文/馬麗,中國航發南方工業有限公司
統計監測評價體系是建立在統計學、經濟學、管理學以及數學、計量經濟學等科學體系基礎上的。分散的信息作用不大,綜合后才能發揮更大的作用。統計監測評價體系恰恰是掌握了各種綜合方法,對各種信息的加工處理是統計部門的強項。因此,南方公司是否可以建成一種能綜合各種信息的部門,即建成這樣一種運行模式:依據企業生存與發展需要,企業統計負責收集內部的、外部的各類信息,進行深度綜合加工(包括綜合的分析、把脈診斷、預警和預測),為企業的經營決策提供高質量服務。我們把這種企業統計運行模式,成為綜合統計監測評價體系。
綜合統計監測評價體系是對整個企業經濟運行和生產過程進行計算、測定和描述的經濟信息系統。通過一系列有內在聯系的指標體系和科學統一的核算方式,全面地反映企業經濟運行的全過程,科學地揭示企業在社會再生產中的地位、作用和相互間的經濟關系,是各級經濟決策的重要依據。在新時代背景下,南方公司建立綜合統計監測評價體系尤其重要。
在黨中央、國務院持續深化改革政策推動背景下,南方公司作為適應市場經濟和信息化社會的單元,對于綜合統計監測評價體系的需求,與傳統有很大的不同。主要表現在應用領域、工作手段、統計功能以及信息管理等方面具有以下幾個特點:
由于信息技術的發展,綜合統計監測評價體系不僅能夠更加系統地、及時地搜集南方公司的生產經營信息,而且可以較為方便、快捷地搜集宏觀的社會經濟信息、市場信息、競爭對手信息、相關客戶信息、供應商信息、潛在競爭者信息等,大大地擴大了統計監測評價體系的觸角,進一步發揮了企業統計的信息綜合能力和分析概括能力。
互聯網環境下各種統計信息的收集是實時的,無論是企業外部數據還是企業內部數據,一旦發生都將存入相應的服務器,并主動及時送到公司管理信息系統中等待處理。通過數據倉庫技術和聯機分析處理技術以及智能化的專業軟件對這種復雜的統計信息進行管理和使用。
由于南方公司生產經營管理的需要以及統計技術的發展,綜合統計監測評價體系表現出全面化的特點:不僅可以滿足事后統計信息的加工與整理,而且可以將其統計功能擴展到公司生產經營管理的事中控制和事前預測;不僅可以滿足于利用統計信息對公司生產經營管理情況進行描述,而且可以將其功能擴大到統計規律的揭示和對公司決策的支持。
在統計數據規律方式上,可以實現集團對成員單位的集中管理,并實現統計與業務、財務的協同、動態核算、及時控制、在線辦公等管理模式。這有利于整合公司資源,全面提高南方公司的市場競爭能力。
南方公司在市場經濟環境中,迫切需要適應公司自身發展轉變的綜合統計監測評價體系,公司現行的統計體系不能滿足新時代下的發展需求還有待完善,主要體現在以下幾個方面:
公司現行統計體系并不完善,統一規范性不強,總體性不夠。例如:公司內部同一部門所提供的同一類型數據在相近時間內也會出現較大偏差,而不同部門之間則表現更甚,說明公司中的各業務部門對于各種指標、數據的定義存在口徑不一致與認知偏差問題,各業務部門也會在管理要求、業務需求、工作關注點上出現認知偏差。這些偏差和不適應導致有許多綜合統計需要的資料,專業統計提供不了,現行的一些信息往往使用不上,各專業統計不銜接,有些指標的計算方法、分類方法也不統一。從另一角度來講,這種對統計數據認知與分析的偏差和不適應也會導致企業所提出的數據缺乏權威性,并對公司的后續分析評估工作產生極大負面影響。
其一,公司各個層級的統計數據僅僅只能按照各級部門自身業務需求設計進行提取,它呈現出各自為政的基本特征,部門統計數據對整個企業的統計數據客觀反映能力嚴重不足,同時也容易造成各種參數指標的重復報送,為企業內部基層單位增加工作負擔,更不能保證所統計數據與關鍵指標的唯一性。
其二,統計數據存在碎片化特征,實用性有待加強。現有統計體系由于強調為計劃服務,所以實物指標多,價值指標少。且統計是按生產的原則匯總統計指標,會計是按交易的原則計算會計科目,而許多統計資料又需要從會計科目中匯總而來,難免出現統計核算與會計核算脫節的現象。這對企業的經營決策制定是會產生一定不利影響的。
其三,公司大多缺乏數據共享機制,統計數據無法實現共享,這降低了公司數據信息溝通與傳遞能力,導致數據利用率嚴重低下。
統計分析存在數據碎片化、零散化等特征,無法滿足公司在新形勢下的發展需求,在統計分析工作表面數據與現象優化上不到位,無法為公司的重大生產項目起到原始數據支撐作用,且指導作用也表現不強。無法基于企業運行情況整體成體系的,從源頭保證數據統計分析結果的完整性與實時性。
新時代下南方公司統綜合計監測評價體系應是以計算機技術和人才知識為支持,以企業統計基本原理和方法為基礎,綜合運用經營管理學、會計學、“三論”(信息論、系統論、控制論)等科學理論和方法,為企業的生產經營管理活動提供信息服務的系統,它是企業生產經營管理系統的分系統。
1)完成企業統計的基本功能。包括完成政府規定的各項統計上報任務,以及根據企業發展需要而確定的企業內部各項有關企業內部統計任務。
2)是各種信息的集中地。從區域上說,包括國內、國際和企業生存、發展的有關信息。從分類上看,應包括和企業有關的生產、銷售、財務等各方面信息,也包括經濟信息、政策信息、科研信息以及市場上各類信息。
3)統計監測評價體系必須發揮它的綜合作用,成為企業的信息中心。其基本功能就是建立企業生產經營管理現狀、發展等基本信息的查詢平臺,以滿足多維信息使用者的需求。
在新時代的企業制度下,通過統計制度的制約,規范企業基礎信息的采集活動,對整個企業的統計信息實行集中管理,實現集中與分散管理相結合,進而實現統計運行的系統化,統計信息的完整性和及時性,達到企業基礎統計的無形化,高級統計的功能化。
企業不可能保留龐大的統計體系,企業內部的基礎統計實際上是各職能管理部門管理信息的記錄,因此可以將企業內部的基礎統計滲透到企業管理過程中,充分利用企業管理過程中形成的業務核算信息,使基礎統計無形化。既精簡了機構和人員,又實現了基礎統計的信息采購功能。這里的“高級統計”是指提供給各職能管理部門的綜合統計、企業生產經營過程中的預警與評價、生產經營情況的分析與預測等統計活動。對于這類統計活動,新模式提供一種運行機制,確保這些統計功能的實現。
新時代下南方公司綜合統計監測評價體系的實現,必須充分運用現代科學技術。在企業面臨環境瞬息萬變的市場條件下,要充分利用計算機和各種網絡,建立企業內部數據庫,集中儲存和處理各類信息。在企業內部,建立縱橫交叉的統計網絡,在縱向上,應當是由企業統計部門與車間班組形成縱向統計資料上報網絡。在橫向上,組成統計部門與財務、銷售、原材料供應、技術、人力資源等各部門的信息收集網絡。對于企業外部信息的收集,除應敏感地對各類有關信息加以收集之外,為避免隨意性,還應建立固定信息采集渠道。如宏觀數據由政府統計部門反饋,世界經濟動向定期由世界著名經濟組織網站取得有關數據。特別是對企業運營息息相關的數據,如產品價格變動情況、材料供應狀況、科研發展動態,企業統計部門或由統計部門協同有關部門要建立固定的信息采集渠道,確保企業能及時采集到它所需要的信息。同時,統計綜合部門應對收集到的信息進行深層次加工,全面反映企業生產經營情況,反映企業在市場中的地位、狀況,并對今后的工作提出建議,充分發揮為企業決策服務的作用。
綜合統計監測評價體系利用指數展開評價,并設置評價周期與季度、年度指標、標準、分類指數取值體系。優點就在于可有效、客觀的反應竣工企業的經濟運行總體態勢,同時可實現從定性分析到定量分析的有效轉變。在整個過程中,還可根據標準值選擇多方位縱向、橫向比較。縱向比較分析單位在不同時期內的經濟運行質量,橫向比較國內外其它軍工企業經濟運行統計分析指標參數內容。根據企業實際情況對指標及相關權重進行靈活調整,體現統計分析方式較強的適用性,結合經濟運行質量分析評價方法,對其中的指標取值、標準值取值以及分類指數取值進行逐一分析。
1)指標取值。主要根據軍工企業的業務資料(財務報表、統計信息)等等結合定義計算其中數值,該數值就是指標指數。希望以此客觀反映單一指標的實際工作績效,以及相對目標績效的完成程度。從企業實踐經驗來看,企業的指標數值越高,它所代表的績效就越良好。
2)標準值取值。南方公司要遵循行業標準、國內外標準優先原則,明確原則后結合自身實際實際經濟發展情況基于歷史平均值參考展開工作。再根據企業戰略目標與經營計劃結合業務預算與財務預算制定出可客觀反映企業目標績效的標準指示值,在標準指示值中取高值代表企業的經濟績效表現良好。
3)分類指數取值。南方公司存在多種類型的分類指數的,其中以最重要的綜合經濟發展指標指數為例,在進行該指標指數取值后就要對應其權重計算綜合經濟發展至指標指數結果,客觀反映實際工作績效與目標績效的完成度,結合各類指數數值進行企業經濟業績與績效評估。
結合上述,南方公司綜合統計監測評價體系,滿足企業經濟發展總體目標,基于生產單元構建經濟運行保障平臺,實現企業內部的經濟運行狀況同比、環比與類比統計分析,對主要的經濟效益指標、經營質量指標等數據實施有效性、差異化與結構化定量分析。判斷企業當前的經濟運行狀況,為企業未來經濟運行發展方向良好準確把脈,規避各種經營風險,實現企業經營目標。
新時代,新經濟形勢下,南方公司努力適應當前的企業集團化發展形勢,契合市場經濟發展特征建立自身良好的綜合統計監測評價體系,按照自身總體發展目標與生產單元情況,按月、按季度開展經濟運行與科研生產數據分析工作,并將年度總結評估作為企業上一年的經濟運行狀況總結和下一年的經濟運營工作計劃參考,為企業未來健康可持續發展創造有利空間條件。為南方公司的未來科學決策、高效率管控與精確指導提供強有力的技術基礎支撐。