煤炭企業會計電算化應用思考

文/尹婷，西山煤電集團設計院（有限公司）

會計電算化從根本上改變了以往人工操作為主的核算方式，借助計算機的先進技術，對企業的財務信息進行分析、判斷與處理，完成會計記賬、報賬與核算等工作。對于煤礦企業來說，如何加強會計電算化于其財務管理工作中的應用，以提高企業財務管理的工作效率，是值得深入探討的重要課題。

1 煤炭企業會計電算化存在的問題

1.1 煤炭行業中復合型會計人員缺乏

在現代化社會中，人才是企業的核心。煤炭企業也非常迫切地需要一些高素質的復合型人才。煤炭企業中的會計電算化同樣是一個很復雜的系統，不但在其中涉及到有關煤炭生產的問題和知識，還涉及到會計核算能力、計算機應用能力和核算經驗等。有些時候，具有豐富會計實踐經驗的老會計對計算機中故障卻毫無辦法。但相反，對于精通計算機的年輕會計人員又有對會計核算系統不熟悉。因此，煤炭企業會計電算化的需要有對二者兼得的人才才能更好實現。在煤炭企業里，會計人員的技能不能單單滿足會計電算化中的要求，如果二者不能兼備就會阻礙煤炭企業在電算化中的發展。

1.2 會計電算化系統不完善

在當今飛速發展的時代，會計電算化系統的更新是企業面臨的問題。不僅涉及到一些經濟支出，還牽扯到更新以及長期軟件支出，從而產生培訓高素質人才時的薪金問題以及提供更好的電算化系統產生的資金問題。對于煤炭企業來說，在新系統購進時還要不斷增加編制、投入適合自身企業的功能模版。因此，許多煤炭企業對長期經費支出存在著抵觸心理，從而放棄了會計電算化的及時更新。在飛速發展的當今社會，同行業的競爭問題跟不上社會會計技術的發展。隨著時代的發展，對于信息安全如果沒有及時地更新，可能會導致電算化本身不能良好發展，甚至也會出現財務漏洞，從而引發經濟損失。

1.3 會計電算化內部管理問題

會計電算化使會計核算的工具、方式、內容等都發生了極大的變化，需要按照其特有的要求重新進行工作崗位的設置、分工。然而，當前許多煤炭企業往往存在分工不明確、一人多職、權責不清、內部管理混亂的現象，不僅無法滿足會計電算化的分工要求，還在很大程度上造成了財務的混亂。

1.4 會計信息安全風險問題

財務信息是煤炭企業的生命線，關系到其生存與發展。煤炭企業的財務信息以數據的形式儲存，數據是極其重要的因素。會計電算化雖然促進了資源與信息的共享，但同時也有可能因為人為操作、失誤或故障而造成數據的丟失、財務信息的竊取，從而引起煤炭企業信息安全問題，嚴重者可能給煤炭企業帶來巨大的經濟損失。

2 完善煤炭企業會計電算化的措施

2.1 加強對會計管理制度的完善

首先，建立健全會計人員培訓制度，加強對煤炭企業會計人員電算化操作平臺的掌握，通過定期為會計人員進行計算機知識和電算化軟件應用的培訓，提高會計人員對電算化軟件工作流程以及操作方法的掌握，結合自身專業知識，利用會計電算化管理，為企業會計工作的質量和效率的提高發揮作用。其次，完善會計電算化平臺的操作程序，通過制定嚴格的規范的操作流程，加強對會計信息數據的輸入、輸出和數據管理人員的管理，防止其擅自改動會計信息而影響會計信息質量。再次，制定會計電算化的口令管理制度，對會計電算化各個流程實行口令管理，會計數據管理員通過輸入不同功能下的口令進入電算化系統操作，嚴格保護并定期更改口令以實現會計數據錄入和管理的安全性。最后，制定規范的日常操作流程，加強對會計電算化的日常管理，會計電算化操作需要制定嚴格的錄入和記賬形式，加強對會計信息錄入過程的監督和檢查，加強對會計數據的管理，防止他人未經允許，擅自備份和竊取數據。

2.2 加強網絡安全

首先，在網絡環境下，安全隱患無處不在，應加強會計人員的網絡安全防范意識；其次是在網絡環境下，木馬病毒四處蔓延，應安裝殺毒軟件和防火墻，以保障企業會計電算化的安全運行。

2.3 制定會計電算化體制，強化內部管理

煤炭企業會計電算化在實施中的一些陳舊體系無法滿足現代化進程的需要，換言之，建立煤炭企業電算化需要相對應的體系，才能滿足在內部環境下各個職能的分工，實現內部控制的規范性。為實現煤炭企業電算化制度的完善，有必要對會計工作的特殊性制定相應的準則。為確保煤炭企業內部中各個職位的規范性，更穩定的維持，其工作主要包括財務人員的合理分工、數據檔案管理、財務人員管理、會計人員的權限設置、財務人員的操作管理、監督檢查管理、系統維護管理以及崗位責任安排等。

2.4 加大會計電算化資金投入

相對于煤炭企業中的大型企業來說，在實施會計電算化中會需要很大的資金來進行維護，例如技術人才的使用和培養費用、軟件更新換代費用、硬件設施折舊購買費用、引進技術費用等。要實現這些條件，就需要有相對應的財務費用支出，才能保證煤炭企業應用會計電算化的順利發展。反之，如果在資金上不能滿足煤炭企業會計電算化的費用支出，則會導致無法實現煤炭企業在現代化發展中的要求，阻礙會計電算化在煤炭企業中的作用，限制煤炭企業的發展。

2.5 對復合型人才采取培養與引進

會計電算化于煤礦企業財務管理中的應用，其成功與否的關鍵在于人才，必須大力培養與引進財務管理方面的復合型人才。會計電算化的運用，要求財務人員加強自身業務能力、更新自身的知識結構。根據企業財務人員的實際情況，開展專項的職能培訓，以期實現財務人員的計算機操作水平有所提升，相關的管理知識更加豐富，以便企業高效地開展財務管理工作。

3 結束語

總之，煤炭企業會計電算化的應用，能有效改善企業會計工作效率，提高會計信息質量。煤炭企業必須著眼于戰略發展和網絡信息時代發展的大環境，認清煤炭企業會計電算化未來發展的趨勢，結合自身的經營現狀和企業發展需求，積極推動會計電算化不斷完善、創新和發展，實現煤炭企業的戰略發展目標。

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