文/董國俊,貴州茅臺酒股份有限公司
當前,隨著電商企業業務多元化的開展以及經營競爭的日益激烈,充分利用大數據信息技術推進電商企業財務管理模式創新對提升電商企業的整體競爭力具有重要意義。通過電子商務財務管理模式的創新發揮管理和會計的雙重作用,從不同維度為電商企業管理者提供有效的決策信息促進電商企業的財務規范化管理以及內部控制水平的提升,通過分析電商企業業務發展的財務狀況找出企業發展的瓶頸突破點或者是綜合管理水平提升的關鍵點。由于傳統財務管理模式僅是通過規范的財務工作為企業的生產、運營以及管理等環節提供資金支持,但是隨著企業發展所面臨的市場環境不斷發生變化,企業的財務管理工作逐漸的從財務單一職能向管理職能的方向發展,即將管理工作和財務工作進行有效融合、互相支撐的階段,尤其是伴隨著互聯網信息技術發展起來的電子商務企業,其財務管理模式要求進一步的創新和優化。基于此,本文首先對當前我國電子商務企業財務管理模式存在的問題進行分析;其次,對新形勢下創新電商企業財務管理模式的必要性進行分析;最后,對如何創新電子商務企業的財務管理模式提出政策建議。
當前,隨著我國電商企業業務量的井噴以及業務多元化發展,電商企業的財務管理工作主要存在以下三個問題:
1.1 電商企業財務管理工作的信息化建設不足,財務信息處理分析能力欠缺。當前,我國大部分企業認為財務管理信息化指的是運用一些會計輔助性電腦軟件對企業生產管理過程中產生的會計信息進行處理的簡單過程,并沒有了解和認識到企業財務管理信息化機制構建需要涉及企業的審計、內控以及稅收等多個方面的一體化建設。
1.2 財務職能單一。當前,電商企業財務管理工作并沒有突破傳統的工作思維局限,大部分電商企業的管理者只對經營過程中發生的經濟行為、相關的融資財務成本以及資產負債狀況進行關注。電商企業財務管理部門的主要工作職責也只是從經營數據的角度出發分析企業業務營收、成本、費用以及相關的經營數據,并沒有從進一步挖掘深入的管理信息。
1.3 電商企業財務管理職能中的管理作用發揮不足。管理和財務是支撐一個電商企業運營發展的兩個關鍵性的要素,也是電商企業在激烈的競爭中保持持久競爭力的關鍵。管理、會計職能的分離將在很大程度上掩蓋了電商企業經營管理過程中的全部信息,不利于全面的了解企業的運轉情況,從而無法真正的為電商企業管理者提供全面有效的管理、財務信息。
信息化時代電商企業業務多元化的開展、經營競爭的日益激烈以及當前財務管理工作無法從管理、稅務以及內控多個角度為電商企業管理提供職能幫助的現狀。本文基于經濟新形勢下的財務管理工作內容變革、管理機制以及信息化效率提升三方面解釋電商企業為什么要推進財務管理模式創新。
2.1 電商企業財務信息的繁雜性、財務工作難度提升等客觀因素要求電商企業優化財務管理模式。當前,隨著電商企業所面臨的經濟環境變化、財務融資需求不斷增多、業務轉型不斷調整以及稅法政策不斷改革,充分利用大數據信息技術以及云計算平臺對企業的財務信息進行有效的分類并處理是有效精簡電商企業財務常規性工作以及簡化財務難度的有效手段。
2.2 電商企業財務、審計、稅務以及內控工作要求的不斷提升要求電商企業進行財務管理模式的創新。財務、審計、稅務以及內控工作作為與電商企業財務管理只能密切相關的幾個部門和職能,要求各部門和職能之間深入融合,而搭建綜合性的電商企業財務管理信息化平臺可以有效地將以上各個職能進行融合,實現各職能的最優化處理。
2.3 電商公司經營客觀環境的變化要求不斷完善其財務管理信息化機制。信息化時代的來臨要求電商企業不斷地對其管理信息化機制進行優化,使其能夠充分利用大數據信息技術對電商企業的管理流程和各職能部門進行提升,財務部門也應當基于公司各職能部門的信息優化過程不斷提升自身信息化建設。
針對當前我國電商企業財務管理工作中存在的問題,認為創新電商企業財務管理模式應當從以下三個方面進行加強:
3.1 轉變電商企業傳統的財務管理思想,充分利用信息化工具變革財務管理模式。電商企業應當將企業的各項有關財務工作的職能納入到統一的云計算平臺是企業提升綜合水平的關鍵。 轉變財務管理思想,將企業各項職能融入到統一的信息化平臺,完善企業內審、稅務籌劃工作。
3.2 搭建符合電商企業財務、審計、稅務以及內控工作要求的財務管理信息云平臺。 根據電商企業業務性質建立起適合企業發展的財務信息平臺,實現電商企業財務信息的深入處理和有效獲取的功能。通過對電商企業資金的有效配置以及財務成本的有效控制實現企業的經濟效益最大化,避免財務風險以及稅務風險的發生。
3.3 電商企業應當更加的完善管理會計機制,在加強電商企業職員財務管理基本技能強化和完善的基礎之上加強對經濟管理知識的系統學習。轉變電商企業長期以來的財務信息與管理決策割裂的思維方式,應該更加清晰的認識到財務管理工作不僅僅是規范資金使用以及加強內部風險控制的重要工具,而且是管理決策的重要參考依據。因此,電商企業應當重視管理會計在為管理者提供決策的重要作用。
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