地質(zhì)勘查基金項目會計核算問題及解決措施

詹秀娟

（中化地質(zhì)礦山總局福建地質(zhì)勘查院，福建 福州 350013）

一、引言

目前我國對資源的需求量，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也在不斷地增加。因此，為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，滿足對資源的需求量，國家隊地質(zhì)勘查項目越來越重視，對地質(zhì)勘查項目專項基金的管理工作，也越來越關(guān)注。因此，要對地質(zhì)勘查項目的會計核算工作不斷地進(jìn)行完善，才能有效地保障地質(zhì)勘查項目資金的科學(xué)配置，進(jìn)而，有效的保障地質(zhì)勘查工作的順利進(jìn)行，并有力的促進(jìn)其健康發(fā)展，同時還能推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步。

二、地質(zhì)勘查項目基金

地質(zhì)勘查項目基金，是政府為了促進(jìn)對資源的有力開發(fā)，而專門設(shè)立的，國家確定的重點礦種及礦區(qū)，在進(jìn)行前期的勘查工作，給予的資金扶持，也包含采礦權(quán)或者探礦權(quán)，以折算股份的形式，所形成的股權(quán)，主要是為了引導(dǎo)或者帶動，對商業(yè)性礦產(chǎn)資源的勘探。這在一定程度上促進(jìn)了地質(zhì)勘查項目的良性循環(huán)，有效地保障了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時，中央為了保障對地質(zhì)勘查基金做到良好的管理，制定了關(guān)于地質(zhì)勘查基金項目資金預(yù)（結(jié)）算管理暫行辦法，其目的主要是為了提高對項目基金的利用率，促進(jìn)其可以得到合理的配置，以促進(jìn)地質(zhì)勘查項目的順利進(jìn)行。

各個省市、自治區(qū)，為了保障地質(zhì)勘查基金的規(guī)范使用，避免資金出現(xiàn)短缺的現(xiàn)象，專門制定了相關(guān)的規(guī)章制度。但是由于規(guī)章制度不具有普遍性，且各個區(qū)域的實際情況大不相同，因此，在實際的運用中，會計核算工作還是會存在一些問題。

三、地質(zhì)勘查基金項目會計核算中存在的主要問題及解決方案

地質(zhì)勘查基金項目在項目預(yù)算確定后，嚴(yán)禁隨意調(diào)整預(yù)算，改變支出用途，項目資金應(yīng)專款專用，任何單位和個人不得滯留、截留、挪用，不得用于專項資金規(guī)定使用范圍以外的開支。現(xiàn)就地質(zhì)勘查基金項目在會計核算發(fā)現(xiàn)的主要問題進(jìn)行分析，主要包含以下幾個方面：

（一）備用金管理

備用金是指地質(zhì)單位所屬部門、單位或個人零星開支和零星采購而的款項，是單位職工開展野外工作，從單位依規(guī)借取的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金。

1、備用金會計核算存在的問題

（1）備用金沒有專用卡，大額提取備用金，野外雇工費沒有采用轉(zhuǎn)賬的形式。

（2）民工沒有聯(lián)系電話。

2、備用金解決方案

（1）建立備用金臺賬，實行動態(tài)管理，完善備用金管理制度。

（2）實行專款專用，一個項目用一張專用卡,專人管理,不得改變備用金用途。

（3）合規(guī)使用備用金,大額的雇工費、房租費要采用轉(zhuǎn)賬的形式,并且要提供民工聯(lián)系電話，備用金只能用于小額的零星支付。

（二）差旅費管理

1、差旅費會計核算存在的問題

（1）差旅費沒有往返的交通費,沒有車輛審批單,沒有出差記錄單。

（2）違規(guī)領(lǐng)取差旅費補(bǔ)助。

2、差旅費解決方案

（1）認(rèn)真履行審批手續(xù)，嚴(yán)格控制差旅費支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)，對超標(biāo)準(zhǔn)、超限額支出的費用，一律不準(zhǔn)報銷。

（2）從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)，嚴(yán)格差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。具備條件的地區(qū)開展野外工作，憑票報銷。難以取得發(fā)票的地區(qū)，住宿費可采用包干方式進(jìn)行。自帶或租用車輛的，不再報銷或領(lǐng)取室內(nèi)交通費。

（三）野外車輛使用的管理

野外車輛使用費：一是自有車輛的使用。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度工作任務(wù)、工作地區(qū)自然與道路交通條件，年初提出野外用車型號要求，并組織編制單位年度車輛作用計劃。二是對租用車輛人。根據(jù)項目野外地質(zhì)工作需要，在本單位車輛調(diào)劑使用仍不能滿足需求情況下，經(jīng)單位批準(zhǔn)租用社會車輛的費用。

1、野外車輛使用會計核算存在的問題

（1）未簽訂租車合同，使用現(xiàn)金支付，沒有提供車輛的年檢及司機(jī)身份證復(fù)印件。

（2）虛報冒領(lǐng)租車費用。

2、野外車輛使用解決方案

（1）實施分類管理和分級審批：交通工具實施單位統(tǒng)一分類管理、分級審批備案，嚴(yán)控用車數(shù)量，費用支出與行駛里程相匹配。

（2）強(qiáng)化內(nèi)部費用控制。實行單車核算、派車單制度，能過對車輛百公里的油耗、維修費、過路費等分析，以及同型號、同工作地區(qū)等車輛的對比分析，采取管控措施，降低管理風(fēng)險。野外使用現(xiàn)金結(jié)算的交通費應(yīng)采取分工負(fù)責(zé)、相互監(jiān)督的方式，避免同一人經(jīng)辦所有環(huán)節(jié)的工作。

（3）租車要簽訂合同，使用轉(zhuǎn)賬方式付款，要提供車輛的年檢及司機(jī)身份證復(fù)印件。

（四）勞務(wù)費管理

1、勞務(wù)費使用會計核算存在的問題

（1）沒有簽訂勞務(wù)雇工合同，沒有民工的聯(lián)系電話，不是民工本人的領(lǐng)款簽字，沒有收條，沒有民工身份證復(fù)印件。

（2）現(xiàn)金發(fā)放或代領(lǐng)勞務(wù)費。

（3）虛報冒領(lǐng)勞務(wù)費。

2、勞務(wù)費使用解決方案

（1）簽訂勞務(wù)雇工合同，附有民工的聯(lián)系電話，要有民工的收條，附民工身份證復(fù)印件。

（2）用轉(zhuǎn)賬方式支付勞務(wù)費。

（3）不得超標(biāo)準(zhǔn)、無標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)支付勞務(wù)費。

（4）會議組織的專家勞務(wù)費支出，經(jīng)辦人應(yīng)于會議結(jié)束后單獨報銷咨詢勞務(wù)費。

（5）嚴(yán)控勞務(wù)費的代簽，尤其是野外勞務(wù)費的代簽。因客觀原因確需代簽的，應(yīng)規(guī)范代簽手續(xù)。對代領(lǐng)代簽勞務(wù)費業(yè)務(wù)事項進(jìn)行規(guī)范管理、嚴(yán)格審核、抽查核實。

四、明確會計核算的范圍

因當(dāng)前存在的會計核算在范圍上不夠具體，因此，應(yīng)出臺地質(zhì)勘查基金方面的政策法規(guī)。該措施應(yīng)對每一項可能出現(xiàn)偏差的核算項目進(jìn)行嚴(yán)格的研究與分析，然后建立相應(yīng)的管理辦法，切實的做到對具體問題進(jìn)行具體分析，確保會計核算的內(nèi)容范圍清晰明確，不會有重復(fù)的情況發(fā)生。

五、制定的單一標(biāo)準(zhǔn)的會計制度

企業(yè)會計準(zhǔn)則與勘查單位的財務(wù)制度，嚴(yán)重地阻礙了會計核算工作的工作效率，因此，在實際的地質(zhì)勘查工作中，雙方應(yīng)就這一問題進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成統(tǒng)一意見，選擇的會計制度作為地質(zhì)勘查工作會計核算準(zhǔn)則，既能有利于雙方，還可以保障會計人員的工作效率，該項準(zhǔn)則應(yīng)是單一標(biāo)準(zhǔn)的會計制度，希望可以為從事地質(zhì)勘查行業(yè)的會計人員提供指導(dǎo)作用和參考依據(jù)。

六、完善地質(zhì)勘查單位的會計制度

由于地質(zhì)勘查單位使用的會計制度，從出臺至今，都沒有進(jìn)行過修改或者完善。隨著經(jīng)濟(jì)與社會的不斷進(jìn)步，該制度也應(yīng)緊跟時代的步伐，對不完善或者不適用的相應(yīng)準(zhǔn)則進(jìn)行完善和修改，同時，還應(yīng)將地質(zhì)勘查單位新增加的業(yè)務(wù)種類及在未來有可能增加到地質(zhì)勘查中的項目，列入會計制度的范圍內(nèi)，這樣可以有效地促進(jìn)整個會計制度的完善。

七、提高會計人員的素質(zhì)

應(yīng)對地質(zhì)勘查基金項目的會計核算工作引起高度的重視，不斷地提升整個會計隊伍的整體素質(zhì)，加強(qiáng)地質(zhì)勘查基金項目的會計核算工作，對會計核算工作的內(nèi)容要進(jìn)行充分的了解，同時，應(yīng)對會計工作人員進(jìn)行地質(zhì)勘查知識的培訓(xùn)，提高會計人員在進(jìn)行核算時可以對項目內(nèi)容進(jìn)行綜合的分析。同時，不斷地提高會計人員的思想道德水平，規(guī)范會計人員的行為。

八、結(jié)束語

地質(zhì)勘查基金項目對地質(zhì)勘查工作能否順利進(jìn)行有著重要的意義。社會與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，都離不開對資源的開發(fā)與利用。因此，對地質(zhì)勘查基金項目的財務(wù)進(jìn)行有效的管理，尤其是會計核算工作，為促進(jìn)地質(zhì)勘查工作的順利開展提供了良好的基礎(chǔ)，因此，應(yīng)對會計核算工作給予高度的重視，在核算的過程中，嚴(yán)格的做好每個項目的細(xì)節(jié)工作，有效地提高會計核算的準(zhǔn)確性。只有這樣，不僅能保證地質(zhì)勘查工作的順利進(jìn)行，還能促進(jìn)地質(zhì)勘查事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。