基于強化企業預決算效能規范費用管理分析

文/汪冬琴，四川降龍爪爪餐飲管理有限公司

1 財務預決算對企業管理的作用

1.1 財務預算

財務預算是指在企業投資開發項目的前期，根據施工設計圖紙及文件，依據造價文件的定額要求，初步對項目開發與投入資金的一種估算。項目財務預算包含內容較多，有利潤表，資產負債表，投資回收期等。

1.2 財務決算

財務決算是以工程施工圖紙及相關標準文件，通過工程項目管理，工程項目已經滿足試運行的條件，然后根據工程管理當中實際發生的工程量，依據決算定額進行的一種結算，財務決算一般不僅僅包含工程項目決算，還包含對項目管理團隊項目開發的進度目標，成本目標，安全目標等完成情況的決算。

1.3 預算指標的細化

一般情況下，財務預算并不考慮工程預算的具體情況，僅僅對工程預算的結果進行核對，因為往往從事財務預算的人員都是專業財務專業的人員，財務知識過硬，可是卻對工程的預算不懂，所以對于工程預算更談不上嚴謹。工程預算一般依據工程設計圖紙進行預算，工程圖紙必然是經過審核之后的施工藍圖為準，可是預算人員在進行預算的過程中很有可能將材料量計算失誤，或者對于某項單項工程的工程量估算較高都會對預算的結果造成較大的影響，另外一方面，預算的定額取得不同必然會對預算結果造成影響，而且工程當地的預算定額每年會根據當地的市場情況進行定額調整，如果利用過去的定額則必然不能滿足現在工程預算的要求。這就要求公司及時對工程預算人員進行培訓為提升業務技能，發現預算中存在漏洞。

1.4 決算指標的細化

財務決算也不僅僅是工程結算，但是工程決算確實財務決算中最重要的部分，工程決算額一般受限于三個方面的工程量：第一方面增加的工程量，在工程管理過程中，因為各種各樣的原因，必然會出現預算當中不存在工程量，當這部分工程量發生的時候就需要現場工程管理人員按照實際發生的工程量，簽署工程簽證單，假設工程簽證單的工程量比實際大，那么決算費用必然增加。第二個方面就是對于合同內已發生工程量的核算，這同樣取決于兩點，現場實際管理人員的決算能力，在工程建設初期，因為工程預算，雙方會簽署工程合同，決算期間就要求對方按照圖紙要求完成藍圖中所有工程量，所以在決算階段，需要對以做工程量進行核對，并且進行計量，不然就會出現藍圖中要求完成的部分被打折扣，從而造成決算價格高于實際結算額。第三個方面就是已完成工程量的核對，這主要體現在隱蔽工程的驗收上。隱蔽工程因為在驗收階段是看不見的，所以無法進行計量，這就要求在施工階段完成隱蔽工程一段驗收一段，并且做好影像以備查驗。

2 對企業預決算規范管理的建議

2.1 提升從業人員的業務水平

綜上分析，預算人員的業務能力提升可以通過培訓及現場學習提升，針對政府定額的調整，公司應及時更新定額，另外，工程的預算定額，公司也應該對以前的工程項目進行財務分析，對比決算額和預算額，細化到每一項進行分析對比，找到自己公司的定額預算單價，這樣就能在下一個類似項目上就知道項目的投資額的準確范圍，也便于對工程建設企業報來的預算額進行審核，并且擁有談判底價以能夠簽訂符合自身利益的合同。另外一方面，最好選用從事過工程預算的人員從事財務預算管理，財務知識可以進行培訓，并且可以在短期收到效果，但是一名工程預算人員往往需要很多項目的鍛煉才能徹底的成長，而且工程預算人員經常要深入現場，對材料，結果，安裝，房間都要進行熟悉，培訓周期較長，所以合理的選用財務預算人員往往會起到事半功倍的效果。

2.2 提升項目管理人員的忠實度

財務的管理提升不僅僅依靠財務部門，需要公司各個部門配合，這里面有項目管理部門更為重要，忠誠度不僅僅是誠實的品質，也包含員工的職業素養，項目管理人員的專業能力固然重要，但對于一家現代化的企業，有施工藍圖，并且經過審圖過程，圖紙錯誤率已經降至很低，這是需要的工程建設單位僅僅按照圖紙施工即可，項目管理人員的職責就是進度目標及成本目標的把控，還有質量目標。對于其專業技術能力的要求并不高，因此，職業素養卻至關重要，要求我們的管理人員認真的對隱蔽工程及增量工程進行計量，為后期工程結算打下基礎。

2.3 加強預決算對費用的規范管理

財務部門可以通過建立財務管理制度來規范公司的費用支出，并且對每項費用支出要求經辦人注明資金用途，做好領導簽發等流程，財務通過管理制度控制費用的支付，然后經過職能部門領導的層層審批控制費用的使用，而財務部門作為最后的核對環節，需要重點從財務，稅法的角度對費用支出的合理性進行核對，對費用的支出做出規范性的處理。

財務部門在進行費用支出審核時要參考工程預決算過程，財務部門不僅要核算項目支出是否在預決算的支出額之內，同時也要核對工程量是否為預決算的工程量范圍之內，預決算是費用支出的最終依據，保障項目利潤的重要措施，只有嚴格遵守項目的預算結果，才能對項目過程做到有效的費用控制，才能達到費用的規范性、合理性支出。財務部門作為預決算的審核、管理部門更要嚴控費用的規范性使用。

企業的預決算是企業利潤目標能否按照既定目標實現的重要手段，成熟型企業對項目的財務預決算管理都很嚴格，經過層層審批來確保項目財務預決算萬無一失。本文從預決算的實際過程進行分析，闡述預決算過程可能產生的風險因素，并且針對每一種風險因素提出了控制措施，并且從公司的角度給出了提升企業財務預決算管理的措施。

[1]劉月杰.強化企業預決算效能.規范資金管理[J].財經界(學術版).

[2]蘇森,靳展.強化預決算監督.管住人民的“錢袋子”[J].人大建設.