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探索財務會計與預算管理的結合

2019-12-20 10:17:37孟祥妍中國人民大學
新商務周刊 2019年14期
關鍵詞:預算編制財務管理信息

文/孟祥妍,中國人民大學

社會經濟的快速發展對企業財務工作開展提出了更高的要求,為了能夠使企業財務管理更好的適應社會發展需求,企業內部需要借助科學方式強化對內部資金和設備資料的綜合管理。財務管理和預算管理是管理企業資金、設備、資料的重要關鍵。為此,文章結合當前企業財務管理發展實際情況,就如何優化財務會計和預算管理進行策略分析。

1 財務會計和預算管理概述

1.1 財務會計

財務會計主要是指按照會計準則的有關規定,對主體在一定時期內資產和資金的流動、負債、盈利等情況定期以報告的形式予以記錄,從而更為真實的向人們展現主體的實際經營發展情況和財務情況。

1.2 預算管理

預算管理是指對事前預算執行情況進行不間斷、系統的核算、監督的專業會計。預算會計是預算管理的中心。通過有效的預算管理能夠真實、準確的向人們反映出企業的財務管理情況,提升企業各項資源的綜合利用率。預算作為一種重要的控制手段,在應用的時候需要能夠體現出信息溝通交流的協調性作用,以數量化的方式來明確各個管理標準,并應用財務管理手段監控日常業務活動,減少日常工作中的錯誤行為。

2 財務會計和預算管理融合的發展意義

社會經濟和科技的不斷發展也促使事業單位不斷改革,事業單位在具體管理工作中強化了對財務會計和預算管理結合重要性的認識。通過將財務會計和預算管理的融合能夠確保事業單位各項工作任務順利完成。在行政管理改革的深化發展下,財務預算管理工作也開始逐漸的朝向預算的科學編訂、采購的科學進行方向發展。財務會計和預算管理工作的關聯性不斷增強,在企業發展的過程中只有充分發揮出財務會計和預算管理的融合、協調作用,才能夠更好的促進企事業發展。

3 財務會計與預算管理的結合發展存在的問題

3.1 財務會計和預算管理沒有實現有效的銜接

在企業財務管理發展的過程中財務會計和預算管理工作沒有實現有效的對接,即在預算管理過程中,往往是企業各部門根據自身業務工作情況來對財務管理所產生的金額進行預算編制,并由專門的預算規劃部門對這些信息進行綜合匯總分析,之后將匯總信息由單位領導把關。在具體的財務管理中財務會計部門和預算編制部門缺乏密切的配合和銜接,在財會管理過程中出現了脫節現象量。同時,預算編制一般是從不同科目中來分解專項資金,在這個過程中一些預算項目由于缺乏專項資金的支持只能被動歸到其他科目中,由此出現了財務會計和預算管理無法緊密結合的現象。

3.2 缺乏必要的預算審核管理

審核預算是財務會計工作開展的重要環節,通過有效的預算審核能夠為預算的科學編制和財務工作的有效開展提供有力支持。但是從當前發展實際情況來看,多數企業的預算編制在多個方面存在一些問題,比如預算審核不標準、預算編制和執行缺乏必要監督等,由此使得整個預算審核操作程序出現了系統漏洞和肆意篡改的問題,不利于企業財務管理和預算工作的順利進行。而出現這一問題的原因是在預算執行的過程中缺乏必要的監督管理制度,在預算管理和財務會計工作中管理者不具備直接審核權,預算審核沒有得到嚴格的討論和全面的市場調研,最終導致預算列支內容不準確。

3.3 預算編制方式落后

多數事業單位預算編制采取的是傳統編制方式,而隨著時代的發展,這種傳統的預算編制方式顯示出落后的發展特點,無法更好的滿足時代發展需要,降低了預算編制的有效性和準確性。同時,預算工作的開展也沒有和整個單位的規劃方案結合在一起,預算編制的有效性得不到保障。另外,伴隨企業預算管理工作專業化水平的提升,現有的預算編訂人員素質不再能夠滿足企業的發展需要,由此使得預算編制內容不清晰、不完善,預算基數也無法根據實際情況進行變動,導致預算編制比較粗放。

3.4 財務工作拖沓現象嚴重

財務部門的工作效率深刻影響財務會計和預算管理的結合,但是從發展實際情況來看,企業財務工作拖沓現象嚴重,具體表現如下:第一,缺乏對預算信息的科學反饋,在預算信息從下級匯報到上級的過程中,上級基本很少會對預算信息作出科學的反饋。對于獲取的信息也沒有僅僅圍繞預算細節問題進行嚴謹的審核。第二,在預算執行的時候,會計部門沒有就有關報表給出重要的回復意見,也沒有根據財務會計和預算管理要求打造完善的信息反饋機制。第三,在預算發生變動的時候,財務會計部門沒有及時予以有效的解決措施,嚴重影響了預算編制的發展。

4 財務會計和預算管理結合的發展策略

4.1 優化預算科目和會計科目

通過優化預算科目和會計科目能夠在一定程度上消除預算科目和會計科目實施的本質區別,強化預算科目和會計科目的融合,提升預算工作質量,使企業相關人員能夠在第一時間了解企業的基本財務情況,為財務會計工作的開展提供重要的參考支持。

在優化預算科目和會計科目的過程中首先需要確認和財務會計管理相關的各個資料信息,在了解各個項目支出的情況下實現預算管理項目內容個財務會計匯總內容的統一。

4.2 完善預算審核制度

通過打造科學完善的預算審核制度,轉變以往的預算審核方式能夠在以往的基礎上進一步強化財務會計審核和預算管理的一致性,在企業發展的過程中打造完善的預算審核機制和預算監督管理體系,確保企業、事業單位財務會計管理工作順利進行。

在財務會計工作信息化發展的時代背景下只有打造完善的數據信息綜合管理體制,制定完善的預算審核管理制度、預算執行監督制度等能夠在以往的基礎上強化財務會計和預算管理的密切聯系。

4.3 選擇科學的預算編制方式

預算編制工作復雜,在開展之前需要相關人員全面的收集和整理各類數據信息、資料,為之后的預算編制提供重要的數據信息支持。在預算編制的時候通過應用現代化的方式能夠在一定程度上消除傳統預算編制存在的局限,使現有的預算編制和社會主義市場經濟發展相適應,進而增強預算管理的科學性和有效性,實現對企業現有資金的科學利用。在預算編制后期的時候還需要相關人員轉變零基預算方式,通過增量計算來進一步明確預算指標。

4.4 重新構建財務會計體系

第一,在應用固定資產的時候需要加強對折舊率的關注,將折舊率記錄到當期成本的使用中。在進行無形資產重構的時候需要明確各項支出費用的使用,并對這些資金費用進行全面的資本化管理。在項目竣工之后,需要相關人員及時將項目轉入到固定資產和建設工程的貸款方中。第二,以權益法為基本年核心對長期股權投資進行計算。第三,實現對費用類科目的科學劃分,從而有效體現出不同收支情況的價值。

4.5 重新構建預算會計體系

預算會計體系的打造要以收付實現制為基礎來對預算收入情況進行確認,將預算收入和財務會計保持一致,有效降低報表編制的壓力。企業明確預算的收入方、借款方、貸款方要分別記錄“預算結余”和“預算收入”。在明確支出的過程中,財務會計、預算會計出入往往會出現比較大的差異,具體體現在固定資產支出、建設工程明細支出等方面。從財務體系的構造上進行考慮,這些支出會被列為是一種費用,但是從預算角度上,按照無形資產攤銷、固定資產折舊,固定資產支出被確定為支出,建設工程明細支出被確定為費用。如果企業獲取固定資產的途徑是融資租賃,在支付資金的時候可將這項內容劃歸到預算支出中。

4.6 打造完善的監督管理機制

科學、合理的成本監控機制是確保企業發展的重要關鍵。為此,在財務會計與預算管理結合的過程中需要建立健全完善的監督管理機制。第一,強化企業內部審計工作。通過審計工作的有效開展及時發現企業財務管理存在的問題,為企業的經營發展提供源源不斷的材料支持,滿足企業日常生產需要。為此,企業需要結合自身發展需要積極建立內部獨立的審計機構,強化企業內部審計工作的力度,提升審計質量。第二,打造完善的材料采購成本監控體系。企業采購部門在日常工作中需要強化和各個部門的溝通交流,在信息交流的基礎上實現對采購成本的科學控制。第三,強化檢查工作。企業管理層要強化對預算監督檢查的工作力度,通過檢查及時發現和糾正企業經營發展存在的問題。原材料信息獲取的延遲是影響企業發展質量的重要因素,在檢查的過程中可以應用大數據技術,在大數據技術的支持下及時掌握和了解原材料市場的價格波動、產品質量等信息,為企業的后期材料采購工作做好充足的準備。

5 結語

綜上所述,財務會計與預算管理這兩項工作往往存在密切的關聯,二者互為獨立又密切相關,在新的歷史時期,只有財務會計和預算管理的同步發展才能夠更好的提升企業財務管理工作成效。因此,在新的歷史時期需要在深刻認識財務會計和預算管理內涵和二者發展融合意義的基礎上,針對當前財務會計與預算管理融合發展存在的問題,從優化預算科目和會計科目的設置、完善預算審核制度、打造完善的監督管理機制、重新構建預算會計和財務會計體系等方面思考怎樣更好的實現財務會計和預算管理的結合,旨在能夠更好的促進現代企業管理發展。

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