文/孫瑋娜,北京衛戍區石景山離職干部休養所
事業單位確保財務審計預算平衡,是極其重要的。事業單位中的各項活動的展開應按照審計預算來調整,財務平衡對于一些事業單位來說并不難做到的,但對于一些自收自支的單位并不容易。如果出現基金不足的情況,會導致事業單位停止運行,此時只能靠外部的資金幫助來保持運行,在年終審計時外部的資金往往得不到完全的轉結這就致使單位出現了財政赤字。管理人員應重視財政的收支平衡,做好預算與監督的工作結合單位的實際情況,保證資金的正確使用避免資金的浪費。
在合算一些大額的固定資產或無形資產的時候,往往要求單位對固定資產或無形資產,進行按月份按年份的計提折舊與攤銷,這就要求事業單位財務審計能夠合理的對之進行折舊攤銷。合理的攤銷工作可以降低每個月份的財政壓力,更好的分配每個月的財政支出。做好固定資產和無形資產的財政分攤一般需要采用年限平均法或工作量法進行合算,合理的合算方法可以使單位的預算更加清楚明了也可以使企業免于財政上的壓力。
建立嚴格的健全的內部規章管理制度有助于對于財務審計的監督管理,在新時代的背景之下規范的內部管理體系有助于事業單位內部對于危機的應對能力,保證在后經濟危機的影響之下事業單位的發展。在單位內部財務審計部門不可避免的會受到各種關系的影響,為了維護部門的利益出現一些特別現象。這就要求建立審計部門的保障政策,制止特別現象的產生,提高對審計人員的考核標準,提高審計會計在工作中的積極性,真正的增強財務審計的真實性與準確性。
新的政策與法規,對會計人員的要求在不斷變化,會計人員所需要掌握的技能也越來越多。增強會計人員的培訓,有助于員工專業素養的提升,和對新政策的理解,緊跟著時代的步伐,切實保證著財務審計工作的質量。時代發展如此迅速,如果審計人員法制觀念淡薄,且沒有及時更新,就不能適應當下的社會形勢。所以管理人員應重視審人員的考核與培訓,確保審計人員的專業素養。
事業單位資金運行的同時無疑會遇到許多不可控制的風險,做好風險的評估可以有效地預防因審計風險給單位帶來的巨額損失。這要求審計部門在資金的管理與用途方面提前做好風險的評估,預先計算出項目可能遇到的問題和所需資金的數目,防止項目在實施過程中因資金問題無法完成或超出預算消耗大量的資金。審計部門可以通過內控測試的方法提前測試出方案的可行度,得到可靠的資金風險評估將好鋼用到刀刃上,用有限的資金完成更多的工作。財政風險的評估有利于單位的長發展但對于數據的要求也是嚴格的,如果所使用的數據不真實就可能會使實際操作與評估有巨大差異,使事業單位受到損失。這就要求評估人員對數據有懷疑精神,去考究去調查數據的真實性,以確保做出更接近于實際的風險評估。
在財政審計的過程中應該對單位的行政性收費做好嚴格的記錄確保收費款全部匯總到單位賬戶,對收費的合法性進行徹底的審查,以防個人以權謀私將收費落入個人手中成為賬單外的小金庫。對罰沒的財物,進行等級收錄確保財物的歸屬,并且定期對單位資產進行仔細抽查。劃分好工作的范圍,不遺留盲點也不出現分化模糊的地區,出現重復收費的現象損害百姓的利益。審計人員應做好記錄工作確保每一筆資金的收繳與發放落實到賬目上,不讓心懷不軌的員工有任何可乘之機。
二級單位和關聯單位在資金、業務方面有著緊密的聯系,資金的收支記錄也密切相關,在審計過程中往往有人會利用單位之間的審計聯系不強來逃避監督。往往會采用上下聯手、虛假支出、轉移財產等方法來逃避審計人員的眼睛。財務會計應在把握被審計單位的審計情況的前提之下對其二級單位和關聯單位合作審計,避免因信息不對稱所引起的賬目損失,真正做好監管的工作。單位的管理人員也應該做好跟二級單位、該關聯單位的協調工作,以保證財務會計的審計工作能夠順利的進行。
審計部門對于一個事業單位的影響是極其重大的,如果審計部門出了問題單位的工作就將會寸步難行。只有利用先進的健全的法制法規去管理審計部門,加強審計人員的培訓招募合格的審計人員,才能有效的控制賬目的真實性遏制特殊現象的出現。使得事業單位的財政達到收支平衡,所以政府與事業單位的管理人員應該重視審計工作的管理機制,監督事業單位的收支平衡與固定資產與無形資產的攤銷工作。促進審計部門的工作效率,使財務審計在事業單位的工作中發揮不可磨滅的作用。
[1]財政部集中頒布一批事業單位財務會計制度規范[J].本刊編輯部. 新會計.2013(02)。
[2]新事業單位財務會計制度下財務審計重點分析[J].王立奮. 南方企業家.2018(03)。
[3]如何完善事業單位財務會計制度以適應財政改革[J].解偉杰. 財會學習.2017(07)。