郭瑞川
(北控水務(wù)(中國)投資有限公司,四川 成都 610000)
自改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)體制在不斷地創(chuàng)新和發(fā)展,國有企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的重要因素,應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新自身發(fā)展體系,并通過內(nèi)部控制不斷完善自身。因此,需要針對(duì)國有企業(yè)的內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容展開分析。
從現(xiàn)階段國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督制度不到位問題分析中,主要表現(xiàn)如下:①內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的不完善[1]。內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)不能一概而論,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況健全內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu),但國有企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)缺乏針對(duì)性,而且部門之間的責(zé)任不明確也是造成內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)不完善的主要因素,一旦在發(fā)生內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)時(shí)則出現(xiàn)推卸責(zé)任的現(xiàn)象。②內(nèi)部監(jiān)督制度不健全。主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)的制定和落實(shí)方面,所制定的內(nèi)部監(jiān)督制度未能結(jié)合國有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行改進(jìn)和完善,使得內(nèi)部監(jiān)督制度依舊停留在原有的水平。另外,在制度落實(shí)方面還有待加強(qiáng),制度的制定形同虛設(shè),很難落實(shí)到實(shí)際,造成國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度難以滿足國有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。
通常國有企業(yè)都具有背景結(jié)構(gòu)復(fù)雜化的特點(diǎn),而且國有企業(yè)所設(shè)立的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等權(quán)利機(jī)制主要是為了更好地權(quán)衡機(jī)制的一種有效手段[2]。但卻因落實(shí)不到位,使其形成一種擺設(shè)。國有企業(yè)很多會(huì)人名國家專員對(duì)國有企業(yè)進(jìn)行管理,卻也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)公有化變?yōu)樗接谢默F(xiàn)象,再加上董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等權(quán)利機(jī)制的擺設(shè),使得國有企業(yè)的管理者權(quán)利被無限放大,這種組織層次過多的國有企業(yè)勢(shì)必會(huì)在運(yùn)行中存在很多問題,影響到國有企業(yè)的健康發(fā)展。
當(dāng)前的國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)也存在很多不完善之處,如,內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)的不合理,很多審計(jì)工作流程簡化,并為真正進(jìn)行重重審計(jì),其中所含的問題也就是在這樣不健全的審計(jì)結(jié)構(gòu)中被無限放大[3]。另外,國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)所行使的職能缺乏獨(dú)立性,而且通過長期調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),審計(jì)機(jī)構(gòu)多處在國有企業(yè)的弱勢(shì)狀態(tài),并沒有針對(duì)國有企業(yè)所實(shí)施的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的監(jiān)督,審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督權(quán)責(zé)丟失,使得國有企業(yè)在發(fā)展中面臨著一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
考核制度的建立和實(shí)施,主要是針對(duì)員工的實(shí)際工作情況進(jìn)行全面的考核,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工工作中的問題,并起到一定的督促作用。然而,從現(xiàn)階段國有企業(yè)內(nèi)部控制工作的實(shí)施情況分析,考核制度不健全是國有企業(yè)在發(fā)展中所面臨的主要問題。如,考核制度的不健全,未能結(jié)合國有企業(yè)各個(gè)崗位的實(shí)際情況制定考核制度,導(dǎo)致考核機(jī)制的實(shí)施缺乏全面性,對(duì)員工的考核缺乏公平性,甚至?xí)o員工帶來一定的壓抑感。
國有企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制是對(duì)經(jīng)營過程的一個(gè)保障,更是提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量以及促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展不可忽視的因素。但從以上的分析中不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)前的國有企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在諸多問題,嚴(yán)重影響到國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作,對(duì)此,需要采取有效的改進(jìn)措施,為國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障。以下主要針對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)對(duì)策展開全面的分析。
內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建立是提高國有企業(yè)內(nèi)部控制水平的重要舉措,因此,在國有企業(yè)內(nèi)部控制工作中應(yīng)重視內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建立。首先,應(yīng)建立健全內(nèi)部結(jié)構(gòu)體制。結(jié)合國有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,針對(duì)各個(gè)崗位制定不同的責(zé)任體系,并將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位中,不斷完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)體制,并利用責(zé)任制的落實(shí)督促各個(gè)崗位人員積極參與到崗位工作中。一旦國有企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)問題,可結(jié)合實(shí)況找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,避免推卸責(zé)任的現(xiàn)象。其次,應(yīng)不斷完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制應(yīng)將自身的監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來,結(jié)合國有企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),不斷完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,與時(shí)俱進(jìn),保證內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的適應(yīng)性。另外,應(yīng)將所制定的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制嚴(yán)格落實(shí)下去,避免出現(xiàn)形式化。
大量的實(shí)踐證明,國有企業(yè)內(nèi)部的組織層次混亂不僅影響到各層人員職能的發(fā)揮,同時(shí)也會(huì)影響到國有企業(yè)的順利發(fā)展,甚至產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。因此,國有企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)重點(diǎn)優(yōu)化組織層次,從這方面入手對(duì)國有企業(yè)的內(nèi)部組織層次進(jìn)行不斷的優(yōu)化。首先,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層等組織層次的治理,可通過制定嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的制度,明確各個(gè)組織層次人員的責(zé)任,同時(shí)應(yīng)建立制衡機(jī)制,保證各個(gè)組織層人員都有實(shí)質(zhì)性的權(quán)力,更好地對(duì)國有企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和管理,進(jìn)而提升國有企業(yè)的內(nèi)部控制水平。其次,加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)進(jìn)行改革,并積極推出新型的治理策略,結(jié)合國有企業(yè)實(shí)況制定科學(xué)的內(nèi)部控制準(zhǔn)則,將內(nèi)部多個(gè)層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的分解再分配,進(jìn)行組織層重組,對(duì)資源的合理配置,將多余的人力資源分配到其他人員缺失的部門,完善各個(gè)部門結(jié)構(gòu),并將每個(gè)部門的作用充分發(fā)揮出來,全面提高國有企業(yè)內(nèi)部控制的水平。
國有企業(yè)在完善內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)階段,可通過成立專門的內(nèi)部審計(jì)部門,并保證審計(jì)部門的權(quán)威性、獨(dú)立性,明確審計(jì)部門的職責(zé)和權(quán)力,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)國有企業(yè)的監(jiān)督和評(píng)價(jià),確保國有企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。另外,國有企業(yè)內(nèi)部控制的審計(jì)部門應(yīng)保證審計(jì)的全面性、有效性,這則需要內(nèi)部審計(jì)人員全面提升自身的專業(yè)素質(zhì),才能更好地勝任這個(gè)崗位,做好自己的本職工作,為國有企業(yè)而服務(wù)和負(fù)責(zé),而并非受制于經(jīng)營者。完善的內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)對(duì)完善內(nèi)部控制制度也有著一定的推動(dòng)作用,而且,通過內(nèi)部審計(jì)的有效實(shí)施,能夠幫助國有企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展中的不足,以便于有針對(duì)實(shí)施有效的改進(jìn)策略,提高國有企業(yè)內(nèi)部控制水平,更保證國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
考核機(jī)制是否合理,不僅決定著企業(yè)員工考核的準(zhǔn)確性,更直接影響到員工工作的積極性。因此,在國有企業(yè)內(nèi)部控制工作中,應(yīng)通過健全考核制度全面提高內(nèi)部控制水平,同時(shí)也更有助于增強(qiáng)員工工作的熱情。首先,要保證考核制度建設(shè)的公平、公正、公開性,這樣才能凸顯出國有企業(yè)的公信力。而要做到公平公正則需要結(jié)合國有企業(yè)各個(gè)崗位的工作情況,制定崗位差異性的考核制度,針對(duì)不同崗位進(jìn)行差異性的考核制度,進(jìn)而保證考核的有效性。而且,在針對(duì)國有企業(yè)各個(gè)崗位職工考核的過程中,也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)各個(gè)崗位的工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)崗位工作中存在的問題,并結(jié)合實(shí)際的問題采取針對(duì)性處理措施,進(jìn)而保證國有企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,也為國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。其次,國有企業(yè)應(yīng)運(yùn)用健全的用人政策,不斷完善和優(yōu)化管理機(jī)制,不斷培養(yǎng)國有企業(yè)人員自身的綜合素質(zhì),并不斷啟發(fā)員工的長信思維,不斷增強(qiáng)員工的忠誠度、凝聚力等,培養(yǎng)各個(gè)崗位人員養(yǎng)成良好的執(zhí)行、完善、總結(jié)的能力,為更好地做好崗位工作而努力。
通過健全的內(nèi)部控制體系、監(jiān)督制度的實(shí)施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)發(fā)展中所存在的問題,并結(jié)合實(shí)際情況有針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和完善。當(dāng)然,國有企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的過程中,也會(huì)面臨著不同的影響因素,極大地影響到國有企業(yè)的健康發(fā)展,對(duì)此應(yīng)不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制管理水平,保證國有企業(yè)的有序發(fā)展。