淺談基于供應鏈管理的采購管理模式

首黎明

摘 要：隨著社會的進步和國民經濟的發展，各行業市場競爭日趨激烈，企業若想獲得良好的發展，必須促進采購管理的完善化發展，突破傳統管理理念的束縛，以供應鏈管理為依托，對采購管理模式做出進一步優化。本文主要探討了兩種以供應鏈管理為基礎的現代化采購管理模式。

關鍵詞：采購管理;供應鏈;供應商

市場環境和消費者需求的變化，導致傳統采購管理模式已經無法符合現代企業的發展需求，急需對其管理模式做出進一步優化。JIT與CPFR等新型采購管理模式，能夠更好地符合現代企業的生產經營管理需求，對企業發展至關重要。怎樣實現對各種新型采購管理模式的有效利用，規避采購風險，促進企業生產經營的優化發展，值得我們深思。

一、供應鏈管理下采購管理所面臨的挑戰

在供應鏈管理環境之下，采購管理呈現出傳統采購無法取得的優勢，不過也面臨了一些新的挑戰：

1.績效考核

對績效考核系統的具體設計與實施都會對企業目標及任務形成影響。科學完善的績效考核體系可以促進各個節點成員之間的溝通與交流，實現對外部環境變化的高效反應，繼而明確供應鏈與采購管理當中所出現的問題。不過，很多企業所應用的績效考核系統存在較多問題，如不及時解決，會形成許多負面影響，比如降低企業生產效率、影響企業合作效果等。所以，企業要以充分調研為基礎，實現對考核目標的合理制定。

2.信息化

采購管理屬于供應鏈上游最為主要的控制過程，因此要強化與供應商之間的信息共享，從而提高供應鏈整體的競爭力。首先，信息共享能夠促進產品質量的提升，從而優化企業的市場競爭力。其次，信息共享能夠提升企業整體市場響應速度。電子商務的高速發展為采購管理實現信息化發展供給了必要條件，也給采購信息化帶來了前所未有的挑戰，怎樣在電子商務領域中獲得成功，已經成為各大企業急需解決的重點問題。

3.供應商合作關系

采購管理主要強調和供應商之間的合作伙伴關系，其產品質量、交貨期以及市場響應速度等多方面因素都會給企業生產經營帶來極大影響。因此，與供應商之間關系的鞏固，成為促進企業發展的重點。

二、基于供應鏈管理的采購管理模式

1.供應鏈管理下的JIT采購管理模式

JIT采購也稱作為準時化采購模式，是將準時化生產理念應用于采購管理中的一種模式。準時化生產屬于二戰之后最為重要的一種生產方式，經過多年的發展，其獨特性與有效性逐漸被人們所熟知。JIT是在重復制造生產環境之下所形成的管理思想、方法與模式，能夠實現在任何類型企業重復部分管理中的應用。JIT的核心理念可以總結為：在恰當時間、地點，以最為恰當的數量和質量供給出恰當的物品。其消除了全部無效勞動，所有超過最低需求數量的東西都被視作浪費。JIT非常關注客戶所呈現出的個性化需求，關注人的作用，強調對物流的控制，在生產活動中降低采購和物流成本，在企業經營管理的全過程，都要體現出良好的質量、供應商關系，并對最終產品需求形成準確預測。

JIT采購屬于現代社會中一種較為先進的采購模式，專注于消除庫存與不必要浪費，對采購模式和流程進行持續改進。作為理想型物資采購方式，JIT采購為采購活動設置了最高標準和極限目標，也就是原材料與外購件庫存、缺陷均為零。值得關注的是，JIT采購對供應鏈管理模式的實施具有非常重要的意義。在供應鏈環境之下，采購模式通常采取訂單驅動方式，引導供應和需求雙方圍繞訂單進行運作，采購方式并行，在采購部門出現一個訂單的同時，供應商開始投入對相應物料的準備工作。采購部門編制出細致的采購計劃，相應的制造部門則開始生產準備，在采購部門將采購清單交給供應商的時候，供應商能夠在短時間之內將其所需物品進行交付。而在用戶需求出現改變的時候，制造訂單又會起到驅動作用，使采購訂單出現相應改變。倘若不具有該種準時化的采購方法，供應鏈企業則很難適應該種快速改變的過程。所以，準時化采購可以促進企業運作的準時化和同步化，體現出供應鏈管理的集成性與協調性。

（1）JIT采購模式的主要優勢

在供應鏈管理環境之下，企業采取JIT采購模式的意義體現在：

第一，大幅降低原材料與外購件庫存。根據國內外一些企業的測算，應用JIT采購模式，能使企業原材料與外購件整體庫存降低約40%-85%。

第二，提升采購物資質量。應用JIT采購模式，能使購置原材料與外購件相應的質量成本降低約25%-63%。

第三，降低采購價格。供應商與制造商之間形成緊密的配合，采用長期訂貨的合作方式，促成內部規模效益，同時有效消除采購流程中的一些浪費，比如訂貨手續費、檢驗手續費以及部分裝卸費用等，從而促進原材料與外購件方面整體資金投入的縮減。

第四，提高采購物資生產和供貨準時率。因為送貨批量較小，而且送貨頻率較高，實現對物流環節某些問題的有效控制，大幅改善原材料與外購件實際供應的及時性。

（2）JIT采購模式的應用需求

JIT采購模式雖然能為企業，甚至供應鏈整體帶來諸多好處，不過其具體實施過程卻較為復雜，屬于一項系統性工程，要求企業關注以下幾個方面：

第一，管理信息系統。管理信息系統的有效性屬于推行JIT采購模式的基礎和前提。準時化采購需要供應方和需求方之間信息的高效傳遞與共享，以確保雙方信息的實時性與準確性。對于生產計劃、質量以及庫存等多方面信息，都需要做出及時交流，便于在出現問題之后可以及時進行調整。

第二，供應商。要正確選擇供應商，并建立起良好的戰略伙伴關系，這是推行JIT采購模式的關鍵點。在供應鏈環境之下，JIT采購通常采取單供應商或者少數供應商的策略，不僅能夠有效縮減交易與購買成本，還能確保產品質量，利于供應商關系的有效管理。不過，就某個角度來看，也使企業風險有所增加。因此怎樣合理選擇、評價、控制供應商，便成為此種戰略關系是否能夠建立、能否長久的關鍵。

第三，質量控制。在JIT采購模式之下，企業對產品質量要求很高。無論何種產品，在質量上出現微小的失誤都將會對其后續采購環節形成非常大的影響。而JIT采購主要采用向工位直接配送采購物資的方式，所以其質量控制則主要取決于采購管理。要讓供應商在企業產品設計過程中便參與進來，使其對采購方需求形成充分了解，一同努力完善產品質量。同時，采購方也應該參與到供應商生產過程，為其供給一定技術支持，在最大程度上保證采購物資可以符合采購方生產需求。

第四，激勵機制。JIT采購模式因具有小批量、多批次以及直送工位等諸多特征，使供應商在運作上的復雜性大幅增加。對JIT采購模式的利用，其實是采購方將一部分庫存風險向供應商的轉移，其高質量與時間準確性的需求，對供應商制造與運輸過程都提出了非常高的要求。所以，采購企業需要積極構建起針對供應商的高效激勵機制，讓供應商能夠分享到一定利益，為JIT模式的順利推進奠定基礎。

第五，部門間協同合作。JIT采購需要企業內部多部門之間的有效配合，除采購部門之外，生產部門需要通過完善生產系統、重組業務流程等方式，促進生產流程的高效化;財務部門則需要促進貸款支付的及時性和準確性，強化供應商對企業的信任;而市場營銷部門需要結合多種現代化營銷方式挖掘與創造新需求，以帶動采購需求;企業內部其他職能部門則要一同努力，為JIT采購的開展創造出良好環境。

2.供應鏈管理下的CPFR采購管理模式

為促進供應鏈的高效運作與管理，針對市場環境變化形成科學預測與快速反應，逐漸形成一種針對供應鏈的采購管理策略，即CPFR采購管理模式。CPFR主要將庫存管理作為核心，結合多種處理與技術模型，促進合作過程向供應鏈的全覆蓋，通過業務流程共同管理、信息共享等方式，強化企業與供應商之間的合作關系，提升預測準確性，最終實現提升供應鏈效率、降低庫存以及完善消費者滿意度等目的。CPFR主要是建立于JMI與VMI最優實踐之上，保留其中一些先進技術與管理思想，可以有效預測異常變化所導致的銷售變動情況，讓企業與供應商都可以做出充足的準備，降低經營風險。CPFR的主要原理是對例外的甄別，也就是通過對采購商和供應商、制造商和零售商各方計劃間不協調部分的識別，使各方對預測進行修訂，從而優化補貨準備。主要以消費者的有效反應為構建基礎，同時涵蓋JMI、VMI、品類管理等多種理念。

（1）CPFR采購管理模式基本指導原則

在以CPFR為基礎的采購模式之下，采購商不應該以競價方式提升供應商價格，而是通過各方相互協作訂貨的方式，跟供應商之間形成更加穩定的商業關系，實現對采購價格的有效控制。其主要指導原則包括：

第一，采供雙方整體框架結構及運作流程都要將消費者作為中心，以價值鏈為基準進行運作。

第二，采供雙方要協同配合，一同開發對消費者需求形成有效預測的系統，繼而實現對供應鏈整體計劃制定流程的驅動。

第三，采供雙方要達成共識，對預測信息進行共享，在供應過程約束消除方面一同承擔相應的風險。

（2）CPFR采購模式運作過程

第一，供應鏈環境之下，戰略伙伴間首先要達成協議，一同構建合作關系指南與規則，共建通用業務協議，其主要內容包括合作目標、保密協議、任務分工、資源共享以及業績檢測等。

第二，供應鏈中的各個合作伙伴，相互之間需要交換戰略及業務計劃信息，促進聯合業務計劃的發展，構建相應的合作關系戰略，實現對任務、目標以及策略的定義，同時設置合作項目管理概況，比如訂單最小批量、訂貨時間間隔以及交貨期等。

第三，融合零售商POS數據、已知計劃事件等多種信息，構建出對采購預測形成支持的共同業務計劃。

第四，對采購預測約束以外的項目內容進行識別，每一個項目例外準則都需要在第一個步驟中獲得認同。

第五，以共享數據查詢、會議、電話以及網絡交流等方式，協同解決采購預測當中的例外項目，從而依據所設置的解決方案對采購預測形成有效修正。

第六，對POS數據、庫存策略以及因果關系信息等進行合并處理，形成對共同業務計劃提供有效支持的采購訂單請求，獲得具體時段相應的需求數量，以產品和接收地點實現對庫存目標的反應。

第七，對分布于采購訂單請求約束以外各種項目的識別。

第八，以共享數據查詢、會議、電話以及網絡交流等方式，共同努力實現對訂單請求例外項目的解決，同時結合解決方案實現對訂單請求的修正。

第九，對訂單預測進行轉化，使其成為承諾訂單，依據雙方協議促進訂單的執行。

三、結束語

總而言之，在供應鏈管理的大環境之下，企業要積極利用符合企業發展需求的新型采購管理模式，為企業生產經營活動的開展形成良好保障，使企業獲得更為優質的社會效益和經濟效益，以促進企業長期保持良好的發展狀態，為國家經濟建設注入源源不斷的活力。

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