文/楊春燕,滄州市傳染病醫院
事業單位是為國家、人民服務的企業,在制度的不斷完善和生活質量的不斷提高下,人們對統計資料的需求越來越大,這也就要求事業單位對統計的準確性和效率性需要相應的提高,充分體現公信力度和執行力度,因此要通過提高工作人員的素質和完善相應的制度來提高事業型單位的統計管理工作的規范化水平。
隨著科技的進步,龐大的數據需要統計工作來做好分類和總結,從海量的信息中提取有效的人事信息并保存是事業單位要實現的目標,具有宏觀概括性、現象數據性、微觀具體性、職能社會性的特征,但由于事業單位起步比較晚,相對于其他競爭性企業來說事業單位不會為資金而煩惱,也因此養成隨遇而安、不愿改變的習慣,目前統計管理工作有以下幾個問題。
統計機制是行政事業單位開展統計工作的主要手段,能提高工作效率,提高公司的工作質量,但實際上所運行的機制并不完善,面對許多工作上的流程和檢查內容還沒有詳細的做好規定,相應的工作應該走哪些流程,由于監管力度不夠導致一些工作人員假公濟私,利用職權給一些人開后門,導致真正需要服務的人們沒有得到應該有的待遇,監管機制也比較混亂,部分員工趨于應付工作,只追求工作進度,不追求工作質量,更有者不熟悉業務操作,隨意更改數據,影響數據的真實性,準確度也不高,還會造成數據的丟失,這樣導致統計的數據沒有參考價值。
除了制度就是人員素質問題是主要原因了,首先是事業單位對統計管理工作的認知不夠,沒有認識到該工作的重要性和作用,導致對這方面的關注不高,沒有形成完美的制度體系,其次由于高層的不重視,導致底下的工作人員也不重視,招收的新人也不在乎這方面的意識,往往敷衍了事,招收的人有可能都不是統計專業這方面的,甚至對統計沒有過多的了解,這樣導致人員需要大量的時間去上手熟悉和學習,而且由于業務的不熟練導致工作效率低下,公司對員工這方面的缺失也沒有做什么改變,導致統計的準確度下降,影響統計數據的有效性。對一些小型的事業單位來說,找相關專業的人更是少之又少,大多數人都是身兼數職,大量的工作使員工對自我認知不重要的崗位就稍加松懈,難以開展大量的數據統計,影響了統計工作的效率。
單位領導不夠了解統計分析工作,數據總結、分析能力差,不能科學、合理地使用調查資料,并且對這方面的制度還處在宏觀指導方面,工作內的各個環節沒有完善,缺乏對分析的理解,導致程序中出現問題時無法及時解決,不會對各種數據進行多相化的分析分解,內容存在差異,加大統計執法工作難度,不利于領導作出重大決策。
由于事業單位起步晚,導致管理者對這方面的認知有所欠缺,其行為沒有詳細的規章制度來規范員工,員工缺乏約束力,在工作上容易形成懶散、不負責的態度,在上級發布命令時由于制度的不完善采用通知形式告知,導致有的相關人員還不知道發生了什么,不利于開展統計調查工作,降低監督執行工作的權威性。
首先就是更改事業單位領導和員工對統計工作的認知,提高對此工作的重要性思想,要明白工作人員的個人素質是事業單位統計工作的最基礎的內容,所以企業要盡可能的招收相關專業人員來勝任這項工作,縮短員工上手熟悉的時間,并在上崗前安排員工培訓,必要了解相關制度和法律規定,讓員工遵守管理制度,不做逾越底線的事情。設立一人一師制度,由師傅去帶領新人入門,節約時間,可以采用獎懲制度,對認真負責的師傅提供獎勵,而偷懶耍滑的進行懲罰。定期開展培訓,隨時跟上時代的步伐,學習新的操作方法和統計手段,讓員工們與時俱進,優化工作流程,提高工作效率。
認識到統計工作的重要性后就需要提升自己的工作理念,不局限于提供報表和數據,要對數據進行深化分析,將這些量大的數據變成有用的價值,推動統計工作發展,規范工作流程,完善各個環節,將每個程序中會遇到的問題都設想好,并提出解決策略,這樣嚴謹的工作步驟不但能確保數據的準確性和全面性,還能加快經濟發展進程。
現代科技的進步改善了信息來源的方式,也快捷地完善資料信息庫,加快了信息數據的共享進程,為提高服務質量提供結實的保障,大多行政事業單位的信息來源原先都是單兵作戰的,現在互聯網共通,信息通過數據傳送,不需要人工傳遞,使部門之間的合作更加密切,并利用海量信息開辟市場,推動統計信息的發展。
綜上所述,事業單位目前普遍存在制度不完善,人員素質不高的現象,對統計工作不重視,員工分析不專業,操作不熟練,導致統計資料不準確,效率低下等問題,所以要在思想上,制度上,管理上都進行改變,才能提高統計管理工作的標準化水平。