葉麗芬
(廈門市房屋修建工程有限公司,福建 廈門 361004)
國有建筑企業(yè)在施工過程中還存在著一些管理制度的缺陷,導(dǎo)致成本方面得不到有效的控制,企業(yè)最終的綜合效益較低。因此,國有建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理中,要構(gòu)建健全的成本控制制度,將國有建筑企業(yè)中的工作職責(zé)明確到企業(yè)中的每個(gè)人員身上,在企業(yè)中實(shí)施全過程監(jiān)管模式,充分發(fā)揮成本管理具有的作用,進(jìn)而提升成本可控化管理的水平。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制深入變革的同時(shí),對(duì)國有建筑企業(yè)產(chǎn)生了直接影響。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國有建筑企業(yè)受到民營建筑企業(yè)的沖擊,其競爭優(yōu)勢已經(jīng)逐漸弱化。部分建筑企業(yè)沒有產(chǎn)生足夠的危機(jī)意識(shí),沒有加強(qiáng)對(duì)成本控制工作的重視程度,沒有建立相應(yīng)的管理體制,僅僅注重進(jìn)度管理、安全管理、質(zhì)量管理,忽視了項(xiàng)目管理過程中的成本管理,導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制無法落實(shí),項(xiàng)目成本居高不下,嚴(yán)重影響了國有建筑企業(yè)的發(fā)展。
國有建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,在工程項(xiàng)目施工過程中會(huì)有很多的下屬機(jī)構(gòu)融入到其中共同管理。雖然通過這種方式可以使各個(gè)機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行相互監(jiān)管,然而因?yàn)楦鱾€(gè)機(jī)構(gòu)的管理人員管理理念不相同,因此導(dǎo)致在工程項(xiàng)目成本控制中常常會(huì)出現(xiàn)管理混亂的情況。管理理念的混亂加上管理資源的分散,導(dǎo)致國有建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中的成本管控難以提高精細(xì)化程度,常常出現(xiàn)成本超預(yù)算的情況。
通常情況下,國有建筑企業(yè)具有非常豐富的施工經(jīng)驗(yàn),所以會(huì)承攬很多大型的項(xiàng)目工程。因?yàn)檫@些大型工程在施工過程中會(huì)存在一定的難度,所以會(huì)有很多企業(yè)融入到其中共同管理。即便大型工程項(xiàng)目對(duì)成本管理與控制的技術(shù)水平越來越高,然而我國國有建筑企業(yè)的管理理念較為落后,成本控制的專業(yè)技術(shù)不扎實(shí),其在成本管控中使用的技術(shù)較為陳舊,不能有效地完成工程項(xiàng)目成本管控的要求。
國有建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,在工程項(xiàng)目成本控制中要做好管控,只能通過從上而下的管控方式進(jìn)行,因此對(duì)于基層的內(nèi)部控制難以落實(shí)到位。國有建筑企業(yè)工程項(xiàng)目缺乏良好的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的管理工作沒有建立成本管控與評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,影響了國有建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制工作的開展。
國有建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理第一責(zé)任人是項(xiàng)目經(jīng)理。明確項(xiàng)目經(jīng)理作為第一責(zé)任人,能夠避免多單位管理的管理混亂問題。在選擇項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),要選擇具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的人員,并且要具有一定的成本管控工作經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目經(jīng)理作為第一責(zé)任人的情況下,構(gòu)建完善的成本控制機(jī)制。工程技術(shù)門需要加強(qiáng)管控工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,同時(shí)還需要監(jiān)管施工技術(shù)的使用,詳細(xì)的計(jì)算使用不同施工技術(shù)需要投入的成本。經(jīng)營部門主要對(duì)合同進(jìn)行管理,同時(shí)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目進(jìn)度款的申報(bào)與催款工作,從而可以保證資金處于充盈的狀態(tài)。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中涉及到的財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的合理分配。企業(yè)中的其他部門也需要滲入到成本管理工作當(dāng)中,從而大大地減少項(xiàng)目的總成本。
國有建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中大型工程項(xiàng)目較多,施工技術(shù)的選擇將對(duì)工程項(xiàng)目的成本起到重大影響。工程項(xiàng)目在施工過程中選擇施工技術(shù)時(shí),率先考慮技術(shù)具備的安全性和適用性,與此同時(shí)還需要減少技術(shù)使用的投資費(fèi)用。在運(yùn)用施工技術(shù)時(shí),需要讓施工技術(shù)工作人員可以采取合理的措施減少施工技術(shù)的投入成本,最終達(dá)到建筑項(xiàng)目成本控制的目的。
國有建筑企業(yè)工程項(xiàng)目使用的建筑材料較多,要提高工程項(xiàng)目成本控制的效果,首先需要做到的就是有效控制建筑材料成本。具體來說,需要加強(qiáng)建筑材料從運(yùn)輸?shù)奖P點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的材料成本控制,同時(shí)提高對(duì)材料質(zhì)量的重視,使材料質(zhì)量符合工程項(xiàng)目的要求。同時(shí),要對(duì)材料的采購環(huán)節(jié)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制,并對(duì)材料的保管加以重視,確保材料不受到損壞。其次,提高工程項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理的有效性,加強(qiáng)日常工作中機(jī)械設(shè)備的管理與維護(hù),保證其使用效率的最大化,降低設(shè)備故障的發(fā)生率。再次,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的人力成本控制,通過制定相關(guān)工作制度,提高員工工作積極性,并且進(jìn)一步簡化工程項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu),通過績效工資的方式提高成本控制的效果。最后,加強(qiáng)施工進(jìn)度管理,嚴(yán)格按照合同要求控制施工進(jìn)度,避免超出工期的情況發(fā)生,增加不必要的成本。
規(guī)范的成本核算方法,加強(qiáng)成本核算效果,是提高國有企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的有效途徑。首先,必須要完善定額管理制度,提高基礎(chǔ)工作定額管理水平,在物資的計(jì)量、領(lǐng)退等方面加強(qiáng)制度的完善,提高物資管理工作水平。同時(shí),修訂內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格,提高成本核算體系的完善性。其次,完善工程項(xiàng)目臺(tái)賬設(shè)置,包括綜合臺(tái)賬、費(fèi)用臺(tái)賬,并且以單個(gè)工程項(xiàng)目為單獨(dú)的核算單位,進(jìn)行成本賬的設(shè)置。同時(shí),對(duì)于工程項(xiàng)目成本核算的全部資料妥善保管,避免出現(xiàn)資料的遺失或損毀情況,確保成本核算與成本分析工作的順利開展。再次,工程項(xiàng)目對(duì)于成本開支的范圍要加以嚴(yán)格管控,明確區(qū)分是否為成本費(fèi)用開支,了解掌握二者的區(qū)別,明確區(qū)分工程項(xiàng)目成本與期間費(fèi)用,從而合理與準(zhǔn)確的考核項(xiàng)目成本的實(shí)施情況。只有通過完善的成本核算,才能提高施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的效果,從而確保成本核算的準(zhǔn)確性,以提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,避免不必要的損失與浪費(fèi)。
國有建筑企業(yè)要做好工程項(xiàng)目成本的過程控制,從質(zhì)量成本的角度來看,要做好質(zhì)量損失的處理,通過運(yùn)用合理的技術(shù)手段,既有效滿足工程質(zhì)量的要求,又可以最大限度地降低成本。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要在提高公司市場競爭力的前提下,對(duì)施工工期進(jìn)行合理調(diào)整,結(jié)合施工的方案與技術(shù)的理解,正確理解施工周期與成本之間的關(guān)系,最大限度地降低施工成本。同時(shí),企業(yè)需要制定成本管理辦法,立足于實(shí)際工程項(xiàng)目的特點(diǎn),進(jìn)一步完善在招投標(biāo)、合同評(píng)審以及材料采購等方面的管理辦法,確保成本控制有法可依。同時(shí),在成本控制過程中要加強(qiáng)對(duì)材料、人工、機(jī)械等成本的分析與控制。例如:倘若人工費(fèi)用超支,則需要分析人員結(jié)構(gòu)、工資水平、工時(shí)等是否合理。倘若技術(shù)方面成本超支,則需要優(yōu)化施工技術(shù),最大程度規(guī)避只以降低成本為目的,而無法保障施工質(zhì)量。
要想確保國有建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理效果,其中成本考核起著重要的作用。因此,國有建筑企業(yè)要構(gòu)建健全的成本考核機(jī)制,將成本管理作用發(fā)揮到最大,達(dá)到降低企業(yè)成本的目的,以期不斷提高國有現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。成本考核一般情況下是借助成本核算的方式考核國有建筑企業(yè)項(xiàng)目合同相關(guān)的指標(biāo)。成本考核流程一般由兩部分組成,即:“承包兌換原則”與“經(jīng)濟(jì)效益”。通常情況下,考核國有建筑企業(yè)兩部分項(xiàng)目指標(biāo),考核“應(yīng)分配效益”與“成本效益”。其中國有建筑企業(yè)實(shí)際收益除以工程項(xiàng)目施工人數(shù),所求得的商再乘以該工程項(xiàng)目施工總?cè)藬?shù)系數(shù),則為應(yīng)分配效益。而企業(yè)成本考核總的資金數(shù)額減去該項(xiàng)目成本總的資金支出數(shù)額,則為成本效益。項(xiàng)目承包兌現(xiàn)是以承包合同為指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目部和其他部門進(jìn)行集體性考核的方法,這部分的考核是在員工福利之外的考核。
總體來說,建筑行業(yè)的飛速發(fā)展,給國有建筑企業(yè)帶來更大的挑戰(zhàn)。因此,國有建筑企業(yè)要不斷引進(jìn)新技術(shù)、經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)寬自身發(fā)展渠道,注重工程項(xiàng)目成本管理與控制。采取科學(xué)合理的手段不斷提高成本管理控制質(zhì)量,促進(jìn)國有建筑企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。