企業檔案管理推動企業文化建設路徑探析

蔡林

青島能源華潤燃氣有限公司 山東青島 266000

市場環境瞬息萬變，競爭激烈，競爭范圍由單純的產品競爭轉變為企業品牌與文化的競爭。優秀的企業文化有利于塑造良好的企業品牌，良好的企業品牌可以帶動經濟效益。成長，使企業文化建設對企業的發展起著至關重要的作用。

1 企業檔案和企業文化的關系

隨著我國社會主義市場經濟體制的穩步建設和改革開放步伐的不斷深入，越來越多的企業開始把自我形象和創業精神放在更加重要的位置。他們逐漸建構起一種從生產活動到銷售活動逐漸形成的社會文化現象——企業文化。文化是影響經濟發展的重要因素。社會主義企業文化建設必將成為企業經濟可持續發展的動力。企業檔案和企業文化缺一不可。充分利用企業檔案，可以有效地構建企業文化。同時，良好的企業文化也會對企業檔案的穩定發展產生有益的影響。企業檔案是企業文化建設的基石，企業文化是企業檔案長期發展的重要環節。企業文件是所有文件的集合名。一方面，它描述和有效地反映了企業文化建設的歷史，可以為新時期企業文化建設提供一定的借鑒和依據；另一方面，加強管理是企業文化建設的重要組成部分之一。兩者之間的關系是密切的，存在著一種互動關系。

2 企業檔案管理在企業文化建設中的作用探討

首先，企業檔案記錄了企業發展的成長歷史，是企業發展過程的載體。它以文字、圖片、視頻的形式呈現公司的成長，是公司可持續發展的重要資源和精神財富。其次，企業檔案突出了企業文化的鮮明特征，使企業文化個性更具針對性。每個企業的發展都有自己獨特的發展過程。檔案是對不同企業文化精髓的精粹，是對企業優秀傳統的繼承。因此，每一種企業文化的形成也都有其自身的特點?？梢哉f，企業有自己的特點。個性設計與形象創作是與公司檔案工作分不開的。最后，企業檔案為企業員工的文化教育和培訓提供了資料。檔案，取其精華去其糟粕，蘊含著大量的歷史知識，是企業寶貴的精神財富，企業檔案記錄著企業在發展過程中的相關信息，如企業財務、物質技術、經營狀況、文化建設等重要內容，為公司員工的培訓和教育提供必要的教材。提高員工的整體素質，調動員工的積極性，增加員工對公司的熱愛[1]。

3 企業檔案管理推動企業文化建設的路徑研究

3.1 提高檔案的開發與利用效率

文件的管理不是簡單的收集、記憶和記錄。在整理文件中，要選出有價值的信息，分析研究信息，去除不良信息，匯總有用的信息，總結經驗。提高革新和文件的有效利用和價值。通過這些文件信息，可以為企業的未來發展和企業文化建設提供指導和參考。標示出來的文件開發效率很好地有助于企業文化建設。

3.2 強化全員檔案意識，豐富檔案信息資源建設

企業利用檔案信息資源，挖掘品牌價值，企業內部外部的社會形象和確立先進的質量，提高企業的社會地位，使企業文化附加價值的增加，使檔案的記憶和功能，不僅是擴大企業提供豐富的文件。工作內容也大大促進了企業文化建設的進程，促進了企業綜合管理的發展。強化企業檔案管理的指導，提高全體員工的意識，保證檔案管理的工作。企業必須具備相應的機構，具備專門檔案管理者和兼職管理者，從而形成檔案管理網絡。有各級管理，對個人負責，定期測試核，確保各種文件不同時期的完整、準確、系統。

3.3 貫徹以人為本的理念

企業文化建設涉及企業的日常管理、企業的生產經營和企業戰略。其根本目的是增強企業的凝聚力和向心力，激發員工的積極性和創造性。可見，以人為本是企業文化建設的基本核心，也是企業文化建設的價值目標。因此，以人為本也是企業檔案管理的重要原則。具體來說，應實現以下幾點。第一，充分調動檔案管理人員的積極性，積極為企業文化建設提供檔案服務。二是提高員工的檔案意識，讓員工充分認識檔案工作和檔案工作的重要性。尤其是讓員工意識到做檔案工作可以服務于企業文化，鼓勵員工參與檔案管理，如及時形成工作。材料移交檔案，或檔案管理人員進行檔案工作。第三，充分發揮企業檔案在企業人力資源管理中的作用，如利用檔案記錄員工的業務能力、職業道德、工作態度等，為企業人力資源管理提供客觀、權威的信息，更好地培育企業。核心競爭力，還必須研究如何根據企業的性質和特點，整合和共享檔案信息資源。

3.4 主動融入企業文化建設

開展企業檔案管理，我們應認識到企業檔案管理正在創新工作理念，企業檔案管理在企業文化建設中扮演著重要的角色，積極融入企業文化建設中。可以建立“對歷史負責，發展服務”的企業檔案管理機制，積極合作企業文化。例如，a組員工定期觀看集團文件，讓他們深刻理解集團的發展歷史、經營理念、價值精神、戰略目標等。以舉辦“企業文化論壇”為契機，制作文件文化產品，提高員工和大眾對集團的認知度。

3.5 在企業文化的影響下搞好企業檔案的收集工作

要想加強檔案資料的收集工作，必須要做好以下兒個方面：第一，在企業中建立一個完善的、規范的制度，并且規定相應的獎勵和懲罰的辦法。第二，對檔案資料的收集工作進行大力宣傳，力爭可以獲得相關領導的重視。第三，企業中的檔案管理人員要對收集到的資料進行嚴格把關，避免在檔案中出現一些不符合企業實際情況的資料。

在知識經濟不斷發展的今天，企業文化代表著企業精神，是企業的無形資產。企業文件也是企業發展史的記錄。以及企業文化建設的重要基礎和職業。屬于企業文化。作為建設的一部分，兩者是相互聯系的，是企業的無形資產。因此，長期發展的角度出發，加強企業的檔案管理，企業的檔案管理人員的水平和素質的提高，具有良好的代表性企業文化構建有利，這是對企業的長期的健康發展非常有利。