文/李浩,西安北方光電科技防務有限公司 長安大學經濟與管理學院
企業在競爭激烈的市場經濟條件下,要想生存或謀求發展壯大,管理在其中起到越來越重要的作用,而成本控制是企業管理活動中永恒的主題。成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本費用,以實際成本和成本限額比較,對經營活動的業績和效果進行評價與分析,逐步達到預期目標的過程。成本控制是增強企業核心競爭力的有效途徑之一。
產品定額是企業在一定生產技術水平和組織條件下,人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數量界限,主要有材料定額和工時定額。及時掌握產品的定額信息,可以有效的監控材料、人工成本的投入,也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據,是成本控制工作的重中之重。在實際生產過程中,實際生產工藝的不斷改進,產品生產的定額消耗量和所需的工時也會隨之不斷變化,工時定額信息平臺對產品定額信息進行統一管理,根據工藝變更內容以及材料采購價格及時對產品定額進行修訂,掌握最新的成本定額信息,建立以定額領料為主要方式的材料領用制度,已定額作為主要依據地費用分配制度,做好成本控制的基礎工作。
將預算成本費用指標按其形成過程(設計、制造、銷售)和成本責任單位(總部、處室、車間、班組)以及產品或零部件類別等進行分解,要求成本控制遵循預算指標組織實施,并將指標完成情況納入各責任部門的年度考核范圍,使公司成本管理工作受控于預算并能有序進行,實現對經濟活動的動態監控和對現金流的有效控制。
(1)制定合理的采購計劃,加強采購數量管理
材料的采購計劃應以生產計劃及產品定額材料費為依據,結合材料庫存情況來制定,杜絕計劃外采購現象。對于一些采購周期長,采購相對困難的材料,建立安全儲備預警機制,及時提醒采購人員補充庫存,確保生產經營需求,避免因供貨不及時造成生產延誤帶來的風險。對于價格較穩定、采購較容易的材料,努力實現零庫存的采購數量管理,隨用隨買,減少資金占用量,降低采購成本。
(2)建立比質比價采購,嚴格施行采購訂單審批流程,加強采購價格管理
采購部門通過深入的市場調研、廠商咨詢、網上查詢、以及詢價函等一系列方法收集原材料的市場價格信息,并對從各種渠道收集的信息進行篩選、比較,運用企業ERP系統,建立市場價格及供應商信息庫,為比價采購提供參考數據。在材料采購過程中,財務部門對采購部門提交的采購申請與價格信息庫中的價格進行對比,對漲價幅度過大的申請不予審核通過,對有重大疑義的價格進行二次調研及時修訂價格信息。合理利用采購資金、并達到節約資金的效果。
根據新會計準則的要求,將職工各項社會保險以及教育培訓經費、工會經費、待業經費、勞動保護費用、住房費用等支出也納入了基本生產成本中人工成本的歸集范圍,導致該項上升。在這種情況下,控制人工成本的開支成為成本控制的又一各重要方面。
(1)提高水資源的循環利用率,改造高耗能設備,節約水電資源
工業企業對水的需求量較大,建立污水處理設施,改進循環水系統設施,淘汰更新老式供水設備,使工業用水得到循環再利用,達到節約用水的目的。在在生產能力允許的情況下,對高耗能機器設備進行改造或停用,及時維護供電供水設施,降低能源消耗。
(2)加強日常巡查、合理排產、節約能耗
為進一步加強能源管理,減少跑冒滴漏現象造成的損失,在日產工作中,要時刻注意對管道、設備、設施的檢測與維修。同時在夏季用電高峰期,科學安排生產,削鋒填谷,使高耗能設備在谷期運行,節約能耗。同時,對廠區內各耗能設備用電實行統一規范,例如要求各部門做到人走關燈、關機,夏季空調使用最低溫度不得低于26℃等規定,減少能源不必要的浪費。
在成本控制過程中,企業不僅要對材料成本、能源成本、人工成本加強控制,也要對其他日常發生的費用進行嚴格控制,降低各項費用開支,節約成本。對于管理費用、制造費用中的可控部分例如:差旅費、運輸費、辦公費、招待費等進行嚴格控制。隨著國家實行信貸緊縮政策,企業貸款難度不斷增加,國家貸款利率的不斷上漲使企業財務費用逐年上升的趨勢十分明顯。強化資金預算,集中管理制度,能有效的對財務費用進行控制,降低成本。
實施成本控制必須配套正式的成本控制報告制度,企業各部門應提供具體、詳細、深刻、及時的成本分析報告。成本分析報告可以全面地顯示過去的工作狀況,反映差異和原因,以及具體的責任者等。成本控制具有很強的綜合性,必須與其它職能部門結合在一起,包括領導和全體人員的配合。企業應經常性定期召集各責任部門召開成本分析會,公布近期全面成本執行狀況,集體分析原因,研究對策,限期整改。通過成本分析會,分析目標執行過程中的問題和經驗,制訂出下一步的改善措施和更合理的目標,使成本目標得到進一步完善,成本控制水平得到進一步提高,完成企業成本總體目標。
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