文/吳迎,北京生物制品研究所有限責任公司
企業的外部競爭激烈,內部矛盾突出,經濟效益不高。為此,企業需要增強財務管理水平,實行管理模式創新,融合全面預算與績效管理,幫助企業加強財務內控建設,從而提升企業的經濟效益,推動企業更大發展。
面對激烈的競爭,企業需要擴大發展空間。為此,許多企業都要想辦法引進一些先進的管理理念,用于企業管理中,其中就包括全面預算和績效管理等方面的管理理念,取得較好效果。然而,在實踐中,許多企業并沒有認識到這兩種管理工具的重要性,在認識上很少有較為清晰的管理思路,沒有時間加強全面預算和績效管理,更沒有想到如何去加強二者之間的融合,去發揮二者在企業管理中的綜合效率,導致企業在全面預算與績效管理上沒有明確的管理目標。
許多企業在制度設計沒有統籌考慮,比如在全面預算與績效管理上沒有做好有效對接。主要是許多企業在全面預算管理上并未引起高度重視,認為一切應該以實際為主,預算再好也是虛的,因此,對預算編制不認真,缺乏規范性,沒有做好企業的全面分析與整體把關,做好企業管理制度間的銜接,在企業預算執行上欠嚴格,沒有發揮預算的統管的作用,不能達到預期目標。在全面預算管理方面,沒有研究如何做好激勵,運用激勵措施發揮“人”的作用,提高企業績效管理。二者在融合上難度較大。許多企業沒有充分運用績效考核方式加強對全面預算管理的落實,在績效考核上沒有拉開檔次,或者在績效考核上搞平均,不能反映出“人”的作用,體現出人才對企業的貢獻度。另一方面,沒有體現出人與崗位的優化問題,許多績效來自于崗位設計上的缺陷,比如企業中一些關鍵崗位權限較多,對企業的影響力比較大,在業績考核上如果不考慮人的能力因素與崗位因素,可能導致企業的資源被關鍵崗位占用,績效考核成為企業主要管理人員謀取個人利益的工具,難以調動全員的積極性。
許多企業盡管有先進的管理系統,但主要是在業務運行方面,比如財務管理系統,人力資源管理系統等,但在全面預算與績效考核管理方面沒有專門的管理系統,不能實行專業的量化考核管理,在預算管理實施上缺少科學手段,導致管理方式落后,二者融合的效果較差。特別是在一些涉及利益分配領域,一部分關鍵人物可以運用自身的“特權”進行人為的操作,制定有利于某部分人利益的管理考核方式,全面預算與績效管理缺乏公正性,不符合企業的利益,不能保證企業效益的提升。
企業負責人要增強融合觀念,提升管理意識,從企業發展的全局入手,做好企業全面預算與績效管理工作。為此,企業要建立管理機制,加強對企業現狀分析,尋找企業全面預算與績效管理融合的切入點,做好企業財務管理轉型。企業負責人要加強,要經常關注全面預算與績效管理在企業管理中的運用情況,督促有關部門做好檢查監督,尋找管理漏洞,及時發現問題,并加以解決,為推進全面預算與績效管理在企業管理中的融合創造良好的環境。
首先,必須整體規劃,做好全面預算與績效管理的融合設計,做好制度對接。一方面,在制定全面預算時應當充分考慮績效管理,建立科學的激勵機制,讓考核激勵發揮作用,促進企業效能提升;另一方面,制定與實施績效管理必須嚴格圍繞全面預算展開,并融合到全面預算管理中,從而推動企業績效的提升。其次,做好企業現有管理流程疏理,加強企業基礎數據分析,優化企業崗位人員以及資源配置,建立科學的績效考核體系,保證考核管理的公正性,體現出崗位中“人”的作用,從而促進企業全面預算的實現。最后,要根據業務進展情況不斷進行優化,使全面預算與績效管理充分融合,發揮最佳效益。為此,要保證全面預算的科學性,進一步對指標體系進行完善,做好績效管理指標的對接,使之保持合理性。企業應當以提升整體效益為目標,嚴格全面預算與績效管理,讓個人業績與企業績效保持一致,從而體現出個人能力,讓管理創造效益。
為了做好全面預算與績效管理的有效融合,必須在企業中引入科學的考核管理手段,推動管理方式的改革創新。為此,要對企業在用的管理信息系統進行升級改造,提升管理的效率,增強管理系統的兼容性,促進管理方式與管理手段的科學化。結合現有的人力資源管理系統,加強企業信息化的管理力度,對現有的系統進行全面升級改造,增加全面預算和績效管理的內容,使二者進一步融合,提高企業管理的科技含量,做好內部管理融合,從而全面提升企業的管理質量,促進企業經濟效益的提高。
為了提高企業效益,做好全面預算管理與績效有效融合具有重要意義。通過二者間的優化、對接、融合達到提升企業經濟效益的目的。為此,企業需要轉變管理觀念,不斷優化管理內容,做好內部指標設計間的融合,保持其均衡合理,加大執行力度,提高管理水平,促進企業經濟效益提升。