王續璋 李彧佳
(1、湖南理工職業技術學院,湖南 湘潭 411100)
(2、安徽財貿職業學院,安徽 合肥 230601)
現代企業在會計審計中還存在著一些問題,其中最明顯的就是會計審計缺乏應有的獨立性,這種獨立性的缺乏主要表現在兩個方面,其一是,會計審計部門的工作缺乏獨立性,一般是并在其他部門之中,受到其他領導的直接管理,很多領導對審計工作都有自己的處理方法,嘗嘗更換領導之后,一系列的工作方法都要隨之發生調整,因而給審計工作的展開帶來了不少阻礙,而且會計審計部門除了要負責對會計的工作、報表進行審查,看看賬目是否有出入之外還要對領導的行為進行監管,往往起不到應有的監管作用;其二是,會計審計部門的人員缺乏獨立性,正是由于會計審計部門的工作缺乏獨立性的特點,很多企業未來節省開支,平時不設立專項審計部門,在需要審計的時候,再從內部各個部門抽調人員由高層領導帶隊組成審計小組,這些人員平時工作在各個崗位對審計工作不熟悉,因而在工作過程中難免會出現很多不專業的錯誤。
另一個重要問題,就是會計審計體制還存在著很大的缺失和不足,首先我們要明確會計審計的重要意義,不僅能減少企業內部賬目的錯誤和不足,及時整理收入支出,還能制約企業內部的貪污腐敗等惡性事件,對企業的長遠健康可持續發展都具有重要意義,值得引起企業管理者的高度重視,合理的監管審查是企業自我檢查、查缺補漏的重要方式,然而現在我國很多企業都沒有認識到這一點,采取的都是內部審查的方式,在審查過程中相對來說比較敷衍,僅僅只是走個過場,員工為了不得罪人很多時候也是出工不出力,起不到應有的效果,不僅沒有專業的審計部門還缺乏應有的審計制度,在審計工作進行的時候缺乏應有的工作方式方法,完全按照想當然的方法進行,想到哪個地方就對哪個地方進行審查,導致審計效率低下。
在審計的過程中,企業內部審計方法也需要改進,現在企業內部的審計手段還停留在初級階段,對賬本進行核算以及檢查企業的實際支出和賬目是否能夠吻合,審查企業的進出貨情況是否和企業的利潤一致,以及檢查各個崗位工作人員的收入是否如實,這些方法都比較基礎,甚至一些中小型企業的財務數據都還沒有入網,因而這些數據都需要人工去操作,去翻閱賬本,對于這些企業來說,當務之急是將企業的財務數據統一入網,方便下一步的整理和審查,同時也為企業未來的發展打下堅實的基礎。
最后一點,企業內部的工作畢竟是由審計人員完成的,一些企業沒有意識到審計工作的重要性,所以對審計人員的配置也沒有重視,在審計開展的前夕才從各個部門抽調人員,甚至從財務部門內部選出一些財務人員輔助審計,這種臨時組成的審計團隊,一方面缺乏執行力和團隊意識,很難配合起來,也沒有具體的工作流程,效率極其低下,而且由于大部分人缺乏專業素養,在具體工作過程中推進起來十分緩慢;另一方面,由于很多人員都是企業內部抽調的,所以會產生互相維護的想象,一些審計人員即使發現了漏洞或者錯誤,為了維護朋友同事也會選擇不揭發,給審計工作的落實帶來了很大的不便,為貪污腐敗的滋生提供了空間,然而審計工作是一項專業性很強的工作,不僅需要很強的財會知識,還需要在計算機、法律等等很多方面都有所了解,正是由于這種綜合能力的欠缺,很多企業的審計工作所取得的效果往往不如意。
保障審計部門獨立性的重中之重是要使審計部門脫離企業管理層的管理,成為一個真正獨立的職能部門,只有這樣才能真正發揮審計的監管作用,給全體工作人員敲響警鐘,只有這樣才能避免因為人情因素引發的不良現象,真正發揮自身的作用,為企業的健康發展奠定一個堅實的基礎。
為了提高審計工作的最終效果,不能讓審計工作流于表象,一定要充分發揮這項工作的重要作用,審計工作不僅能夠檢查出企業內部存在的漏洞,同樣也可以為企業發展掃清障礙,提前檢測出企業可能存在的為止風險,及時地進行補救,以免在未來的經濟浪潮中跌一個大跟頭。同時,也要注意審計的工作方式與方法,采用抽樣審計與詳細審計相結合的方式,最大限度地將審計工作落實到位,傳統的審計工作一般采用抽樣調查的方式,不可避免地就會漏掉一些問題,因而也要在適當的時候采用詳細調查的方式,盡量減少漏洞,同時,隨著現代科技的進步與發展,也要注意與計算機相結合,利用一些智能軟件進行審查,減少審查工作的工作量,同時減少人為原因造成的失誤,最終提高整體的工作質量。
由于經濟社會的不斷發展和進步,企業的業務范圍也在不斷地擴大,越來越多的部門參與到了企業的經濟活動中去,不再局限于幾個特定的范圍,為了順應時代的進步與發展,審計部門也要及時地擴大自身審計的范圍,對企業內部各個部門分批次進行審計,同時對審計隊伍做好分工,減少因分工不明確造成的失誤,也要和相關的領導及時溝通,協調好審計工作,盡量避免因審計影響正常工作。
現代企業在會計審計方面的認識還存在著許多不足和漏洞,企業高層要及時地認識到這一點,在企業內部建立一支專業的現代化的審計隊伍,同時建立相應的審計制度,及時的監管公司內部各種經濟行為,為企業未來的發展奠定堅實的基礎。