制造業成本控制中項目管理的應用

楊三秀

（湖北三江航天萬峰科技發展有限公司，湖北 孝感 432000）

引言

伴隨社會快速發展，制造企業面臨著更加嚴峻的發展挑戰。其需要認識到社會已經從暴利時代轉為微利時代。為提高綜合發展實力，企業必須要適應過當前發展環境，特別要重視成本控制工作。顧客就是上帝這句話相信對于企業來講再熟悉不過了。企業為滿足顧客需求開始走上個性化定制之路。在這種情況之下，小批量生產和單件生產出現在企業中。而項目管理成本控制工作企業發展形勢具有諸多優勢。因此，企業有必要把項目管理成本控制納入到實際工作之中。

一、相關概念界定

（一）成本控制

成本控制是企業應一定的管理方法，降低各個環節資金支出，以此完善成本管理目標[1]。通過成本控制，企業經濟收益將會有效提升，有利于促進自身可持續發展。因此，越來越多的企業貫徹落實成本控制工作。

（二）項目管理內容

項目管理大體涵蓋了以下七大內容。第一，項目管理范圍。項目管理的對象，并對項目進行分類，界定管理范圍。第二，項目時間管理。在預定的時間內需要完成的項目管理任務。而活動界定、進度安排以及時間估算等乃是項目時間管理的重點。第三，項目成本管理。把項目管理工作控制在成本控制目標、預算目標范圍之內。第四，項目質量管理。在控制成本的同時提高產品質量，滿足客戶對產品需求。第五，項目人力資源管理。充分發揮員工在成本控制工作中的最大價值。而調動員工工作積極性、打造優質成本控制團隊等都屬于人力資源管理所需做的工作。第六，項目溝通管理。通過提高員工溝通交流效率，確保決策水平。第七，項目風險管理。綜合分析內外部環境，控制項目風險[2]。

二、項目管理在制造業成本控制中的價值

（一）減少成本浪費

構建成本控制體系、組建優秀團隊等對把控各項經濟活動的支出具有重要的意義。在成本控制的過程中，要注重提高反饋水平。這樣就可以及時發現成本控制問題。成本控制工作處于動態變化中。為了解成本控制信息，要主動地應用信息技術、互聯網技術等全面地監控成本控制工作，減少成本浪費。

（二）增強盈利能力

以往，大部分人認為成本控制可以降低成本支出，取得財務收益。實際上，成本控制既會幫助企業獲得財務方面上的收益，又可以增加各大項目之間的聯系性，項目在相互促進之中，會增強盈利能力，提高企業經濟收入水平，保證企業提高在本行業的競爭力。

（三）實現戰略目標

戰略目標是成本控制工作的出發點與落腳點。項目管理屬于一項系統的成本管控工作。項目目標與戰略目標相契合。但是項目目標更加細化。為確保每一階段項目目標有效完成，要構建成本控制體系。對于管理者與普通員工來講，他們需要根據各自崗位職責，推進工作活動。管理者需要協調管理工作，并加大對項目落實著的監督力度。普通員工需要按照自己擅長的方式，處理日常事務，以此早日實現戰略目標。

三、制造業成本控制中項目管理的應用探究

（一）項目成本預算方面

項目成本預算為項目成本控制工作提供了工作方向。為最大化提高項目成本控制水平，編制科學項目成本預算是極其必要的。一方面，企業要進行合理的市場調研活動，詳細了解車輛制造相關材料價格。人工支出占據了大量成本支出。因此，要獲知人工費用，進而給予工人合理化工資。另一方面，企業要構建初始目標。通過研究近期成本資料，初步計算企業所需的成本，進而指導預算工作[3]。

（二）項目成本分析與考核方面

財務人員在項目完成之后需要把成本報表遞交項目部。這樣項目部就可以了解成本使用情況。由于成本報表細化了每一項的支出，項目部可以仔細對比預算費用與實際支出費用。其中，項目部需要重視探究兩項成本產生不同的原因。倘若因管理不善導致員工過度應用材料，就可以追究責任人。倘若市場變化引起的價格變化導致成本支出超出預算費用，就需要適當地懲罰預算工作人員，確保他們反思自身原因。比如，預算敏銳度不高、缺乏掌握市場未來趨勢變化規律等[4]。之后，總結預算經驗，逐步修訂項目費用預算的方法，優化預算編制。除了制定懲罰機制之外，也要制定獎勵機制，提高項目成本管理工作主動性。

（三）項目成本核算和控制方面

1、加大設備管理力度

設備是制造企業生產制造工作的重要構建要素。設備產生的費用對企業來講是一筆不小的支出。企業需要有效地控制設備費用。通保養維護，設備的使用壽命會延長、運轉出錯概率將會降低。因此，要做好設備保養維護工作，如制定保養維護計劃、制定專業人士完成計劃內容等，達到降低成本的目的。另外，綜合分析企業制造現狀，獲知企業設備類型信息。對于普通設備，企業自身購買即可。對于特種設備，企業可以應用租賃的方式，降低設備折舊費用。除此之外，企業需要定額管理設備，并進行不同形式的經濟承包核算，發揮設備最大生產制造效用。

2、加強安全質量管理

安全質量管理主要體現在日常生產制造工作之中。眾所周知，安全第一。若是企業忽視安全質量管理，不僅會產生不必要的經濟損失，而且會危及員工生命安全。基于此，企業需要構建安全質量管理體系，加強安全質量管理，確保工作順利推進。與此同時，提高監督管理水平，尤其加大對事故多發區的監督力度，防范安全事故發生風險[5]。另外，建立健全懲罰機制，追究引發事故的員工，保證員工認識到自身錯誤的行為。

3、提高合同管理水平

企業需要選擇專業素養較高的人員負責合同工作。合同管理者需要根據合同內容，開展一定工作，避免因違法產生經濟損失。另外，合同管理者要管理合同資料，為后續查找合同提供便利。

4、降低材料耗費

制造企業以材料為生產制造動力。采購材料將會耗費企業大量的資金。控制材料費用，有利于提高資金利用率。降低材料耗費的具體方法如下所述。第一，考慮材料質量、材料價值、材料運輸、材料需求等，綜合分析信息資料，構建最佳材料采購方案。之后，就要與口碑良好的供應商簽訂合同。與此同時，企業需要計算資金支付費用，選擇最佳的支付方式。第二，在不可控的小型材料方面，企業有必要以成本定額為管理基礎，以此節約成本。第三，企業要根據生產計劃，嚴格檢查材料數量，避免他人偷運材料。

四、結束語

綜上所述，在新的階段下，傳統的成本管理方法愈加不能夠滿足制造企業成本管理需求了。因此，企業需要創新成本管理方法。項目管理不僅有利于控制項目成本支出，而且有利于協調管理工作。這對于企業增加經濟收入具有積極意義。對此，企業需要重視項目管理工作。在實施項目管理的過程中，企業分有必要把控項目成本預算、項目成本分析與考核、項目成本核算和控制等工作，保證自身開創新的發展局面。