油田企業吸收合并后資產精細化管理的探索

王霞

（勝利油田石油開發中心有限公司，山東 東營 257000）

石油在工業化進程中發揮著重要的作用，被稱為“工業的血液”，也是我國社會建設過程中不可或缺的工業原料。建國之后，油田企業在我國一直處于壟斷的地位，石油開采國家直接控制和管理，滿足了各行各業對石油的需求和使用。隨著“一帶一路”的推進和市場經濟改革的深化，油田企業面臨著越來越大的發展壓力，依靠國家政策支持發展企業已經成為油田成長的過去，迎來的企業自主創新發展模式為油田企業的生存帶來了巨大挑戰。為了積極應對當前的嚴峻形勢，并響應國家政策號召，許多中小型油田企業開始走吸收合并的道路。通過企業的合并，實現企業之間的優勢互補，加強油田企業發展的整體實力，提高經營效率和管理效率。在油田企業的實際合并過程中，雖然形成了規模更大的企業集團，但是，資產管理部門并沒有及時跟上規模擴大的速度，仍然沿用之前的粗放型資產管理模式，并且，各個油田企業僅僅完成了形式上的合并，沒有在資產管理方面采用統一的管理模式，這不僅為將來的油田企業進一步發展造成阻礙，也無法滿足油田企業最初吸收合并的初衷。因此，資產精細化管理成為油田企業吸收合并之后進一步加強自主創新能力和市場競爭能力的關鍵環節，也就是說，加強公司資產的精細化管理對提高油田企業的經營效率非常重要。

一、資產精細化管理的概述

資產精細化管理是全球企業尋求進一步發展的重要途徑，在技術和人員素質相當的情況下，資產管理能力的高低成為企業戰勝競爭對手、贏得市場的關鍵因素。資產精細化管理是指企業通過構建詳細的資產管理制度和規范管理流程，對企業的相關資產管理目標進行分解和細化從而保證部門有效使用資產，并發揮資產最大價值的管理過程。相比于之前油田企業資產的粗放型管理模式，資產精細化管理更加有效地提高了企業資產創造利潤的速度，精確計算每項資產在使用過程中的折舊情況和經濟壽命期，為資產在整體上的調撥和使用提供了詳細而準確的參考，也嚴格規范了資產購買行為，消除了采購部門可能存在的營私舞弊行為。資產精細化管理可以提高管理者對每項資產的熟悉程度和對企業總資產的整體把握程度，保證資產的合理流通，在粗放型管理模式普遍存在的石油行業，采取資產精細化管理是提高油田企業競爭力的主要方式。

二、資產精細化管理對吸收合并后油田企業發展的重要作用

資產精細化管理是當前油田企業提高市場競爭力的必然選擇，也是推動油田企業發展的重要力量。加強資產精細化管理對吸收合并后油田企業適應市場經濟環境具有重要意義。資產精細化管理對吸收合并后油田企業發展的重要性主要體現在以下幾個方面：

（一）有助于加強各部門資產信息共享，有效避免資產重購和浪費

通過資產的精細化管理，各個部門在合并之后會進一步加強對本部門各種資產的梳理力度和清查力度，從而保證管理層對各部門資產的熟悉程度。在此基礎上，資產精細化管理模式一般會對高層管理的資產信息提供相應的要求，比如，資產精細化管理會要求油田企業的高層管理者積極收集各個部門的資產信息，并建立適合企業發展的資產信息庫，對油田企業的每項資產進行登記造冊，從而細致地掌握企業資產的使用情況和折舊情況，實現資產精細化管理。同時，油田企業會提供合理的資產信息分享平臺，將企業內部資產進行定期公布，保證各個部門對企業資產的了解，有助于加強各部門資產信息的共享力度。各部門和管理者在進行辦公和油氣開采過程中，可以結合油田企業的資產實際情況進行資產使用，對于已經在其他部門存在并處于閑置狀態的資產，本部門可以通過資產調撥的方式取得使用，對于吸收合并之后仍然不存在的資產，部門可以根據實際情況購置，從而有效地避免了資產的重購，減少了資產的浪費現象。

（二）充分發揮資產價值，提高使用效率

油田企業經歷吸收合并之后，資產的數量會得到增加。各個部門的資產使用雖然得到了大幅度的提升，但是，油田企業的資產并沒有發揮最大的價值。各個部門的資產可能在一定程度上存在重疊性，也就是說，同樣的資產可能會同時存在于多個部門，這種現象在油田企業中比較常見。各類資產都具有一定的折舊率和使用年限，無論該項資產在折舊期限內是否使用，財務部門都需要對該項資產計提折舊，因此，對于某項在部門內部處于閑置狀態的資產來說，該部門并沒有發揮資產的全部價值。通過資產的精細化管理，高層管理者和每個部門可以隨時掌握整個企業的閑置資產，對于其他部門存在、本部門又亟須的資產，可以通過資產在部門之間的流動進行解決，不僅避免過度購買，也使閑置資產得到充分利用，從而極大地提高了資產使用效率，

（三）提高財務的核算速度，為企業決策提供更準確的依據

資產精細化管理不僅可以加強各個部門對資產的全面掌握，還能結合相關資產理論和油田企業的實際發展情況對企業的資產處理提出合理化的建議，換句話說，資產的精細化管理完成了資產信息收集和必要的信息處理兩個過程。財務部門對資產進行的年度、季度和月度核算離不開對資產的清查，即信息收集。因此，資產精細化管理為財務部門的資產核算提供了準確而詳細的資產信息，從而節省了不必要的資產盤查工作，提高了財務的核算速度。另外，企業決策同樣是一個收集信息并處理信息的過程，盡管高管在做出決定時需要依據企業各方面信息，有時還會結合內外部環境信息，但是，通過資產精細化管理所得到的資產信息以及資產信息處理報告也是管理者進行企業決策的重要依據。資產精細化管理提供的準確信息可以有效提高企業決策的正確性和可行性，為油田企業的轉型升級提供動力。

三、油田企業吸收合并后資產精細化管理存在的主要問題

油田企業在吸收合并之后，各個原企業之間存在管理模式和企業文化方面的差異，大部分油田企業原先憑借壟斷地位維持經營，沒有實行資產精細化管理的意識，少數油田企業雖然具備了資產精細化管理的模式，但是，吸收合并之后受到其他企業的顯著影響，從而逐漸失去了原來的先進管理經驗。因此，油田企業在吸收合并之后普遍存在資產精細化管理方面的問題，急需解決。油田企業吸收合并后資產精細化管理存在的主要問題如下：

（一）油田企業的資產精細化管理意識薄弱

企業員工的資產精細化管理整體意識相對較弱，對于資產精細化管理的認識不足。一方面，油田企業屬于壟斷性質的企業，與其他企業相比，油田企業的風險較低，沒有激烈的市場競爭，同時，具有較高的利潤水平，穩定的內外部經營環境弱化了企業員工和管理者在管理模式上改革的積極性，導致油田企業在吸收合并后仍然沿用原來的粗放型管理模式，這對資產的管理改革具有消極影響，急需要增強油田企業的資產精細化管理意識；另一方面，油田企業的主營業務就是石油開采和提煉石油，在這個過程中，各個油田企業之間的微弱競爭主要體現在石油開采產量和石油提煉純度方面，這兩個方面的改善基本依賴各個企業的技術水平，因此，相比于管理經驗而言，油田企業更加注重技術進步，不太關注管理模式更新，管理意識薄弱，資產精細化管理也一直處于較低水平狀態。

（二）資產管理制度不夠完善，缺乏靈活性

當前油田企業在資產管理制度方面存在制度不完善等問題，資產管理模式比較落后，更新速度較慢，距離資產精細化管理水平還有很長的路要走。首先，油田企業在吸收合并之后，采用的財務預算方式本身就不在適合新企業的發展需要，在資產管理方面，財務部門對資產的預算停留在形式上，并沒有對企業的整體資產使用情況進行詳細的考察，沒有與企業的戰略目標相結合，并缺少預算監督和必要的預算控制，導致預算數額與實際資產花費之間存在較大差異；其次，資產的使用情況也存在一定不足，油田企業的大型固定資產的盤點需要較大工作量和專業技術人員，這本身就加大了資產盤點的難度，其次資產的管理與核算相比成本核算在整個財務核算中處于較低地位，人員配備少，細化到資產使用部門的資產管理員大多是一人多崗，沒有配備專職的資產管理員，導致財務部門疏于管理，資產使用部門盤點及跟蹤管理難以實現，又缺少必要的制度監督機制，與資產管理相關的各個部門機構的具體職責分工不夠明確，在資產精細化管理過程中出現無人監管的現象，這是由于資產管理制度不夠完善帶來的。資產管理部門盡管制定了相關的規章制度，但是沒有從油田企業的實際出發考慮問題，規章條文難以應對當下快速變化的市場環境，缺乏必要的靈活性，這也嚴重阻礙了資產精細化管理的進程。

（三）資產管理人員專業性較低，管理素質需要提升

油田企業在吸收合并之后，對資產管理人員提出了新的要求，不僅需要掌握石油開采相關知識，還需要對資產的清點和盤查進行熟悉掌握，對管理的資產要如數家珍，保證能夠及時匯報資產的使用和購買情況的準確信息。目前，油田企業的資產管理人員專業性較低，管理素質亟須提升，一方面，財務管理人員雖然具有扎實的財務理論功底，但是，面對技術水平較高的油田資產設備，尤其是固定資產，這種對資產的不熟悉影響了資產盤點和入賬，阻礙了資產精細化管理；另一方面，技術人員長期深入前線進行石油開采和提煉工作，雖然熟悉工作流程和各項業務，但是，對于資產的使用年限和資產數額登記等問題了解較少，造成懂資產的人不懂財務數據收集，財務管理人員卻難以深入現場收集資產數據，這嚴重阻礙了資產精細化管理的推進和進行。同時，油田企業在吸收合并之后，原屬于不同系統的部門存在企業文化和管理理念等方面的差異，合并之后雖然規模龐大，但是，各個部門之間缺少必要的交流和溝通，信息共享渠道閉塞，這對鍛煉員工、提升管理素質具有不利影響，導致油田企業資產管理人員的專業性較低，缺乏能夠勝任資產精細化管理工作的專業人員。

（四）管理層對資產精細化管理不夠重視

在面臨當下低油價寒冬期，資產的精細化管理相比提高石油的采收率處于末位，資產的精細化管理給企業帶來的經濟效益沒有引起管理層的重視，一方面員工在使用資產過程中維護保養意識薄弱，致使固定資產沒有專人保管，此時的固定資產管理制度形同虛設；另一方面由于定編定員制度的推進，各班站組人員短缺，無法滿足固定資產的專人專管，致使固定資產的實物保管處于無序狀態。再者油田企業的固定資產報廢周期較長，某些已經評估完畢的待報廢資產實物清理緩慢，這些急需清理的待報廢資產給資產的實物保管帶來極大的困難，同時也削弱了職工對資產運行狀態的客觀評定，在職工的思想中年年統計待報廢資產卻遲遲無法報廢，致使資產清查流于形式。

四、完善油田企業資產精細化管理的具體對策

油田企業存在的上述問題嚴重影響了企業在吸收合并后資產精細化管理的順利進行，根據油田企業發展的實際情況，結合相關理論研究，提出完善油田企業資產精細化管理的針對性措施對推動我國石油行業發展具有重要意義，關于對策優化，主要有以下幾點：

（一）加強油田企業員工資產精細化管理意識

資產精細化管理是油田企業吸收合并之后進行持續經營和進一步發展的必然選擇，也是我國市場經濟改革的必然趨勢。加強油田企業員工的資產精細化管理意識是企業順利進行資產精細化管理的基礎和前提，對此，油田企業在吸收合并之后，一方面，需要加強對資產精細化管理的宣傳工作，將資產精細化管理的相關介紹和重要意義進行深入廣泛的宣傳，包括使用企業宣傳海報、企業內部報刊、企業網絡平臺等方式，加強油田企業各級工作者對資產精細化管理的認識和了解；另一方面，油田企業需要定期聘請專家來企業內部開辦講座，就資產精細化管理在國內外的普遍程度和實用性進行詳細講解和分析，改變員工對資產精細化管理的主觀認識，提高資產精細化管理在員工心中的重要地位，同時，通過企業內部座談會的形式分享資產精細化管理的心得體會，就如何加強資產精細化管理力度提出自己的想法，進一步強化員工的資產精細化管理意識。

（二）完善資產精細化管理制度，提高管理效率

完善的資產精細化管理制度是油田企業進行資產精細化管理的重要保障，在油田企業吸收合并之后，資產精細化管理制度不僅需要與時俱進，跟上時代發展腳步，還需要選取恰當的管理模式，使其符合油田企業的實際現狀。在完善資產精細化管理制度方面，油田企業首先需要完善財務管理規章，針對不同的企業資產特性制定具有差異性的資產折舊方式，保證資產，尤其是固定資產計提折舊的準確性。同時，與油田企業的技術部門和操作部門進行合作，組成資產清查小組，定期對企業的資產進行全面清查和再估值工作，并根據內外部環境變化適當調整資產盤查頻率，保證資產信息時刻賬實相符；其次，加強資產預算管理，包括資產預算方案的編制工作、預算金額的準確性和預算方案執行過程中的監督工作等，保證資產預算的順利執行，發揮預算控制在執行過程中的糾偏作用。另外，提高企業對資產管理工作的監督力度，保證相關部門按照資產的詳細規定合理使用資產，最大程度地發揮資產的價值，同時，可以制定相關的資產懲罰力度，對于資產使用不當的行為進行適當制止，對于惡意破壞企業資產的員工進行適當懲罰，從而提高資產精細化管理力度。

（三）構建健全培訓和招聘體系，提升資產管理人員整體素質

油田企業在吸收合并之后，為了推動資產精細化管理模式的運行，不僅需要從制度層面采取措施，還應該結合企業的實際狀況適當改善人員隊伍建設，構建高效的人員培訓和招聘體系。一方面，壟斷的市場中進行持續經營雖然為油田企業帶來了高額利潤，也在一定程度上弱化了企業員工的資產精細化管理能力，在油田企業吸收合并之后，提高企業員工的資產精細化管理能力成為適應當前市場改革形勢的基礎，油田企業需要根據市場發展對員工進行培訓，就資產精細化管理的基本技巧和使用經驗進行系統講解和剖析，并對培訓結果進行嚴格考核，將考核結果作為被培訓員工績效的一部分，從而提高員工學習資產精細化管理的積極性，通過建立培訓體系，提高原有員工的資產管理能力，營造良好的資產精細化管理氛圍；另一方面，企業規模的擴大需要招聘新人，在招聘過程中，將資產精細化管理的相關理論內容和情景設置作為選拔新員工的重要標準之一，通過引進新人的方式沖淡老員工對資產精細化管理的錯誤認識，提高油田企業員工的資產管理整體能力和素質。

（四）管理層高度重視、員工積極參與

具備完善的資產精細化管理制度為保障后，必須有管理層的高度重視將精細化管理制度分解落實，無論是從核算還是到資產的實物管理都要配備專人專管，加大在資產精細化管理上的人力資源投入，把資產精細化管理提高到一個新的高度，從機關到基層扎實做好資產清查工作，對資產清查出的問題管理層及時協調解決，堅定員工資產精細化管理的信念，穩固員工的資產管理意識，上至高管層下至員工都層層負起資產精細化管理的責任、扛起資產精細化管理的這面大旗。

五、結語

面臨激烈的市場競爭，油田企業進行吸收合并僅僅是維持經營的第一步，如果不能及時對企業的各項資產進行精細化管理，順應潮流放棄原來的粗放型管理模式，油田企業仍然無法可持續發展，本文針對當前油田企業的發展狀況，結合相關理論基礎，詳細分析了油田企業在吸收合并之后存在資產管理問題，并就如何實施資產精細化管理提出了相關措施，希望有助于提高我國油田企業的資產精細化管理能力。