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會計出納人員整體素質(zhì)的現(xiàn)狀及提升路徑研究

2019-12-20 07:24:28付玉紅西平縣商務局商業(yè)貿(mào)易管理中心
新商務周刊 2019年15期
關(guān)鍵詞:財務財務管理

文/付玉紅,西平縣商務局商業(yè)貿(mào)易管理中心

要想更好的保證會計出入工作的效率,我們就要有財務管理員的責任心,把每名員工的職業(yè)培養(yǎng)作為每天工作的日常重點,可以使用不同的方法或者手段來幫助員工們增強自身的業(yè)務能力和工作效率,更好的幫助員工們在工作時做到正確不出現(xiàn)錯誤,這樣也是給財務這項工作提高準確性。

1 會計出納人員應具備的素質(zhì)

1.1 遵守會計職業(yè)道德規(guī)范

我們常說的會計工作者的職業(yè)道德要求,就是指的在平時工作時,要保證自身有規(guī)矩的完成工作,沒有私心公正無私的去對待每項任務。會計工作者在平時工作中也會出現(xiàn)行賄受賄,財務上面的誘惑以及職位上的提拔等等事情,假如工作人員沒有遵守自己的職業(yè)道德,那么她將會導致公司受到嚴重的損失,自己自身的職位和財產(chǎn)也會受到法律的懲罰。所以,現(xiàn)在的公司財務管理都會明確表示員工們要正確認識自己工作的重要性,在堅守自己的職業(yè)道德的同時,還要堅決抵制社會上面的金錢或地位誘惑,引領(lǐng)自己的團隊,按照國家規(guī)定的制度正確的做好每項工作。

1.2 會計、出納人員必須具備比較全面的知識結(jié)構(gòu),從而能夠全面參與企業(yè)管理

現(xiàn)在,很多公司都缺少熟練掌握計算機技術(shù)的會計工作人員,這樣的雙兼人才真是少之又少,這也變成了一個公司想要提升財務管理方面的絆腳石。只有擁有更多的能力,才能在眾多人群中勝出。現(xiàn)在會計工作的多樣化要求每位財務工作者都要對財務、審核、管理、計算機、法律、物流、儲存、網(wǎng)絡(luò)媒體等方面進行學習了解,不只做一個公司的財產(chǎn)管理者,還需要掌握各種各樣的工作技能,幫助領(lǐng)導以及公司,在危急關(guān)頭出謀劃策,為公司出力。

1.3 具備一定的專業(yè)技能

要想成為一名專業(yè)的會計師,就要做到以下幾點,第一點:公司招聘的會計師要熟練掌握《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律條文。還要具備一些計算機操作能力,例如使用Office軟件、使用友財務軟件工作和網(wǎng)上報表等等。第二點:在現(xiàn)在的財務管理方面,公司的會計師要清楚的了解投資融資信息數(shù)據(jù)、成本的支出預算、庫存的最低存儲量以及預估最低值等等管理事項,可以方便公司對外保證財務資產(chǎn)上面的可靠,幫助公司更好的發(fā)展。

2 如何采取有效手段全面提高會計、出納人員的整體素質(zhì)

2.1 創(chuàng)建健全的工作制度

公司管理者和高層人員要明白會計出納工作對公司的重要意義,要清楚的了解有關(guān)的法律法規(guī),這樣才能更好的去設(shè)立科學合理的公司管理制度。這有嚴格的參照制度,才能更好的規(guī)范會計師的工作,也能幫助他們更好的規(guī)范自己來完成每一筆賬目的記錄。要更好的完善整個公司的會計工作制度,在會計師招聘的時候一些標準也需要改變。在會計師被錄用上崗后,還要對他進行考試審核,多次的檢查才能更好的保證職業(yè)技能和道德都具有,這樣的會計師才能正式工作。我們也要對已經(jīng)上班的會計師進行考察,在一定時間內(nèi)對他們進行專業(yè)技能上面的測試以及輔導,更好的幫助他們完成會計師工作。

2.2 強化會計、出納人員的計算機軟件技術(shù)學習,切實提高他們

應用現(xiàn)代化技術(shù)手段的能力

在當今社會,各種各樣的技術(shù)都在快速發(fā)展,這些技術(shù)都可以很熟練的使用在計算機上面,來對財產(chǎn)管理、網(wǎng)上銀行、電子貨幣等等進行管理,這些計算機技術(shù)也已經(jīng)是會計師必須擁有的技能。所以,就要求會計師很熟練的掌握計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺技能、不同的財務處理軟件的應用等等。只有擁有很多技術(shù)才能更好的在工作上進行信息化、電子化、機械化的操作,清楚自己所在職位要管理的業(yè)務方向,只有這樣的會計師才被叫做擁有現(xiàn)代科技水平的實力人才。

2.3 規(guī)范手續(xù)流程

資金和收據(jù)會在公司運營中自動傳輸,要求不停的在這個資金鏈中流動,這有這樣才能保證公司的正常經(jīng)營。而且在資金運轉(zhuǎn)的時候要嚴格按照規(guī)章制度進行流動,不得自己擅自做主。我們在書寫支票上面的數(shù)字時,要確保每個數(shù)字清楚,在支票上按照規(guī)定填寫阿拉伯數(shù)字或者漢字,不要在字與字之間留下空格,防止給心術(shù)不正的人留下隱患。復件上面要求與原件保持一致,在數(shù)字上不可以有改動,在多次檢查后才可以出支票,這樣才能保證原件不被人破壞或改變。再出現(xiàn)向外借錢時,要反復確認借錢人簽名以及蓋章是否正確,保證借出去的錢款能完整的回來。

2.4 提高出納人員的安全責任意識。

在平時的工作中,出納員工主要負責公司的財務管理,比如:財產(chǎn)、發(fā)票收據(jù)、支出憑條以及賬戶數(shù)據(jù)信息等等。因此,要想更好的保障公司的財產(chǎn)安全、單位資產(chǎn)和數(shù)據(jù)信息,就一定要增強員工們的責任心和安全保護信念。我們在對員工進行培訓的時候,可以增加一些保護資產(chǎn)的安全考核,讓他們在工作的時候時刻記住要有危機意識,保護好企業(yè)的資產(chǎn),做到安全無誤。緊接著,要讓員工們重點關(guān)注自己處理過得支票、資金數(shù)據(jù)記錄等等,每一項都要認真無誤的檢查清楚,一定要保障資產(chǎn)的安全。之后,在一定周期內(nèi),嚴格檢查財務部門的電源、窗戶、防盜門等等保護系統(tǒng),各項指標都要嚴格參照公司發(fā)布的制度來執(zhí)行.

3 結(jié)語

會計師和出納員的素質(zhì)和能力影響并決定著一個單位、一個行業(yè)甚至一個國家的管理水平。展望未來會計前景,機遇與挑戰(zhàn)并存。現(xiàn)代會計必須樹立終身學習的理念,不斷提高自身的綜合素質(zhì),才能真正成為適應新形勢下經(jīng)濟發(fā)展、為社會經(jīng)濟發(fā)展做出應有貢獻的高素質(zhì)會計和出納。。

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