多措并舉實施催收清欠新機制，提高礦井經濟效益

文/高福良 魏樹才，山東省岱莊生建煤礦

1 前言

債權催收清欠工作是每個企業在健康可持續運營中經常遇到的問題，加強對應收賬款的清欠力度，實現資金的回流，增強企業的現金流成為經營管理工作中的重中之重，很多企業在清欠組織的建立和清欠采取的措施上狠下功夫，解決了企業快速發展中資金短缺問題。但是我們也應該清醒的認識到，外部欠債問題是困擾企業發展的長期性問題，有歷史遺留的原因也有現實中的因素，有的欠款單位是有資金不愿還，有的是確實存在暫時的資金短缺一時不能還，針對應收賬款存在的嚴峻形勢，加強債權清欠工作成為企業經營管理的重點。

進入今年以來，我礦幾大建設工程項目先后開工，有延續礦井服務年限保接續的建下充填開采項目、有增加煤炭經濟效益的浮選工藝系統技改項目、有提高礦井技術裝備水平即“一提雙優”工程的智能選矸系統改造和涉及提高安全保障系數的皮帶棧橋加固工程，這幾大項目的開工建設，是礦井實現長治久安、解決生存發展的重大工程，投入是相當大的，資金流一旦緊張，將影響各項工程進度，對礦井的效益考核也帶來巨大影響。為順利實現各項任務目標，保資金支付，經營管理部門通過梳理長期債權明細，發現有大量的長期債權未有清回，嚴重影響了礦井運營能力和支付能力，當然存在這種情況根本原因是歷史遺留問題造成的，和接管前煤礦企業怠于行使債權行為分不開。我們接管后要努力解決存在的問題，把催收清欠工作作為礦井當前經營管理工作的重點工作，力爭年內應清盡清。

2 意義

催收清欠事工作事關企業的存續和發展，對緩解資金緊張狀況，促進我礦快速發展具有重要意義，資金是企業的血液，開展應收賬款的清欠工作，同時又是規范企業經營管理、提高企業競爭力，實現可持續發展的需要，是確保國有資產保值的重要舉措，他不但是一項經濟行為也是一項政治行為。當前，隨著我礦充填開采、皮帶棧橋加固、tds智能選矸系統等大項目的先后實施，資金需求越來越大，經濟效益雖有較大提高，但資金緊張局面始終存在，形成了潛在的風險源點，一方面是資金短缺，另一方面卻又大量的外欠資金沒有收回，加大了財務成本和資產負債率，所以我們必須認識到清欠工作的重要性，和緊迫感。必須下定決心，下大力氣解決欠款問題，以使我礦經營管控工作取得好成績。

3 實施措施

3.1 債權催收清欠工作必須統籌兼顧，提高思想重視程度，責任明確到人。

向管理要效益，實現管理智能增值已成為經營管理的一個重要的觀念，增加現金流，有效發揮資金的使用效率，減少資金沉淀，清理欠款成為我單位管理的重要目標，已引起各級領導的重視。

依據統計數據，外單位欠我礦資金近億元，有的是長期債權，有的是近期才發生。長期債權如果不及時要回，有可能形成呆賬、壞賬，造成無法清回的事實，面對現實，我們清醒的認識到只有做好清欠工作，減少資金沉淀，提高資金使用率，礦井才能更好，更快的實現穩定可持續發展。清欠是系統工作，他與企業發展建設，經營管理，規范運作密切相關。只有提高清欠人員對清欠的重視程度，才能為清欠工作順利開展創造良好的氛圍。

3.2 抓基礎工作，資料收集全面，做得有計劃有步驟。

為完成任務目標，有計劃的開展工作，各相關單位根據清欠項目的實際狀況，制定工作計劃，對目標進行分解量化，任務落實到人，首先完善清欠資料，查找簽訂的合同，結算資料，各種單據，驗收證明，弄清每一筆債權形成的背景原因，進一步明確債權債務關系和拖欠的金額，分項目建立清欠資料檔案。在此基礎上，按照合同約定，界定清欠范圍，清欠的難易度，做到對每一項債權心中有數，工作開展起來做到有條不紊。

3.3 指標分解到位，量化考核到位。按照《“四金”占用壓控及清理工作實施意見》和《債權清收責任書》的規定，為確保任務完成，把壓力層層傳到個人，實行“三定”工作原則，即定人員、定指標、定獎懲。用任務和時效來對清欠人員進行考核，調動人員積極性、主動性，制定清欠記錄，把對方每一次做出的承諾，答復都記錄再案，這樣做，一方面能得到債務方的高度重視，二是對清欠工作的精細化管理，三是從債權的法律訴訟時效上始終得到延續。定期召開清欠例會制度，對工作中遇到的問題及時反饋匯報，因事應時做出研究調整。我們還每月把清回的欠款金額和計劃完成比例及時通知財務科，把債權管理和清欠催收逐步納入規范化管理軌道。

3.4 加強過程考核，突出重點。

采取工作定時檢查，報表體系，月度例會研究、分析研判，約談責任人等多種形式抓過程管控，根據債務形成原因和債務方的資信情況對債權研究后確定清欠的重點目標，我們針對這一重點和難點也是要點工作，制定具體的工作計劃，采取的措施，找準負責的人，充分利用多種手段多渠道力促達到清欠目標。

3.4.1 通過我礦法律顧問向對方下達律師函。從法律的角度上明確告知對方簽訂的合同和付款承諾是必須要遵守的，到期不支付是明顯的違約行為，按照合同規定應承擔訴訟費、違約金、利息及保全費等各項費用，對對方起到法律震懾效應。

3.4.2 寄送公司函。向對方說明我礦面臨的資金緊張情況，我們存在實際的困難，希望對方理解，從講誠信的角度講明企業欠錢不還將嚴重有損企業形象。

3.4.3 到對方上級部門積極反應。先后通過到上級部門反映情況，充分進行溝通，引起對方的重視，對方上級非常重視，表示對于欠賬不還確實有損企業形象，是不應該的，表示會給予及時解決。

3.4.4 利用法律手段推動清欠。對于欠款清收確實存在困難的，我們將不排除訴訟的可能，前期收集各類證據，包括合同、往來賬目、發票、收據、簽字資料等，做好原始資料的收集和證據調取工作，以求利用法律手段維護企業合法的經濟利益。

4 清欠工作取得的效果

我們全體清欠人員以不達目的誓不罷休的精神，面對債務方的種種推諉扯皮、不顧困難多方聯系溝通，講道理擺事實，以強烈的責任感和敬業精神 開展清欠工作，目前共清回欠款300余萬元。極大緩解了我礦資金緊張局面，保證了考核任務目標的實現，對增強企業的凝聚力，實現快速可持續發展起到重要的支撐作用。