財務信息化發展研究

張在玉

（山東省商業集團財務有限公司，山東 濟南 250000）

引言

隨著企業的不斷發展，財務的業務量不斷地增加，財務信息的整理內容變得復雜，且計算內容差錯不斷，極大地增加了工作人員的工作內容和工作壓力，另外，所聘用的財務人員越來越多，使企業的人員成本管理不斷增加，因此，傳統的財務管理方式，已經跟不上企業的發展速度，企業要想進步，必須引進信息化管理，提高企業的工作效率。

一、信息化財務管理的重要性

財務管理是企業運行管理中最重要的一部分，也是在企業進行改進中，首先要進行的一步。實現財務信息化可以完善企業內部組織結構，將企業內部的財務信息、資金信息、物資信息等問題，通過表格或者圖像的方式表達出來，一目了然，可以使企業內部資源配置更加的完善，提高企業資源數據的共享程度，有利于減輕財務部門工作人員的工作壓力，提高財務管理的工作效率，使整個工作過程井然有序，提高企業的經濟效益。除此之外，信息化財務管理還可以提高企業的內部控制水平，企業通過不斷完善內部的財務管理制度和會計業務處理流程，可以有效監控企業每筆資金的動向。嚴格的權責制度不僅可以有效改善傳統財務管理制度中存在缺陷，同時還可提高企業財務管理的安全性，可以有效提高企業整體的財務發展水平。

二、信息化在企業財務管理中的應對措施

（一）引先進的管理系統，完善信息設備

目前，雖然大部分企業已經運用了多媒體信息設備，但是企業所使用的管理軟件卻是最低配的，財務管理軟件只能夠完成記賬和報表編制工作，對于預算、成本、核算等方面都需要人工進行。在賬戶管理方面，主要是通過人工進行數據錄入，然后由電腦進行簡單的處理，最終生成報表，這種方法本質上來說，還是以人工為主，比較單一。財務信息化的發展最主要的就是基礎信息系統設備。財務信息化的發展離不開財務管理軟件的支持，企業的財務管理軟件主要包括賬戶管理、收入管理、銀行票據等幾個方面組成，這些都是最基本的財務管理軟件，要想完善管理軟件系統，可以引進管理會計、財務會計、審計監督等新的財務管理軟件項目，來提高企業財務管理軟件的應用范圍。

例如，企業在進行軟件升級的過程中，可以安裝財務預警系統。財務預警系統是指在企業的生產經營活動中，設立一個可調控的點，這個點算作是一個預示點，通過信息系統對風險警示點進行實時監控，如果在財務操作過程中，出現違反公司規定或者采用其他手段進行操作時，系統會得到感應，發出警報并且自動停止所有工作，有利于規范工作人員的行為，提高財務管理人員的風險防范意識，將公司的財務風險降到最低，保證企業在財務管理運營上的安全性，真正實現財務管理引進信息化的好處，將信息化財務落到實處。另外，好的財務管理軟件需要好的信息設備的支撐，企業需要對員工的電腦進行統一升級，進行優化，尤其是財務管理部門的硬件設備，同時還需要定期安排專業人員進行病毒查殺，確保整個財務管理活動安全高效地進行。然而以上方法都是“治標不治本”，企業財務信息化水平的提高必須要從觀念上入手，通過改變企業管理層對財務信息化的認識來不斷提高財務會計信息化的地位，通過自上而下的觀念轉變來提高企業整體的財務管理水平。基于此，企業需要將人文管理和信息化管理有機融合在一起，除了對財務人員進行培訓之外，還可以將財務人員的績效和信息化管理水平有效聯結在一起，運用激勵機制和評價機制來提高員工的信息化系統操控能力，充分發揮“人”在信息化發展中的作用。

（二）結合企業實際，建立適應自身的信息化系統

大多數企業對于公司內部結構沒有進行統一的規劃，管理信息系統是以部門為單位進行建立的，所以，在企業財務的信息化管理中，就會出現資源重復，不同部門的財務情況都反映到一處，使不同部門的財務管理信息疊加，一個信息往往要傳遞好多遍，使信息數據共享性比較差。所以，構建財務信息化管理制度刻不容緩。在進行信息化建立的過程中，企業不可以盲目行動，首先需要向同行業中已經引入信息化管理的公司進行學習，對公司信息化管理的軟件做出準確的選擇，根據企業內部結構，建立適合本公司的財務信息化。

例如，在信息傳達的過程中，企業各部門直接分工明確，互相配合，高效的傳遞信息。在企業選擇財務管理信息系統的時候，信息首先需要對企業的結構特點進行分析了解，總結出本公司的特色及遇到的問題。然后與軟件研發部進行會議，將本公司的實際情況進行反應，軟件部門及時地調整和優化軟件，這種多部門分工協作，聯合工作的工作方式，可以大大簡化了工作環節，提高了工作效率，從而使財務部門的工作順利地開展。除此之外，企業還要加強對財務信息化的資金投入，通過大量的資金投入不斷完善企業財務信息化基礎設施建設。綜合來說，科技性能過強的財務信息化系統并不適合引入企業之中，企業要結合自身情況以及財務要求，盡可能地建立自己的財務信息化系統，在保障軟件適用性的基礎上還要充分考慮信息化系統的價格，最大程度上節約企業的資金成本。為了節約聘請技術研發團隊的費用，企業可以將軟件開發工作交給外包公司負責，通過和外包公司簽訂軟件研發協議和培訓合同來制作屬于企業自己的財務信息化軟件系統。

（三）建設高素質的財務管理隊伍

目前企業只是對財務信息化的設備進行了一定的改革，但是在人才的引進方面做得還不夠到位，企業仍然缺乏專業性人才，另外，領導人員沒有充分認識到專業人才的重要性，再加上現階段的工作人員對財務信息化的了解程度不夠，專業化水平不達標，只能進行簡單的電腦操作，導致企業財務信息化發展比較緩慢。因此，企業要重視這方面的問題，通過定期對公司員工進行培訓、對外招聘專業人才等方式，逐步提高員工素質，使企業財務信息化有高素質的人員支撐。

例如，企業在進行招聘的過程中，需要在招聘信息中的崗位要求有確定的規定，如:能夠熟練地運用Office辦公軟件，會計專業畢業，有計算機二級證書等，這種方式可以最大程度的幫助企業篩選專業人才，使招聘進來的員工可以短時間內掌握工作要點。另外，企業還需要對招聘的員工進行培訓，如:財務技術知識、財務法律知識、財務成本管理理論知識等，提高員工的素質，使本企業的員工既能做到財務管理的基本工作，又能充分了解計算機信息，給企業的財務信息化管理提供了次要的人才支撐，使企業信息化管理發展穩步前進。除此之外，企業的財務人員一定要及時轉變觀念，傳統的財務管理觀念已經不適用現代企業的發展。為了實現財務信息和企業科技化的統一發展，財務管理人員不僅要針對企業當前的發展戰略制定出相應的財務規劃，同時也要積極學習先進的財務信息化知識。企業管理層應鼓勵財務人員學習相關的財務信息化知識，可以派遣財務人員去一些大型的會計師事務所進行研學，不斷提高財務人員的財務管理能力，進而推動企業財務信息化不斷向前發展。除此之外，企業還要做好對財務會計信息化的宣傳工作，通過宣傳讓各部門員工認識到財務信息化管理的重要性，轉變對財務管理的刻板印象，為企業財務會計信息化建設營造一個良好的經營氛圍。

三、總結

由上文可知，企業實行財務信息化是必然的發展趨勢，企業在實行財務信息化的過程中，要結合本企業自身的發展特點，選擇合適信息管理系統，然后不斷研發出新的財務管理軟件，完善信息化管理模式，提高企業財務信息化管理的水平，有效地提高企業財務部門的工作效率。