孫四新
(周口市川匯區福利院,河南 周口 466000)
現階段,事業單位進行經濟管理工作的主要目的是,為了實現經濟效益的最大化,在降低事業單位經濟成本投入的同時,提高其帶來的經濟效益,從而創造出更大的社會效益。隨著市場經濟的發展變化,事業單位的發展也會融入市場經濟中,通過將事業單位管理工作與市場經濟發展變化相結合,來實現經濟效益和社會效益的最大化。
在市場經濟體制改革的不斷深化下,事業單位對其內部的固有資產管理問題也日益凸顯出來。事業單位的固有資產主要包括內部圖書、內部家具、內部檔案等,并且,大部分事業單位的固有資產使用頻率較低,存在嚴重的資源浪費現象,甚至,部分事業單位的固有資產處于閑置現象,沒有充分發揮出自身的作用價值,從而嚴重影響事業單位固有資產的實際管理效率,并且,這種事業單位內部固有資產的浪費現象,會造成嚴重的資產流失現象。
與此同時,事業單位內部的監管力度不足,導致事業單位內部仍舊存在工作人員濫用職權和謀取私利的現象,這也會導致內部固有資產受到嚴重損失。根據相關規定,事業單位的固有實物資產由實物資產部門進行管理,主要體現在實物資產臺賬;而事業單位的固有財務資產由財務資產部門進行管理,主要體現在財務臺賬。但是,在事業單位內部的管理工作中,由于相關部門之間的職責混亂,導致相關資產臺賬存在矛盾問題,從而嚴重影響事業單位資產管理效率。
例如,事業單位缺少定期的資產臺賬對比管理工作,導致臺賬中相關數量與單位內部相關數量存在明顯差異。
現階段,大部分事業單位在進行資金管理工作時,仍舊采用傳統的資金管理方法。由于事業單位具有特殊性,以及受到市場發展因素的影響,導致事業單位無法獨立進行經營。所以,在事業單位的資金管理工作中,會存在資金使用不合理的情況。
例如,在事業單位資金管理的相關規定中,現金的結算金額為1000元,超過1000元的部分要通過單位內部財務賬戶進行轉賬支付。但是,在實際的事業單位現金管理工作中,將1000元作為現金結算的限額缺少實際的操作性,這也使得部分事業單位為了簡化管理操作流程,不僅可以使用轉賬方式支付,還可以使用現金方式支付。
現階段,在事業單位資金支付管理規定中,當時支付金額超過規定的限額時,要向上級領導部門提交資金支付申請,經過領導審批之后才能進行資金支付,甚至,部分單位會選擇化整為零的方式,規避了資金支付的簽字審批流程,從而導致事業單位財務資金管理工作不到位。
事業單位的相關活動經費都是國家財政撥款,這會導致事業單位內部的工作人員缺少工作競爭意識、財務風險意識、工作積極意識,從而導致事業單位的整體工作效率降低。
例如,債務風險,部分事業單位缺少資金投資強度,導致這些事業單位會選擇舉債的方式,來擴大事業單位的生產和發展。這種方式會提高事業單位的資產負債率,以及降低事業單位的資金周轉效率,從而影響事業單位的負債償還能力。而且,事業單位的負債償還能力有限,而外部環境無法對事業單位的相關貸款進行管理,導致這些負債只能由國家償還,從而導致事業單位的債務風險增加。
隨著市場經濟改革工作的不斷深化,事業單位的改革發展要滿足社會發展的相關要求,從而提高事業單位在市場經濟中的競爭地位。因此,事業單位要做好其內部的經濟管理工作,在完善事業單位內部資金結構的同時,提高這些資金的實際使用效率。
首先,要建立完善的事業單位固有資產管理制度,以及制定規范化的事業單位固有資產管理流程,有利于提高事業單位經濟管理工作的實際效率,并且,事業單位要明確資產管理崗位的工作職責,做到分工明確且職責清晰。同時,為了提高事業單位固有資產的管理效率,要制定固有資產的配置標準,并且,要針對報廢的固有資產,及時辦理相關的報廢手續,避免事業單位固有資產出現超編配置的現象。
其次,要加強對事業單位固有資產管理責任的考核制度,要將具體的責任劃分到每個工作人員,并且,要安排固定人員管理事業單位的固有資產,避免出現固有資產空掛的現象。如果,相關管理人員調離崗位,那么,要做好相關的固有資產交接手續;如果,人為因素導致固有資產遭到損壞,那么,要加大懲處力度,不僅要賠償相關設備,還要追究其相關責任。
最后,要加大宣傳力度和教育力度,不僅要事前對工作人員進行教育培訓,還要事中對工作人員進行宣傳培訓,從而提高事業單位財務工作人員的資產管理意識,在提高工作人員專業素養和專業技能的同時,保證所有工作人員能夠持證上崗。同時,事業單位要加大資產檢查力度,保證相關規定制度的有效落實。
預算管理工作是事業單位經濟管理工作中的重要組成,不僅要嚴格控制預算編制環節,還要嚴格監督預算執行環節,通過預算反饋,實現對事前計劃、事中控制、實時監督等預算工作的全過程進行管理。
事業單位要注重建立完善的預算監督管理體制,充分發揮其內審作用,并且,要嚴格執行預算監督評價體系,有利于保證事業單位預算管理工作的工作效率。同時,在制定預算監督管理制度時,要讓多部門參與制定過程,如審計部門、監察部門等,并且,要注重預算信息的共享性,能夠將預算編制和預算執行的情況進行公示,從而保證事業單位經濟管理工作的有效性。
隨著社會主義市場經濟的不斷發展,促使事業單位面臨的財務風險不斷增加。因此,為了有效地規避這些風險問題,事業單位要注重強化內部經濟管理工作人員的風險意識,逐步提高其專業技能,在實現財務風險有效防控的同時,提高事業單位應對財務風險的能力。
首先,要積極轉變經濟管理工作人員的工作理念,幫助工作人員意識到經濟管理過程中面臨的財務風險,提高他們的工作意識和危機意識,從而有效地對財務風險進行防范。例如,要對相關工作人員進行專業培訓,通過對相關財務風險進行全面分析,在明確財務風險產生原因的同時,要采取針對性的防范措施,從而及時控制財務風險的擴散影響范圍。
其次,提高經濟管理工作人員的風險預防能力,尤其是在信貸資金管理方面,要將其劃入合理的財務管理范圍。例如,在進行信貸資金管理工作時,要對相關情況進行綜合的分析和評估,在了解自身負債償還能力的基礎上,確定合理的貸款金額和貸款期限,從而提高事業單位信貸資金管理的工作效率。
最后,要做好事業單位內部財務指標的對比工作,正確地識別事業單位內部存在的財務風險,并且,要采取有效的解決措施進行風險防范,通過構建健全的財務風險預警體系,來監督管理事業單位運行的全過程,從而降低事業單位財務風險的發生概率。
為了提高事業單位經濟管理工作的信息化水平,以及提高事業單位經濟管理工作的工作效率,從而實現更大的經濟效益。而且,事業單位經濟管理工作的信息化建設,有利于轉變傳統的經濟管理模式,從傳統的科學管理和定性管理,逐步向動態化管理方式發展。這就要求事業單位要對內部的信息系統,進行有效的整合,從而提高信息資源的共享性。例如,大部分事業單位對其內部管理工作缺少規劃性,部門之間進行分別管理,這也使得資產管理工作具有分散性,而信息化平臺的建設,能夠對事業單位內部資產實現集中管理。
在信息化建設過程中,不僅要加強內部硬件設施的建設,還要加強內部軟件設施的建設,從而保證事業單位內部經濟管理工作信息化建設的順利。例如,局域網建設、計算機設備等都屬于硬件設施,而建立完善的管理系統、開展專業的技術培訓等都屬于軟件設施,有利于提高事業單位內部經濟管理工作的信息化水平。
綜上所述,在新形勢下,開展事業單位經濟管理工作,直接影響事業單位內部帶來的經濟效益,有利于提高事業單位經濟管理的工作效率,并且,在提高事業單位內部的資金利用率和資金周轉率的同時,降低其內部資產負債。因此,在進行事業單位經濟管理工作時,要注重對其內部的固定資產和成本預算進行管理,通過強化財務工作人員的風險意識,來提高事業單位經濟管理工作的信息化水平,從而提高其內部的經濟管理效率。