文/張國利,渤海石油裝備福建鋼管有限公司
1.1 實施全成本流程與全業務流程同步管控、閉環管控的原則:即按照業務流程梳理成本管理各要素發生的環節,業務流程中發生的成本同步核算,同步控制,把握關鍵,將訂單簽約的源頭與貨款回收的終端,無縫閉環,全程納入跟蹤管理。
1.2 實施以訂單為載體的目標成本管理與以成本動因為基礎的精細成本管理相結合的原則:即以獲取訂單收益最大化為目標,聯動訂單執行過程中的精細成本控制。
1.3 實施財務指標與非財務指標標準化管控,體現對標先進的原則:即無論是價值量指標還是非價值量指標均制定定額與標準,參照行業標桿或本企業歷史優秀水平,定期修正。
1.4 實施細化核算、量化標準、強化考核的原則:即要劃小核算單元,細化、準確核算,制定的消耗標準要可計量,達標程度要與崗位獎懲掛鉤考核。
1.5 實施PDCA循環,全流程持續提升的原則:即精益成本控制全過程不斷修正,持續改進,提升整體管理水平。
2.1 財務成本
2.1.1 分稅種納稅籌劃
一是爭取利用稅法規定的稅收優惠政策,直接或間接達到節稅的目標;二是在政策允許的范疇內,通過選取不同的業務操作方式,達到降低稅率或是延遲納稅時點的目的,以此有效降低稅負或最大限度的獲取資金價值;三是深入研究財稅政策,關注政策變化,避免錯誤理解、選擇政策而造成稅收風險。
2.1.2 科學納稅籌劃節約稅費
一是縮小課稅基礎。通過縮小計稅基數的方式來減輕納稅義務和規避納稅負擔。縮小稅基借助于財務會計的手段,使各項計納稅入最小化,盡量取得不被稅法認定為是應稅所得的經濟收入。二是適用較低稅率。銷售自己使用過的屬于條例第十條規定不得抵扣且未抵扣進項稅額的固定資產,按簡易辦法依4%征收率減半征收增值稅。三是延緩納稅期限。在合法和合理的情況下,使公司延期納稅而相對節稅。
2.1.3 減少貸款合理控息
即收款增流入,科學控流出,爭取減少貸款或不貸款;增加收款存入銀行時間增加流動資金;減少銀行手續辦理次數降低手續成本;大力開展授信業務,辦理保函、信用證、承兌等延緩資金支出。
2.2 管理成本
打破了制造成本、期間費用、稅費的界限,以成本性態重新劃分成本構成,用以開展盈虧平衡分析。
2.3 期間費用
是指企業本期發生的,不能直接或間接歸入產品成本,而是直接計入當期利潤的各項費用。公司通過定員定額,精打細算,厲行節約,杜絕浪費著手管控。與企業管理和市場開拓直接相關,主要項目有人工費用、五項費用、折舊費用、研發費用、能耗費用等。
3.1 目標成本管理
以訂單為載體和核算對象,為降控每一訂單的目標成本、確保目標利潤而采取的以市場價格倒逼制定成本的系列管理活動。強調成本倒逼和流程管控。其基本模式是:評價投標環境,進行報價測定,核定目標利潤,測定目標成本,對約束性成本設計保證,同時進行目標成本分解,訂單執行,訂單執行情況的考核、分析、評價,發現問題,制定措施,持續改進。通過目標成本管理的實施,實現成本管理由事后評價向事前和事中管控轉變、由少數人參與向全員參與轉變、由正推降本向倒逼為主降本轉變等“三個轉變”。
3.2 班組成本管理
企業的發展不僅需要依靠持續的市場開源和持久的科技創新,還要堅持精細的成本管控,大力實施低成本戰略,降低生產成本,是提升產品市場競爭力的必由之路。為真正理清成本脈絡,明確成本支出動因,必須開展班組成本核算,通過定班組、定要素、定定額,達到算的清、標準清、考核清的“三清”目標:一是定班組算的清,能夠確定好生產班組及工序,將實際生產成本發生情況核算清楚。二是定要素標準清,能夠結合班組確定好主要成本要素,結合實際發生制定清楚成本定額。三是定額考核清,能夠根據生產成本定額標準和實際發生的對比,實現考核結果清晰量化。
3.3 精益預算管理
主要針對管理性支出(期間費用),實施精益預算管理。對每個組織單元按照費用要素和業務發生的事項進行深入剖析,按照“零基預算”的原則,反復評估所有支出的必要性和壓縮空間,包括機構和人員配置的有效性及可變性。剖析每一筆預算費用支出是否合理、是否必須,進行反復評議,摸清搞準預算基數,在此基礎上,結合年度(月/季)利潤目標,再從嚴從緊測定靠實目標。根據確定的靠實目標,錄入集中報銷信息系統,實行人機雙控,剛性約束,確保管理性支出控制在合理區間。
3.4 精益成本分析
建立精益成本分析報告制度,抓好過程管控和執行監督,實施定期月分析制度和不定期重點分析機制。通過量本利分析和訂單成本分析、對標分析等工具,剖析產品成本核心競爭力狀況和企業綜合盈利狀況,早預警、找差距、補短板,堵漏洞。通過不斷提煉總結經驗,提出改進意見,完成精益成本管理的PDCA循環,確保成本支出過程全面受控,為市場開拓提供持久的成本競爭優勢。
本文在公司層面上論述了鋼管制造企業在瞬息萬變的市場上如何低成本的運營,保證企業的生存并發展。成本管理不單是領導和各個部門的事情,更應該覆蓋各基層單位的全部班組,包括生產班組、輔助班組、后勤班組、管理班組等。利用各種形式宣傳動員,通過專欄、日常和專題報道等形式,及時宣傳一線,提煉、總結、推廣、復制先進做法和典型經驗,集智聚力,持續完善和改進班組成本核算工作。