太原旅游職業學院
伴隨著高科技的不斷發展,在科學技術條件上生產模式的自動化早已廣泛的應用于企業的實踐生產流程中,而隨著新興技術的涌現及計算機技術的集成化制造體系大大的提高了產品生產的成本構造,以往企業核算成本的方式逐步喪失可以生存的經濟空間。并且隨著市場競爭的日益激烈化,使得企業被迫需要建立出能夠順應企業發展的成本體系支撐與輔助企業管理人員以提升企業的成本控制、運用效果、提升經濟效益實現自身競爭力的全面提高。作業成本法(ABC)作為鑒于成本計算作業成本的一種方法,其通過作業間接對成本對象進行歸集,以資源的動因進行明確與測量,在作業上歸集資源費用,然后利用作業的動因進行明確與測量,最后將作業成本歸集至產品。
企業的作業成本法重點以計算生產成本為核心從產品轉移至作業方面,將資源動力為基礎完整化調整企業的生產鏈,進而介入企業價值鏈的建設當中。ERP重點以管理供應鏈為關鍵,組成供應鏈的重點在于各項作業流程,所以,在實際的ERP系統中設計整合企業業務過程一方面在于核算作業成本的方式為實際工作供應科學性的作業鏈,另一方面利用作業成本法分析核算工作能夠獲得分析作業價值的結果,還能反過來讓ERP本身體系當中的一項項資源實現完善的配置。
核算企業的作業成本應以消耗材料、運用作業、耗費資源、大規模消耗企業原始信息進行分析、梳理、采集、生產加工所產生的成本信息。在信息的供應層面,ERP系統屬于應用現代化先進信息技術的管理體系,可以供應手工操作方式無法替代的準確、詳細、快捷的原始信息。將ERP系統合理的在企業的作業成本管理中融會貫通,能夠有效的處理好原始資料獲取方面的困難,通過計算機替代手工的操作方式精準及時的獲取初始的反饋信息,進而有效的實行企業的作業成本法管理模式,并詳細的掌握形成每項作業的具體流程與資源的實踐耗費狀況。從設計產品階段逐步改善企業的生產與作業模式,將企業有限的資源進行適當的配置,進而實現成本持續下降的目的。
企業實現ERP系統的主要目標在于加強管理內部的供應鏈,通過追逐優化配置企業的資源實現自身競爭力的有效提高。管理作業成本需要將實踐的作業活動作為管理的核心,對每項作業的完成流程給予及其資源的實踐消耗狀況,整合ERP和作業成本法有益于每項作業環節作業鏈的溯本求源,盡量將其中沒有價值的作業找出并剔除,提升充滿價值性特別是具有較高價值的作業運轉效果,探尋為企業提供幫助及充滿價值的產品。
目前,實行的ERP和作業成本法的相結合在管理成本范疇還具有一定的不同,重點體現在ERP成本核算模板只牽涉和制造產品流程有關的生產環節,ABC作為整個流程對企業成本的完全管理,其的關鍵思想應深入分析與管理企業整體價值鏈采購、設計、銷售、制造等,這就對企業提出結合ERP和作業成本法流程中需要對怎樣以ERP工作核心和管理作業成本的核心工作綜合起來加以重視,使控制作業成本工作流程與處理信息一致性能夠實現,在核算企業作業成本的同時,應確保ERP每個模塊數據的共享及信息互通,進而建立出企業核算成本、分析與生成內部成本報告的一體化系統。
具體來講,結合ERP系統和作業成本法,即在已有ERP的基礎上提高作業成本的動因與成本對象等有關的一般資料,依據差異性成本對象運用的作業,參考不同的作業單位成本,利用將產生作業成本對象的歸集,在作業成本法的基礎上與對象直接材料的成本實行結合,以作業成本和直接材料成本的總結,獲得相對完整化的作業成本。關于此種整合與應用及核算流程可分成以下幾點:
實踐的工作核心與作業區別為ERP與作業成本法牽涉最基礎的采集反饋信息的單元,所以工作核心與作業區分是否能夠集成與綜合作為ERP系統和作業成本法相結合的基礎。
通常ABC的實行先對企業提出深入掌握與研究內部生產和生產過程的要求,分析采集的作業信息使得形成成本因素,對生產過程中的每項作業流程加以明確,之后以將有關或是類似的作業進行歸集。而ERP系統應以庫存、控制成本、集成采購、產品生產等相關的子模塊和會計模塊構建出產品、成本動因、成本間的關聯,以此有效的劃分作業。因為企業工作的核心在于ERP當中基礎信息數據的控制點與采集點,作業作為ABC基礎信息數據的控制點與采集點,所以在進行作業劃分的過程中,重點就是考慮ERP系統模塊的區分以及功能和企業基礎的運行過程相結合。
在ERP的系統當中,定義成本必須的分配途徑就是作業、資源、成本對象每個相互間的相對應關系才可以對成本進行適當的分配。簡而言之,就是將原賬戶進行定義即對數據的分配來源進行定義,對目標賬戶的定義即定義成本配備結果儲存的位置。此外,將計算成本過程的定義工作完成后,既要計算成本獲取數據的來源于存放數據結果的存放地點,還要對賬戶和賬戶間的對應聯系及分配成本的憑據進行定義,因此需要給分配途徑制定分配成本所運用的成本動因,例如工時與搬運及檢驗次數等。
作為完整化的ERP系統主要通過生產制造與規劃、采購原材料與管理庫存、產品分銷、管理財務、會計核算幾方面集成,在實踐應用作業成本法的同時,鑒于企業ERP系統的優勢與作業成本法核算的重點內容,其的主要性能模塊需要在“成本模塊”當中進行設置,運用ERP系統部分間的數據互通實現由“核算薪資模塊”和“成本模塊”、“管理生產流程模塊”等實現將成本信息輸送至“管理財務的模塊”。再依據相應的分配指標按照產品的生產流程合理的分配作業成本,以促使作業成本核算和生成產品成本信息實現企業最后生成有效的內部成本報告。
企業的成本報告重點為內部管理層供應相應的成本信息,充分的發揮著決策的參照作用,所以成本內容、成本形式、供應時間等層面企業成本報告和成本報表間具有很大的差異,企業要依據自身的需求編制出靈活性、科學性的報表。另一方面,基于ABC的使用與特征,及ABC改善成本核算的目標,企業編制成本報告需要順應企業的需要:報表信息可以由企業作業、資源、產品系統化反映企業實際的經營生產狀況;可以預測出企業下期的成本計劃參考,進而提供有效的成本規劃;編制內部的成本報表可以在梳理、歸集企業成本資料的基礎上對內部各項作業核心資源的耗費狀況加強掌握,以確保管理者可以及時探索出重點作業并實施有效的控制。
總之,現如今,我國企業在實際整合ERP與ABC方面的研究力度并不全面。我國的經濟環境仍處于不成熟的態勢,不管使應用ERP管理方式還是ABC核算方式。所以要想讓作業成本法在ERP環境下獲得切實的發展應注意正確選擇ERP系統,重視技術的研究與吸收。這樣才能實現企業在ERP環境下作業成本法核算的有效整合與應用,并為企業的長穩發展打下結實的基礎。