文/薛忠強,山東玉鑫環保科技股份有限公司
就財務會計與管理會計而言,二者在會計主體、職能、信息特征方面均存在一定的差異,但二者的最終目的都是為了改善企業經營管理狀況,增加企業經濟效益。因此,在某種條件下二者是可以相互影響、相互促進的。在大數據背景下企業會計工作也更加復雜化、全面化。與財務會計相比,管理會計涉及到的服務對象更多,使用范圍更廣,也更符合大數據時代企業持續發展的需求。
會計核算是財務會計的主要職能,一般是對數據進行初級處理,未對數據進行深入的加工與分類,也沒有從中挖掘有價值的信息。另外, 財務會計難以處理體積龐大的數據量,也不能應對各種復雜類型的數據(除結構性數據外)。管理會計能夠對數據信息進行統籌管理,實現對數據的進一步加工、處理與分析。在利用計算機技術的基礎上可對數據進行實時分析,從而控制企業運營流程中的全部環節,為企業決策提供參考依據。管理會計可以處理非財務信息,這對提高企業管理水平,增強風險防控能力有著重要的意義。
財務會計強調事后監督,難以發揮出事前預測作用。它的工作重點是反映企業過去的經營業績與財務狀況。管理會計除了可以反映過去的情況也能對未來的趨勢進行預測,為企業領導決策提供參考依據。管理會計的前瞻性特點在企業戰略發展中也更能起到良好的作用,可以影響到企業的生產計劃、市場營銷、研發等諸多領域,從而幫助企業增加經濟效益。
在大數據時代背景下財務會計必將向著管理會計轉型。這一過程是比較漫長、復雜而系統的。為此,企業應從實際出發,確定大數據工作規劃,為會計轉型的順利實施奠定好基礎。同時,要增強企業全體人員,特別是財會人員的轉型觀念,讓他們意識到財務會計向管理會計轉型的必然性與重要性。其中,在規劃制定過程中要重點研究數據處理、宏觀數據分析、工作內容調整、財會工作管理制度的改進等內容。
財務會計向管理會計轉型需要相匹配的管理模式與組織結構。企業要對內部管理模式進行調整與改進,以構建更為健全的會計組織管理體系。參照現行的國家管理會計工作職能要求,對原有的組織模式加以改進升級,使其更好地適應當前管理工作的需求,提高財務會計轉型后的工作質量。同時,企業要建立健全管理制度,為財務會計的順利轉型做好制度保障。針對管理會計中暴露出的問題,可借助新的管理制度進行處理。
為充分發揮管理會計的職能作用,企業應盡快搭建信息化技術平臺,將大數據與管理會計進行完美的結合。首先,建立企業的中心數據庫,匯總企業內部各部門以及相關業務信息數據,實現信息共享,讓管理層可以根據需要提前獲取相關信息。加強對數據的分類整合,深度挖掘數據的價值與作用,為預測企業今后的發展提供有力依據。最后,要建設企業管理會計信息安全系統,做好對數據的安全管理。通常可從四方面做起:第一,財會部門的計算機硬件設備安裝與其他部門分開,系統使用設置不同的權限。第二,選擇正版財會辦公軟件,禁止使用盜版軟件。第三,做好數據的備份,防止計算機故障而引起數據丟失。第四,建立防火墻,定期殺毒,防范黑客與病毒攻擊。
人才是企業核心競爭力,從某個層面來講,企業間的競爭最終就是人才的競爭。為此,企業要重視對財會人員的培養,對在職人員進行系統的培訓,提高他們的大數據意識與業務水平,更好地適應大數據時代財會工作的發展。企業要專門組織財會人員學習信息技能,包括大數據技術、財務軟件操作等,提高他們的信息應用水平。同時,適當提高入職門檻,對招聘的財會人員的專業水平進行更加嚴格的審核,凡是符合標準者方可進入崗位。另外,在財務管理中合理運用績效考核,從經濟效益與業務工作兩個維度進行評價,充分發揮出管理會計的職能作用。比如,在風險管控、資源配置、業績衡量等方面,利用財務信息數據引導標準的制定。加強對工作人員的績效考核,規范財務人員的工作流程與操作方法,確保管理會計更加規范化、合理化。
依托大數據技術,企業可搭建財務共享服務中心,將財務會計與管理會計更加明確地加以區分。當前,國內很多企業的財務共享通常是服務于企業的財務核算與決策等工作。財務共享服務中心的設立能夠使企業內部的財務核算工作更加集中,從而減輕財務人員的工作負擔,為財務會計的轉型打好基礎。另外,企業要出臺內部溝通制度,部門之間定期進行有效的溝通交流,財務人員才能對企業資金流向與使用情況有更全面的了解,確保會計工作的順利實施。
總之,在大數據時代企業要想獲得長遠發展必須轉變管理理念,重視會計管理的轉型發展。要善于抓住大數據時代的機遇,與時俱進,充分利用先進的信息技術,升級數據分析技術,增強自身信息篩選與再加工能力,為財務會計向管理會計轉型奠定好基礎,從而確保企業在新時期得到全面而持續的發展。