論會計憑證的審核-原始憑證

文/翟宇佳，吉林省前郭縣福利彩票管理中心

1 原始憑證概述

企業在日常工作中，可以對原始憑證的填制與審核進行監督以確保企業每一筆業務是否合法與真實。是否存在虛假現象。并且，還可以通過這項操作來明確企業每一個部門和個人的工作與責任，這樣一來，就可以使得企業越來越重視與提高公司的管理水平。

1.1 原始憑證概念

原始憑證是企業在進行關于經濟方面的工作時所填制的必不可少的工作之一，目的就是為了對公司的經濟業務情況進行記錄和證明。原始憑證的內容有很多，比如憑證的填制時間、編號、單位名稱、每一項工作的內容、涉及的金額、填制的單位、由誰填制、填制的經辦人并要由負責人進行簽字與蓋章確認。原始憑證的種類也不止一種，比如日常見到的收貨單與需要進行報銷的單據等。原始憑證根據不同的來源又可分為自制的原始憑證與外來的原始憑證。外來原始憑證的概念就是企業在發生經濟業務時，原始憑證是從其他單位取得的。自制原始憑證的概念是指填制的憑證是由自己單位的工作人員完成的，自制憑證又有很多種分類，按照填制手續進行劃法，可分為一次憑證，累計憑證與匯總憑證。

1.2 原始憑證在會計工作中的地位

1.2.1 原始憑證在會計工作中占有最基礎的地位

每一個會計人員都知道，會計的核算和監督是會計的基本職能，一個真實完整的原始憑證可以確保核算的準確性。如果一個企業最基礎的原始憑證都存在問題，那么企業涉及這一原始憑證的所有后續操作都失去了意義，所有的價值都成為空談，所以，原始憑證在會計工作中占有舉足輕重的地位。

1.2.2 原始憑證成為會計經濟業務的載體

每一個企業從一開始成立，到規模逐漸成熟，企業無時無刻不在經歷著公司管理層人員的更替，無論是任何的人事變動還是市場經濟行情的起伏，都在原始憑證上一一記錄下來，并不會隨著時間的消逝而有任何不利的影響。

1.2.3 原始憑證可以作為分清每個工作人員的責任

在會計工作的過程中，明確規定了無論是誰，只要經手了一項業務，都要在原始憑證上簽字記錄，這有助于明確以及分清每個人的責任，萬一將來這筆業務出現問題也可以起到跟蹤的作用，通過責任人的簽字，就可以找到當時是誰負責的，有效杜絕了權責不明的現象。

1.2.4 原始憑證可以保證每個會計工作人員的利益不受損失

在一個企業中，起到決策作用和管理階層的人員往往不是會計人員，會計人員要根據管理者的工作部署做事，這時就要求會計人員所做的原始憑證要盡可能的充分與無瑕疵，這不僅能保證整個工作進度不受影響，按時完成，也能把整個業務的所有流程都記錄清楚。

2 原始憑證審核的內容

2.1 需要對原始憑證的真實性進行審核

可以這樣說，會計信息最基本的信息來源就是原始憑證，它的真實性可以決定會計信息的質量。而審核原始憑證是否真實主要取決于以下幾點：原始憑證日期的真實性、原始憑證的內容是否存在虛假、原始憑證提供的數據是否符合客觀事實。對于外來原始憑證，進行每一項業務都要有負責人的簽字以及蓋章，而對自制的原始憑證來說，經辦人員簽名或蓋章就必不可少。而且，在此過程中，還應審核通用原始憑證的真實性，以免發生虛假的現象。

2.2 需要對原始憑證的合法性進行審核

對原始憑證合法性審核的主要是審核原始憑證上所記載的是否存在違反國家法律法規的現象以及原始憑證傳遞和審核的程序是否都是按正規流程進行，是否有不法行為發生。如果有違反國家法律法規的現象，會計人員要及時向有關負責人匯報，并提出意見，拒絕違法操作，嚴重時，可向上一級部門進行反映。如果存在會計人員造假，不按規定辦事，營私舞弊，等不法行為，要及時檢舉揭發，并向有關人員匯報，依法處理。

2.3 需要對原始憑證的合理性進行審核

原始憑證的合理性審核主要審核的是每一個原始憑證上所記載的業務是否按照企業自身的需要，是否有超出計劃和預算的情況發生，如果有，要及時制止。

2.4 需要對原始憑證的完整性進行審核

原始憑證的完整性審核的主要是原始憑證的格式，原始憑證是否有違反規定做事，是否缺乏要素，內容方面齊不齊全，相關負責人是否都蓋章，以及其他手續是否齊全，如果不齊全，要及時補辦。

3 目前會計憑證中原始憑證審核存在的問題

3.1 原始憑證在填制內容上仍然存在不完整的現象

我國會計制度統一規定,原始憑證有7項基本內容必須要具備,而且在這幾項基本內容的基礎上還有一些附加條件,只有具備了這些，才是一個完完整整的原始憑證。然而事與愿違，在現如今的會計操作過程中，原始憑證的不完整已經屢見不鮮。比如購買商品的時候,單價以及數量常有缺乏,甚至有的原始憑證除了金額以外其他任何內容都沒有，有的原始憑證缺乏單位公章或負責人簽名,因此原始憑證的來源往往就找不到，又有一些企業由于自身經濟業務的需要,就需要進行自制原始憑證，用自制的原始憑證來反映一些經濟業務,比如進行加工一些單據等,而且必須具有負責人簽字，金額，數量等信息用來明確每個人的責任,以確保每項業務的真實性。但在現實生活中,經辦人簽字一欄的缺少、大寫金額的缺乏，都體現了原始憑證在工作中的不嚴肅性。

3.2 原始憑證填制上的錯誤

原始憑證上常有大小寫金額不一致的現象，所以就有一些人員為了不麻煩，隨意在原始憑證上進行涂改大小金額，甚至在填制發票的時候，很多人只是撕下發票聯發票人自己填寫。這嚴重違反了我國關于票據使用的法律法規，這種情況下，就需要稅務機關加強管制措施，防止這種情況再發生。

3.3 原始憑證的時效性

企業的每一項業務都必不可少的具有時效性，也就是在每一項業務完成時所產生的原始憑證,這時，這個原始憑證就要及時送交有關部門進行報銷，但在實際工作中,常常有以前的原始憑證出現,這對會計信息的質量極為不利。

4 解決原始憑證存在問題的對策

4.1 要確保票據憑證的真實性

我國為了確保發票的真實可靠性，指定了票據的使用范圍以及用途，目的就是為了避免甚至杜絕財務人員出現錯用以及混用的現象。為了避免財務人員混用原始憑證的情況，所以會計人員要對開具發票有熟練的技巧，要對國家不同時期印制的發票識別，這樣就可以避免開具的發票有開錯的情況發生。

4.2 加強企業內部原始憑證報銷的相關制度

企業會計人員要有一種清正廉潔，兩袖清風的優良品質，公司起到決策地位的負責人要擁有主體意識。會計人員在開具原始憑證及審核時要嚴格遵守我國的法律法規，要杜絕不法現象的發生，如果有不依照法律法規辦事的要及時舉報揭發，如果有假發票的出現也要及時記錄，以確保每一個原始憑證都是真實的，另外，公司的報銷也要依照法律進行，而且不能妨礙公司的其他業務。

4.3 加強財務人員的業務培訓

近幾年來，我國的財務系統有著迅猛的發展，對財務人員進行培訓也是為了確保財務人員能跟上時代，積極的參與學習不斷充實自己，另外，也要對自己所從事的會計行業進行及時的了解與學習，并運用到日常的工作中，在了解相關的會計知識以外還要對國家新出臺的相關政策進行了解，目的就是為了提高自己，充實自己，二是確保參與的每一項工作與記錄的憑證真實有效，對實效性更加注重。

5 結論

總而言之，原始憑證的審核工作對一個企業的發展至關重要，他是會計最基礎，最核心一項的業務，是企業日常工作的重要組成部分，解決原始憑證審核中存在的不足需要每個人共同的參與，因此作為一名財會人員要不斷的學習財務相關的法律，并對自己的工作不斷地進行熟練，要嚴格按照國家相關法律法規做事，遵守會計工作規范，不斷的充實與完善自己，端正自己的態度，以確保自己填制的原始憑證是真實有效，沒有虛假現象的，財務人員通過不斷的學習，積累經驗，提高自己的業務能力，并在日常的工作中把學到的知識與實踐相結合，不斷地把工作效率提高，以確保公司的每一項業務正常運行。