健康教育檔案的管理和開發利用

摘要：在我國經濟迅猛發展的形勢下，人們的健康教育觀也發生著改變，隨之而來的是健康教育資料的日益增長。這就需要健康教育檔案管理人員高度重視對健康教育檔案的有效管理和開發利用。

關鍵詞：健康教育檔案 管理 開發利用

一、加強健康教育檔案管理意識

（一）強化健康檔案管理意識的原因

隨著現代化科技的廣泛運用，以往用紙張記錄數據已經不能滿足時代發展的需求，當前絕大多數是音頻、圖片以及電子文檔等形式的數據信息，紙質數據檔案根本無法比擬。因此，健康教育檔案管理人員必須提升自身的技術水平，緊跟時代的發展潮流。在對檔案進行歸檔整理時，堅持以科學性、精準性以及明確性為基本原則，防止數據重復等現象的發生。健康教育必須堅持精準化，全方位實施統籌規劃，確保健康教育檔案的權威性，從而推動健康教育工作的順利發展。

（二）提升健康教育檔案人員綜合素質的重要性

健康教育檔案數據的記錄、整理以及歸檔等是一項極為繁復的工作，這就需要相關的管理人員具備較強的專業技能以及吃苦耐勞的精神。檔案管理人員對健康教育數據方面的知識必須充分掌握，并不斷完善檔案管理制度，對崗位所擔負的責任進行明確劃分。另外，應號召教育單位積極創建覆蓋全國的健康教育檔案工作室，由市級健康教育機構推廣到縣級協同構建，從而實現健康教育數據統一化的目的。在管理上進行科學合理的規劃，制訂相關的規章制度，積極落實到位，只有這樣才能有效推動健康教育事業持續穩定地發展。

二、健康教育檔案的整理和開發利用

（一）健康教育檔案的整理

將有關健康教育的數據進行收集之后，需要進一步整合和歸檔，根據地區、性別、年齡等的不同劃分不同的類別。采用電子化設備對照片、視頻等非文字類數據資料進行儲存和歸類，并打印留存備份，避免由于突發事件、人為等原因造成精準數據的遺失。還有就是對文字數據的整理，要按照分類、立卷以及裝訂等一系列步驟才能完成。還需要制作電子表格，對儲存位置和相關信息進行保留，使得同一類別的信息能夠實現統一性的規劃，進而使紙質檔案的整理速度、質量得到有效提升。在整理排查過程中，統一銷毀沒有價值的信息，但屬于個人隱私的部分絕不能泄露出去。在對數據信息進行整理和歸納中，任何人員都沒有留存及備份的權力，不能挪為己用，在完成收集數據之后，應對所有人員進行檢查。

（二）健康教育檔案的開發利用

首先，加快教育檔案的開發。只有被整理歸納后的數據信息才能在開發中得到應用。在開發利用檔案數據的過程中，要使健康教育檔案的作用得到充分體現，使其具有較強的功能性。這也從側面反映出從事收集數據的人員的付出取得了顯著回報，從而為健康教育工作的發展打下堅實的基礎。

其次，健康教育檔案的利用。在日常工作當中，健康教育檔案被廣泛應用。在以前，如果想要在龐雜的數據中找尋自己所需要的信息，必須從不同的方面著手，需要按照劃定的范圍和時間才能搜索到數據。相較于過去，當前則較為方便快捷，人們只要在計算機上簡單地操作，就能在短時間內查找到所需的信息。在全國范圍內創建的健康教育工作室，可以對數據的來源與流向有更加清晰準確的掌握，這樣對健康教育的發展狀況以及普及程度可以做到及時有效的了解。此外，由于一些人對健康教育缺乏足夠的了解，就必須積極開展健康教育宣傳工作，采取發放健康教育宣傳手冊、制作專題片以及舉辦健康講座等形式，加大對健康教育的宣傳力度，或者是為一些國際性的健康主題節日舉辦具有公益性質的健康教育知識普及活動。可以將場所定在縣級城市、學校以及人流量較大的公共區域，從而使健康教育理念能夠讓更多的人知道。健康教育檔案還可以服務于醫院，健康教育檔案在全國各大醫院都已得到廣泛應用，并通過各種媒介渠道將大量豐富的健康科普文章發布出去，向人們普及豐富的健康知識以及疾病的防治等方面的常識，從而讓人們具備預防疾病的意識。通過對正確健康理念的灌輸，讓人們做到在日常生活當中及時預防疾病，進而養成良好的生活習慣。衛生等相關部門在運用健康教育檔案的同時，通過各大互聯網網站對健康教育進行宣傳。隨著信息化時代的發展，網絡是當前最大的信息流量平臺，再加之得到了衛生部門的權威認證，這樣有關健康教育的信息和知識會在網絡上快速擴散出去，從而讓人們更加深入地了解健康教育。

三、結語

總而言之，在當前信息化時代的背景之下，必須充分認識到健康教育檔案的管理和開發利用的重要性，要采取行之有效的措施不斷進行完善，只有這樣才能為我國健康教育的建設事業打下堅實的基礎。

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（作者簡介：徐力，男，本科，長春市健康教育中心信息宣傳科，初級，研究方向：健康教育宣傳工作檔案）（責任編輯 劉冬楊）