論企業預算管理的重要性

文/劉翠華，湖南友誼聯合會計師事務所

近幾年來，中國經濟快速發展，在國際社會中的地位也在不斷提高。在這種背景下，許多問題也越來越突出，其中最突出的一個問題就是傳統企業管理模式的改革。企業要在激烈的市場競爭中生存，就需要不斷給企業注入新生活力，不斷改善管理制度。預算管理作為現代企業管理的重要組成部分，不僅有利于企業管理者對企業資源進行最大效用的統籌規劃，更有利于企業提前防范現金流量風險，降低損失。因此，管理者樹立預算管理意識、建立企業的科學預算管理制度對企業長遠發展具有重大現實意義。

1 企業預算管理概述

1.1 企業預算管理含義

預算管理是為了企業可持續發展，通過有效的科學預測手段，對企業資源進行的一系列規劃、控制和調整的活動總稱。其內容主要包括：業務預算，決策預算和財務預算。其包含范圍較廣，不僅僅是單個職能部門的管理，更是對整個企業資源的預算管理。

1.2 企業預算管理特點

1.2.1 全局性

企業預算管理具有全局性。企業預算管理不僅僅是對單個部門的預算進行規劃監督，更是對整個企業資源的統籌規劃、整合利用；不僅僅要對企業內部成本進行預算，更是要綜合分析包括整個行業和競爭對手在內的價值鏈，對整個外部環境進行預算估計。

1.2.2 及時性

在企業的不斷發展中，往往會有外部突發事件發生，有些是未納入企業預算中的，這就會使得企業面臨著巨大的風險。這就要求企業對預算具有及時性。企業通過預算管理監督發現實際經營過程和預測指標之間存在的差異，及時采取有效措施解決存在的差異問題，從而使得企業有序發展。

1.2.3 預測性

預算管理具有強大的事前預警能力，這是其區別于傳統管理的特點。預算管理能夠讓企業更加了解自身的實際運營狀態，其主要通過實際運營狀況和預算的比較分析中發現自身運營的問題和疏漏，從而在危機來臨之前及時調整戰略，回避風險。

2 企業預算管理重要性

2.1 易于企業糾錯，降低風險。

預算管理過程包括預算制定、預算管控和預算考核。企業的預算管控在企業的預算管理中占有很大比重，通過預算管控可以便于企業糾正自身錯誤。在企業的預算計劃制定之后，要求企業不斷對預算計劃進行監控，將現實經營情況和預算的差異進行比較分析，分析其產生的緣由并對企業戰略進行實時調整，及時解決問題，以免暴露風險而使得企業造成過大損失。企業預算可以使得各個部門的經營活動更加透明，因為通過各個部門的預算比對，可以更加了解一個部門所從事的活動，以免出現意料之外的風險，同時也能使經營者對企業的經營活動有更加完整的全局動態把握。

2.2 改進管理模式，規范工作行為。

企業可以通過預算規劃來對生產和經營的全過程進行動態監督，進而規范員工的工作行為。一方面，預算管理可以更加規范管理層的行為。公司在經營初期便對接下來的經營活動做出預算規劃，企業管理層對于超出預算的項目便會更加警惕謹慎，并且會加強有關的評估審核工作，減少企業現金流量風險。另一方面，對于企業員工來說，其平時的生產經營活動也更加規范化，更加嚴格的依照預算要求進行，可大大降低員工的操作性風險，從而使得企業更加有序的發展。預算管理模式區別于傳統管理模式，其能更快速、更準確的發現在企業發展的歷程中有何漏洞和缺陷，避免企業的潛在性損失。

2.3 利于企業內部協調與統籌規劃。

部門是企業的核心，各部門之間的良好配合、相互協作、相互協調發展是企業能夠快速可持續發展的基礎，但是，企業中各部門之間的綜合經營管理隨著企業規模的擴大而愈發困難。各個部門更像是一個獨立于整體的存在，往往會因為最大化自身部門的效益而損傷其他部門的效益，從而使得企業整體的效益下降，使得公司實際發展情況與發展規劃背道而馳。因此，建立健全合理的預算規劃制度，從整體出發，統籌規劃各個部門之間的關系，可有效的促進各個部門之間的互相協作，優勢互補。因而企業要以公司的總體戰略實現為目標，注重各個部門的特點與目標，對各個部門的資源利用情況詳細規劃。這樣不僅能提高資源利用效率又能大幅度提高人員工作積極性，大量減少因為公司內部矛盾而產生的成本的增加以及不必要的損失。

2.4 企業經濟效益最大化。

科學的企業預算管理和嚴格的監督執行可以使得企業的資源最大效用的被利用，從而大幅度降低成本，提高企業收益。企業采用科學的預算方式可大量節省預算規劃時間，減少人力損耗。企業進行預算的過程就是將自身資源全面協調、統籌規劃的過程，企業控制各項企業經營活動的預算，避免資源浪費和消耗。另外，決策預算對企業管理層意義重大，促使企業管理者對企業加強管理，引導企業的管理層加強對企業認知，以避免不符合發展規劃的不合理決策對企業發展產生巨大損害。許多企業在發展中專注于企業“量”的增加，而忽視了“質”的提高，提高管理層的企業預算管理意識，健全企業預算管理制度，對企業經濟效益在質量上的提高有巨大作用。

2.5 利于權責分明，績效考核。

企業預算管理將企業中各個部門的工作統籌規劃，企業的預算編制計劃也能將企業的戰略目標和規劃任務細分給企業中的各個部門用來作為績效考核指標。任務規劃要切實可行，以免出現目標脫離實踐的狀況。企業可將各個部門對相應總體預算任務的完成狀況來作為一個特殊的考核標準，通過這個標準，企業可以對各個部門的生產經營狀況有更加深刻的了解。并且，由于考核標準統一化，各個部門之間競爭也更加公平，也更能提高員工的生產積極性。預算管理也對企業建立健全更加合理和完善的獎勵與懲罰機制有很大的影響。企業可將任務和完成目標合理的分配給每一位員工，依據每一個員工的完成程度和完成質量實行獎勵和懲罰，從而推動企業獎懲機制的完善。同時，對各個部門某一時期內的生產經營狀況有一個客觀合理的評價，是獎懲機制得以實行的必要前提。否則，員工的生產積極性可能會不提高反而降低。

3 企業預算管理中需要注意的問題

3.1 注意企業各個部門利益。

各個部門的利益是否得到較好保障，能反映出企業預算管理是否做得好。好的企業預算管理，可以提高各個部門的生產積極性，使得企業自身價值最大化。

3.2 預算執行過程中要適時變化策略。

企業除了要關注內部環境外，還要重視外部環境對企業的沖擊。當市場狀況發生改變時，管理者也要適時調整相應策略。

3.3 績效考核標準合理統一。

企業將戰略目標和規劃任務合理的細分到各個部門后，對各個部門的評判標準也需要合理統一，以維持企業中各個部門之間的競爭公平。

3.4 完善獎懲制度，加強預算激勵。

對工作人員進行有效的獎勵與懲罰，可以激發員工的工作熱情，提高工作效率。

3.5 重視對于差異的分析，加強事中的控制。

預算分析的工作不能全部由財務部一手進行，預算分析的工作更加應當向管理層傾斜，以反映企業的戰略實施與業務流程等管理的特點。對于產生的差異，分析其產生的原因，在事中進行控制，以減少不必要的損失，更好地提高企業的利潤。分析預算差異有一定的流程：首先，差異的計算與分解。在企業月度預算執行結束以后，由財務部門收集信息計算各項目預算差異，同時對差異進行分解，以確定差異的責任部門。其次，判斷差異的重要程度。根據實際經驗，由預算管理委員會制定差異重要性標準，并以此衡量在實際中發生的預算差異，確定為重要的，需由相關責任部門解釋其產生的差異。最后，查找重要差異產生的原因。對于預算差異的解釋，需由責任部門分解差異，對其經營活動進行深入的和定量的分析，并對可能產生的影響進行判斷，針對產生的差異采取相應的措施。

4 結語

隨著中國市場不斷發展，國內企業競爭愈發激烈，企業要在激烈的市場競爭中生存，就需要推陳出新，不斷汲取新知識，完善自身。預算管理作為現代企業管理的重要組成部分，有利于企業資源進行最大效用的統籌規劃，對降低風險、規范員工行為、績效考核等有著重要的作用。在進行企業預算管理的過程中，要注意綜合企業各部門的利益，及時調整戰略，考核標準合理統一等問題。管理者要提高企業預算管理意識，建立健全企業的預算管理制度，將預算管理的優勢更加充分的發揮出來，提高企業在市場中的競爭力。