化、標準化收銀管理流程，盡快健全監(jiān)管機制，強化主體工作人員專業(yè)素質(zhì)，從而為事業(yè)單位收銀管理工作的持續(xù)良好發(fā)展創(chuàng)造條件。