大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革探析

文/汪舉，陜西延長(zhǎng)石油國(guó)際勘探開發(fā)工程有限公司

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理的電子化和信息化對(duì)企業(yè)整體管理水平有重要影響，要求傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理必須轉(zhuǎn)向自動(dòng)化、現(xiàn)代化，以便體現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的作用。并且財(cái)務(wù)管理少不了對(duì)數(shù)據(jù)的分析和解讀，企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，就必須用好大數(shù)據(jù)。因此，如何應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的變化，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革，這是當(dāng)前企業(yè)必須認(rèn)真對(duì)待和探究的問題。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變化

大數(shù)據(jù)一般是指巨量資料，即通過傳統(tǒng)軟件或工具很難在短時(shí)間里獲取并處理的數(shù)據(jù)資料，規(guī)模巨大。大數(shù)據(jù)主要來自傳感器、移動(dòng)設(shè)備數(shù)據(jù)、網(wǎng)站點(diǎn)擊數(shù)據(jù)等，對(duì)企業(yè)管理有重要影響，使得財(cái)務(wù)管理發(fā)生一系列變化。

1.1 促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變

企業(yè)財(cái)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代面對(duì)不一樣的工作重點(diǎn)，工作職能發(fā)生變化。傳統(tǒng)對(duì)報(bào)表的編制和分析等日常工作實(shí)現(xiàn)電子化和信息化，企業(yè)財(cái)務(wù)人員成為管理層，需要履行一定的管理職能。所以財(cái)務(wù)人員迎來大數(shù)據(jù)新要求，需利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息分析企業(yè)今后的發(fā)展方向及趨勢(shì)，在掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)技能的同時(shí)熟練使用計(jì)算機(jī)以及統(tǒng)計(jì)工具等，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，讓大數(shù)據(jù)真正為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

1.2 方便企業(yè)獲取信息情報(bào)

企業(yè)和一般消費(fèi)者以及經(jīng)濟(jì)團(tuán)體等的金融行為大多都是大數(shù)據(jù)收集的對(duì)象，越來越多的企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)判斷業(yè)務(wù)受到信息的影響，深刻理解服務(wù)，促使企業(yè)快速增加利潤(rùn)。面對(duì)這樣的形勢(shì)，企業(yè)只有在大數(shù)據(jù)的支持下才能提高財(cái)務(wù)管理水平。因而大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的信息渠道不斷增多，財(cái)務(wù)管理部門能有效獲取信息，并利用科學(xué)化的處理方式挖掘數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。換言之，企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表的約束、限制，能利用電子信息技術(shù)便捷獲取信息、處理信息，改變工作方式，從而提供有效的決策信息，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

1.3 提高財(cái)務(wù)信息處理精度

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展中，數(shù)據(jù)信息發(fā)揮巨大作用，如果企業(yè)在現(xiàn)階段繼續(xù)使用傳統(tǒng)的系統(tǒng)開展工作，就不能及時(shí)獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，致使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表喪失應(yīng)有價(jià)值。因此，企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革，有助于加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，提高信息處理精度，促進(jìn)對(duì)企業(yè)價(jià)值數(shù)據(jù)與信息的整合、處理，形成更先進(jìn)的、更完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

一方面，大數(shù)據(jù)改變企業(yè)財(cái)務(wù)處理范圍。企業(yè)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中只處理直接有關(guān)于本企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但大數(shù)據(jù)時(shí)代要求企業(yè)收集并處理所有和企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)，如金融市場(chǎng)波動(dòng)情況、行業(yè)信息、上下游企業(yè)的財(cái)務(wù)情況等。另一方面，大數(shù)據(jù)相比傳統(tǒng)方式更強(qiáng)調(diào)企業(yè)非財(cái)務(wù)信息的作用，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析看似和企業(yè)財(cái)務(wù)無關(guān)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行提取、統(tǒng)計(jì)和歸納，發(fā)現(xiàn)其中的經(jīng)濟(jì)規(guī)律、潛在問題等，讓企業(yè)獲得財(cái)務(wù)管理改革的數(shù)字依據(jù)，把有限資源投向財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，最大限度提高資源利用率。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的策略建議

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)主動(dòng)調(diào)整財(cái)務(wù)管理，推動(dòng)改革進(jìn)程，積極適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)的變化和發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。建議如下：

2.1 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

市場(chǎng)環(huán)境的變化在大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)越來越快，很多人逐漸認(rèn)識(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作的重要性，加上如今國(guó)家正在推行可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略和供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革戰(zhàn)略，要求企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)人員，提升他們的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。因此，企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)職位的招聘中多次考核人員專業(yè)素質(zhì)，并在其入職之前開展事前培訓(xùn)工作，實(shí)施培訓(xùn)考核，只允許通過考核的人上崗，考核失敗就要將其淘汰，確保每一名財(cái)務(wù)人員素質(zhì)過硬，可以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作模式。針對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員，企業(yè)應(yīng)要求其持續(xù)提高專業(yè)素質(zhì)，適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境，熟悉市場(chǎng)形勢(shì)，學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)。所以企業(yè)要進(jìn)一步加快內(nèi)部規(guī)劃的制定，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)與能力，盡可能減少他們?cè)谪?cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的失誤，保質(zhì)保量完成工作。專業(yè)素質(zhì)高的財(cái)務(wù)人員還要在工作中不斷創(chuàng)新，更新財(cái)務(wù)工作理念。

2.2 注重創(chuàng)新，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代迎來機(jī)遇，同時(shí)在管理的方法與技術(shù)上也面臨挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理更是如此。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)中信息更新更快、數(shù)據(jù)規(guī)模更大、整合度更高和信息化等新特點(diǎn)，企業(yè)要注意變革財(cái)務(wù)管理方式，確保其向信息化和智能化的方向創(chuàng)新。具體可從三方面進(jìn)行：第一，建立新的財(cái)務(wù)分析模型，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作方法。企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的作用，在財(cái)務(wù)管理過程中利用新模型優(yōu)化配置內(nèi)部財(cái)務(wù)資源，提高成本管控效果，提升財(cái)務(wù)管理工作效率。第二，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步明確職能分工。企業(yè)要采用全新的財(cái)務(wù)管理方式，打破傳統(tǒng)部門分工的界限，合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)，理清人員職責(zé)，夯實(shí)整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息的基礎(chǔ)。第三，創(chuàng)新財(cái)務(wù)預(yù)警方式，加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理。財(cái)務(wù)信息因果鏈在大數(shù)據(jù)時(shí)代更加完整，具有更強(qiáng)的傳導(dǎo)性，企業(yè)應(yīng)通過大數(shù)據(jù)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)，提供準(zhǔn)確的、全面的決策信息，通過有效的預(yù)算管理在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 建立企業(yè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)中有效的數(shù)據(jù)信息的密度較小，企業(yè)只有依靠大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，才能從中獲得有效信息。該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析、梳理、評(píng)價(jià)，不僅能全方位提供企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和問題、潛在危險(xiǎn)，還能對(duì)上下游企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)狀況做出評(píng)價(jià)，預(yù)測(cè)企業(yè)及行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，為企業(yè)提供制定財(cái)務(wù)管理和發(fā)展戰(zhàn)略的可靠數(shù)據(jù)。如果條件允許，企業(yè)可建設(shè)獨(dú)立的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，或夠買使用第三方大數(shù)據(jù)平臺(tái)的權(quán)限，下載客戶端就能建立自己的大數(shù)據(jù)庫。在采集信息和生成信息的源頭上，企業(yè)應(yīng)不斷更新大數(shù)據(jù)，嚴(yán)格規(guī)范并審核數(shù)據(jù)信息收集，保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。另外，大數(shù)據(jù)本就是互聯(lián)網(wǎng)信息化的產(chǎn)物，而網(wǎng)絡(luò)存在虛擬化和流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，不管是數(shù)據(jù)還是系統(tǒng)都面臨安全問題，包括木馬、病毒、釣魚軟件、惡意軟件等，導(dǎo)致企業(yè)敏感財(cái)務(wù)信息外泄，第三方竊取網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和平臺(tái)中的數(shù)據(jù)，必須利用技術(shù)手段保護(hù)商業(yè)秘密、保證數(shù)據(jù)信息安全。

3 結(jié)語

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨更加嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，在財(cái)務(wù)管理中務(wù)必要根據(jù)實(shí)際情況充分利用大數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，打造適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展要求的人才隊(duì)伍，同時(shí)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作方式，建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下提高處理數(shù)據(jù)信息的精確度，形成完善的財(cái)務(wù)管理體系，加快改革步伐，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在大數(shù)據(jù)時(shí)代走得更好更遠(yuǎn)。