探析信息公開背景下的檔案管理制度優化

文/文永紅，衡東洣水國家濕地公園管理處

隨著我國民主法治化的不斷推進，政府工作的透明度也越來越高。而且政府想要更好的工作，就需要做到以民為主，人們對于政府的各項決策已經逐漸享有知情權。但是一直到現在為止，信息公開背景下的檔案管理制度還存在很多問題沒有解決，這些問題會影響我國檔案管理制度的發展。所以相關工作人員就需要轉變傳統的工作模式以及工作理念，進而更好的開展好檔案管理制度。

1 信息公開背景下檔案管理制度存在的問題

在對信息公開背景下檔案管理制度存在的問題進行深入分析的過程中要從幾個方面來闡述：第一個方面就是檔案開放程度低，利用率不足；第二個方面就是檔案開放年限與信息公開年限間存在沖突。

1.1 檔案開放程度低，利用率不足

由于我國很多地區的檔案館都處于一種封閉的狀態，很多數據都被整體的封存，導致經過世代的發展，很多數據都比較陳舊。而且檔案館開放的程度比較低，很多人都不能完善的查到自己的檔案，滿足自己的需求。現階段雖然走進了信息時代，但是我國對于檔案管理制度的宣傳度比較低，導致很多工作者對于檔案的管理制度認識不足。

1.2 檔案開放年限與信息公開年限間存在沖突

《政府信息公開條例》第十九條規定：屬于主動公開范圍的政府信息，應當自該政府信息形成或者變更之后起20個工作日內予以公開。但是很多政府在實際的檔案管理工作中總會要求在第一時間公開相關內容，以至于二者之間出現矛盾。

2 信息公開背景下檔案管理制度的應對措施

在對信息公開背景下檔案管理制度的應對措施進行深入分析的過程中要從幾個方面來闡述：第一個方面就是通過合理的模式擴大檔案開放程度，增強檔案的利用率；第二個方面就是通過合理的方式健全檔案管理的規章制度，確保數據信息的統一性；第三個方面就是通過合理的方式開放全方位的檔案管理渠道，更新檔案管理系統。

2.1 通過合理的模式擴大檔案開放程度，增強檔案的利用率

政府對于個人的檔案管理模式也需要進行轉變，在管理的過程中政府工作人員需要注重以人為本的基本理念，從而不斷的推進新型的檔案管理模式，這樣不僅僅讓政府人員更好的落實管理工作，還可以人們逐漸意識到自己在其中的重要地位。所以政府就需要采用合理的方式制定出符合時代發展的檔案標準，進而增強檔案的利用率。

2.2 通過合理的方式健全檔案管理的規章制度，確保數據信息的統一性

在檔案的管理過程中可以發現，《政府信息公開條例》與《檔案法》之間存在顯著的差異性。但是這兩項法律條例之間也存在著必然的聯系，相比之下，法律的地位要遠遠高出檔案的管理制度。現階段為了更好的提高檔案管理效率，就需要采用合理的方式來明確好檔案的管理制度，以免檔案在實際的應用或者公開的過程中出現一些不可避免的問題。而現階段為了能使人民群眾的合法權利得到合理維護，就需要政府人員將法律中的各種規章制度與檔案的健全條例進行有效結合，從信息的融合中逐漸給人們帶來更加高質量的服務，讓更多的人都可以逐漸意識到檔案管理制度的重要意義。

2.3 通過合理的方式開放全方位的檔案管理渠道，更新檔案管理系統

在對通過合理的方式開放全方位的檔案管理渠道，更新檔案管理系統進行深入分析的過程中要從幾個方面來闡述：第一個方面就是利用政府的公共信息，推動檔案管理工作的新熱潮；第二個方面就是把握適當的機會去進行合理地宣傳。

2.3.1 利用政府的公共信息，推動檔案管理工作的新熱潮

對于我國的檔案館來說，想要更好的開展工作就需要不斷推動檔案管理方式的發展，讓更多的檔案管理人員都可以采用新型的模式來進行檔案管理。現階段想要政府與民眾更好的溝通，就需要將政府的決策盡量公開，讓民眾知道政府的具體會議內容，這樣便可以讓民眾了解到政府的工作模式，從而更好進行檔案管理。而且作為檔案館，本身就有義務定期將政府的信息進行公開，還要在公開的過程中將公開的信息與檔案的管理工作進行巧妙結合，從而更好的面對未來的機遇和挑戰。

2.3.2 把握適當的機會去進行合理地宣傳

隨著科技的不斷發展，現階段越來越多的檔案管理工作人員都逐漸轉變了傳統的工作模式以及工作理念，在現階段的檔案管理中采用更為豐富的當官管理模式，并有效把握好適當的機會進行檔案的合理宣傳。所以，作為檔案管理人員，政府部門的人員就需要充分應用這些基本的管理模式，真正意義上落實社會中的一些宣傳手段，讓大眾可以把握好了解檔案的機會，從而對檔案的管理模式進行比較合理的宣傳。

3 結束語

綜上所述，隨著時代的不斷發展，現階段我國已經逐漸步入信息時代中，在這個時代中檔案管理人員就需要采用更合理的模式進行檔案管理，轉變傳統的管理模式，讓更多的人都逐漸意識到新型管理模式才是符合時代發展要求的。而且在信息時代的背景下，政府在開展檔案管理制度的時候需要保證民眾享有一定的知情權，在享有知情權的時候需要相應的履行自身的職責，只有這樣才能更好的發展，落實信息檔案公開背景下的檔案管理制度，才能更好的為人民服務。