王鑫
(西安財經大學行知學院,陜西 西安 710038)
我國的企業管理在二十一世紀初期的發展中還處于一個較緩慢的時期,企業審計內部的控制與完善的力度并不能與預期的一致,相較于其他國家的發展來說,我國的水平還處于一個落后的狀態,出現了制度的不完善,對于審計管理的執行力度不夠等等問題,企業對審計管理的內部控制與完善有極大的需求。同時,在當今社會大數據與云計算發展迅速的大背景下,這對于審計工作是一個獲得支持與發展的好時代,審計工作人員應該及時抓住當今社會的大數據、云計算技術的好時機,及時地將這些先進與發達的技術運用到審計工作中,這將會對于審計工作有極大的影響。本文將從大數據、云計算對審計工作的影響展開研究,詳細的闡述大數據、云計算對于審計工作的具體影響。
很多審計工作現在都更重視業務效率和準確性,對于審計工作存在很多的偏見,大多數審計工作工作者只認為審計工作只是單純的信息整理與核查,認為大數據技術對審計工作的發展并無多大的益處,這與大數據時代信息就是財富的理念產生了極大的矛盾[1]。現代數據化的理念缺乏直接造成了發達的科技技術在審計工中運用困難,就算能夠為審計者提供大數據科技技術的硬件機器支撐,也不能夠建立起一個高效的審計工作體系。
很多人認為審計工作是一個較為瑣碎且較麻煩的工作,這就迫切需要一個完美的標準體系來規范審計工作者的行為。而當前的審計工作處理方式效果還存在很多問題,存在審計的數據錯誤、丟失、找不到有效信息等嚴重問題[2]。從而影響了審計工作的發展。而利用大數據可以存儲和處理大量的檔案信息,再輔助管理標準,那么審計工作的檔案信息管理將會有很大的提升空間。
盡管目前各個審計工作都在順應國家信息發展的戰略,積極運用大數據信息技術進行審計工作檔案的管理,但是審計工作者的技術素質還沒有達到高效的審計工作要求,這就阻礙了大數據在審計工作審計工作過程中的運用的發展。
檔案數據保護是審計工作的重中之重。檔案數據安全是檔案其他表現的基礎。如果數據信息被泄露,將給單位造成不可估量的損失。在大數據時代,雖然大數據量使得文件資源更容易獲取,但隨著資源和信息的共享,審計工作的隱私和安全維護也面臨著困難。
在大數據時代,由于缺乏對開放數據環境的有效監督和管理,惡意使用數據的現象時有發生,出現了網絡違規,給當事人帶來了大大小小的不利后果。計算機文件管理軟件在對信息進行處理和分析的過程中,不可避免地會將一些信息數據保留在某些終端端口上,從而導致信息的泄漏。同時,由于大數據時代的審計工作往往是通過軟硬盤、云存儲等技術進行的,文件安全保護的技術和設備需要更加先進,否則很容易被黑客和別有用心的人竊取和泄露,造成嚴重的損失。
所有的數據都是有用的,這與傳統的數據思維觀念有很大的不同。由于海量的數據和豐富的信息資源,大數據的管理注重數據的收集,因此數據分析的結果越多,越準確地反映的就越真實,分析就越有價值。過去,在收集信息和分析數據時,由于一些主觀和客觀的原因,一些看似無用的數據通常會被排除或放棄。但是,隨著技術的發展,我們會發現,雖然有些數據在個體分析方面沒有意義,但它們可以在集體數據庫中進行處理和綜合考慮,并能顯示出自己的作用,使結果更加準確。
隨著大數據時代審計工作改革的深入,審計工作方法的特點是數據視野更清晰,數據視野更強,工作方向不斷發展[3]。在以數據分析為基礎的工作上,審計工作中的數據資源收集和分析必須更加全面具體,并在此基礎上建立一個集體數據庫,盡可能考慮到數據分析的完整性和完整性。繼續檢討有關資料,利用現代智能工具,分析資料,處理符合分析標準的資料,并將剩余資料再次分析,一方面強調數據的準確性,另一方面強調數據與數據之間的關聯,以及利用大數據技術發展。第一是為審計人員提供更加精準的數據服務,第二,也保障了被審計單位的權益。
在大數據的背景下,數據分析技術有義務保持一定的創新狀態。首先,分析技術不斷創新,利用計算機進行數據分析以實現完全普及,紙質文件數據應該被記錄在電子數據的備份和保存中。同時將云計算和其他現代信息處理技術引入文檔管理,更準確地分析和處理信息數據,創建文檔云平臺、人工智能、知識圖表和其他技術也將對記錄管理產生更深遠的影響。第二,增加投資,不斷尋求和創新信息處理技術,設計可安裝的設備。
隨著當今社會信息技術的飛速發展,大量數據作為能夠全面處理數據信息的先進技術代表,不僅可以提高審計人員的工作的效率,而且還能有助于我國的數據化信息建設。通過對于大量數據的精準分析從而確保審計工作的進行,同時也可以提高數據記錄與管理的水平和效率。大數據可以對審計工作和數據管理的發展產生很大的影響,對審計工作的改革和發展做出重大貢獻。