淺議事業單位人事檔案管理存在的問題及對策

文/熊文清，重慶市九龍坡不動產登記中心

在當前大部分事業單位的人事檔案管理中，存在著各個方面的問題，阻礙了事業單位的正常發展。因此，為了提高事業單位人事檔案管理的效果和質量，相關管理人員一定要根據當前事業單位的發展方向和時代的要求，重視人事檔案的管理工作，并且還要加強檔案管理隊伍建設，運用現代化的管理手段和管理理念來對事業單位人事檔案進行合理有效的管理，從而從整體上提高人事檔案管理的水平和質量。

1 事業單位人事檔案管理工作存在的問題

1.1 事業單位領導不重視人事檔案管理工作

一些事業單位的領導在實際單位管理工作中，并不重視單位的人事檔案管理工作，這些領導認為對檔案進行管理只是抄抄寫寫，并且做到對人事檔案進行分類和妥善保管即可，只要相關工作人員在實際工作中做到不丟失和不泄露檔案就已經完成了人事檔案管理工作的主要內容，在領導的管理工作思想下一些人事檔案管理工作人員也沒有用正確的觀念來對待自己的本職工作，導致了在當前許多事業單位中人事檔案管理人員的工作狀態處于一種敷衍的狀態，很難給事業單位的人事管理提供強有力的數據支撐。

1.2 人事檔案管理人員素質有待提高

事業單位的人事檔案管理工作是一項非常復雜并且專業性較強的工作，假如在對人事檔案進行管理時，沒有根據檔案的類型進行合理分類的話，會給后續的人事管理帶來了許多惡劣的影響。除此之外，在當前事業單位中，一些檔案制作材料不規范的問題也是非常普遍的。按照相關規定，干部檔案材料必須使用16開規格的辦公用紙，一定要對檔案進行妥善的管理，不能出現一些破損或者是褶皺的情況，在確認無誤之后，這些材料才能夠納入人事管理檔案中。但是隨著近些年來在一些事業單位中相關管理人員并沒有規范自身的工作行為，對于制作人事檔案材料時也沒有按照標準規范化的進行，使得當前大部分事業單位的人事檔案材料出現了不規范、不規整的情況，給檔案的整理和裝訂工作帶來了極大的不便。因此，在當前事業單位人事檔案管理工作中，管理人員專業素養不足和工作流程缺乏一定的規范化，造成了當前事業單位人事檔案管理工作顯得非常雜亂無章，一些人事管理措施并不能有序地進行。

2 解決事業單位人事檔案管理工作中問題的措施

2.1 完善人事檔案管理工作制度

為了保證事業單位的人事檔案管理工作能夠有序的進行，相關事業單位的領導人員一定要根據當前時代的發展來完善人事檔案管理工作的制度，規范檔案管理工作人員的工作流程和工作環節。由于人事檔案管理工作是一項非常繁雜的工作，為了保證人事檔案管理工作的每一個環節都能夠有序的進行，需要相關管理人員結合當前人事檔案管理工作的實際情況來對檔案管理制度進行不斷的完善。首先要做的是提升檔案管理工作的信息化水平，要求檔案管理人員運用先進的信息化設備來將人事檔案的信息進行集中的整理和收納，使得人事檔案案卷的整理工作更加標準化，上級領導人員在篩選人事檔案時，可以更加明確和準確，使得事業單位的人事檔案管理工作逐漸的步入正軌，能夠給事業單位的人事管理提供有力的理論基礎和參考。

2.2 提高檔案管理人員的管理水平

隨著事業單位發展方向和發展內容的不斷改進，為了使檔案管理工作能夠從整體上推動事業單位人事決策的準確性和科學性，相關管理人員需要適當的加大對檔案管理人員團隊的建設，培養出一批具有高素質和創新意識較強的檔案管理人才隊伍，使得檔案管理人員能夠根據企業發展的重點和發展方向，不斷的提高自身的管理水平。相關管理人員可以在事業單位內部定期的開展業務知識培訓活動，讓檔案管理人員能夠了解當前檔案管理工作中的不足和企業人事發展的方向。在培訓活動中，這部分管理人員就能夠認識到對檔案工作進行管理的重要性。除此之外，對人員的培訓活動中，還應當讓檔案管理人員根據當前科技發展的方向，了解和掌握最新的檔案管理手段和技術，并且隨著工作內容的不斷推進，檔案管理人員的管理手段和管理理念可以得到不斷的更新，為事業單位人事檔案管理工作的發展提供強大的人力基礎。另外，相關管理人員還要針對人事檔案管理工作制定一系列的監督體系，規范檔案管理人員的日常工作行為，假如發現了一些工作人員在日常工作中出現了不規范的行為，要提出相應的懲罰措施，不斷的完善人事檔案的管理工作。

3 總結

在事業單位發展的過程中，為了從整體上提高事業單位的發展水平，相關管理人員一定不要忽略對人事檔案管理工作的改革。在實際工作中，相關事業單位領導一定要加強對人事檔案管理工作重要性的認識，加大對人事檔案管理工作的投入力度，讓檔案管理人員更多的運用現代化的管理手段來進行日常的工作，不斷的提高事業單位人事檔案管理的水平和質量，促進事業單位的持續性發展。