企業(yè)行政管理的現存問題及改進建議

胡澤彥

意爾康股份有限公司 浙江麗水 323903

1 國有企業(yè)行政管理中存在的問題

（1）行政管理模式落后我國的國有企業(yè)大部分都是在計劃經濟時代下建立起來的，除了有一些以資本為主的國有企業(yè)在改革開放之后才建立，其他的能源資產類的國有企業(yè)時間都比較長，結構也比較復雜。而當時創(chuàng)建國有企業(yè)時，其內部的行政管理機構完全是按照黨政機關的模式建立起來的。在改革開放后的市場經濟體制下，其行政管理機構已經出現了一些弊端。相對來說，一些現代化的企業(yè)開始興起，其高效、先進的行政管理模式也使企業(yè)成為了行業(yè)內的領先者。國有企業(yè)作為市場經濟的主體，在沒有完成現代化的改革之前，其行政管理模式相對來說還是比較落后，嚴重制約了國有企業(yè)的發(fā)展，同時也對我國的整體經濟發(fā)展受到了影響。

（2）行政管理機構不健全國有企業(yè)建立在計劃經濟時期，其行政管理機構也都是完全按照計劃經濟時代的黨政機關的模式來構建的，而國有企業(yè)的決策者也大多都是政府人員或者是部隊轉業(yè)干部，在思想意識上也按照黨政機關的模式上來實施的。可以說，計劃經濟時代下國有企業(yè)其實就是政府組織的一部分，只不過其權力范圍只是在某個企業(yè)中。而進入市場經濟后，這樣的管理機構明顯就會出現問題。在政府逐漸放權之后，國有企業(yè)需要自身來面對市場，而國有企業(yè)的行政管理機構中缺乏面對市場時的各個組織機構和人員。許多國有企業(yè)在面臨這個問題時沒有深刻的得到的重視，最后在市場經濟的環(huán)境下，不僅沒有準確的把握商機，同時在自身的機構運轉中也越來越吃力，影響了企業(yè)的生存和發(fā)展（三）行政管理人員素質不高國有企業(yè)的行政管理模式落后，不僅體現在制度上的落后，在管理人員的思想上也能充分的體現。目前在國有企業(yè)擔任行政管理的人中，仍然有許多是在計劃經濟時代就開始進入企業(yè)工作的。在改革開放之后，由于企業(yè)內部的管理蔽塞，缺乏一定的培訓，導致企業(yè)的員工對于目前先進的行政管理也不是很了解，難免出現“夜郎自大”的心理。國有企業(yè)的行政管理人員的整體素質不高，直接導致了行政管理組織的專業(yè)性不強、辦事拖沓、組織機構人員復雜、出現形式主義和浪費主義等現象。

2 企業(yè)行政管理策略與創(chuàng)新路徑

2.1 建立新型的行政管理制度

進入社會主義新時期后，國有企業(yè)將面臨新的轉型，來不斷適應市場的變化。目前來說，我國新型產業(yè)發(fā)展迅猛，有些新型產業(yè)的民營企業(yè)無論是在發(fā)展還是建設上，都已超過了某些國有企業(yè)。新型產業(yè)中民營企業(yè)的發(fā)展，一部分是依靠現代化的互聯網技術和我國對外開放的良好環(huán)境以及政府對民營企業(yè)的大力支持，另一部分則是建立了具有現代意義的高效的企業(yè)行政管理制度，極大的開發(fā)了企業(yè)的潛力。目前我國的傳統(tǒng)型企業(yè)也應按照現代新型企業(yè)的行政管理機構去構建，學習其他企業(yè)的先進管理模式，來建設符合當下社會新時期的行政管理制度。

2.2 明確行政管理的職權

企業(yè)行政管理要有一定的體系，行政管理的體系直接影響到企業(yè)內部的工作流程。企業(yè)行政管理在內部職權上，要分工明確，才能保證正常的工作程序。企業(yè)的行政管理機構雖然沒業(yè)務統(tǒng)計，也不會產生直接的效益，但是在內部管理中，也應該有合理科學的績效劃分。只有這樣，才能提高行政管理人員的工作積極性，保障企業(yè)行政管理的高效率運行。作為企業(yè)管理者，在進行行政機構的建設時，首先要熟悉企業(yè)管理機構的各個崗位，了解企業(yè)行政管理的運行程序，向其他先進的企業(yè)學習行政管理的工作經驗。在企業(yè)行政管理機構建立之后，要在工作中主動發(fā)現行政管理存在的問題，從而不斷的優(yōu)化調整企業(yè)行政管理的內部結構，最終促進企業(yè)的不斷發(fā)展[1]。

2.3 加大對行政管理人員的培訓

行政管理專業(yè)也已經形成了專業(yè)化的技術化的人才建設，目前有許多高校都開展了行政管理專業(yè)的人才培養(yǎng)。對企業(yè)來說，行政管理崗位人員必須具備現代化的管理能力和辦公手段，才能勝任基本的行政工作。其次，行政管理人員要了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和基本的運行模式，才能使自身的技能與企業(yè)的實際情況相結合，發(fā)揮出最大的優(yōu)勢。這就需要企業(yè)對自身行政管理人員進行一定的培訓，使行政管理人員完全適應企業(yè)的狀態(tài)，從而利用自身的優(yōu)勢來參與的企業(yè)的管理和建設中來。

2.4 提升管理人員的綜合素質

對于行政管理的工作者來說，要有較高的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)，要有站在全局的角度，用發(fā)展的眼光看問題的能力。在辦公室行政事務管理中，要積極引進現代化的管理理念，提升管理人員的綜合素質，建立權威性，有效梳理各種復雜工作，保證企業(yè)自如運轉，推動企業(yè)的發(fā)展[2]。同時，要增加辦公室工作人員之間的相互交流，通過交流和學習，不斷提升自身的綜合素質，更好地為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的價值。

2.5 充分認識行政管理工作的重要地位

作為行政人員要充分認識辦公室的地位和作用，以便適應新的形式和任務需要，努力提升自身綜合素質。辦公室是綜合的辦事部門，擔負著日常的辦公事務，雖然都是些瑣事、重復的服務，但往往通過這些小事影響到企業(yè)的形象和發(fā)展。

在我國進入社會主義新時期后，無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè)，都將面臨著經濟形式的變化，這些變化都將導致企業(yè)從自身開始進行改革。企業(yè)的行政管理作為企業(yè)的核心內容，在企業(yè)的改革中具有重要的意義。從目前我國的企業(yè)的現狀來看，在行政管理建設中還是有明顯的不足和缺陷，存在著諸多問題，這些問題都將導致企業(yè)在經濟轉型中陷入困境。因此，建設和完善企業(yè)行政管理，對于企業(yè)的發(fā)展和社會的進步有非常重要的意義，需要企業(yè)管理者和社會相關學者共同努力來實現。