ERP環境下解析電力會計業務的流程探析

文/李佳，北京京電電網維護集團有限公司

ERP是基于現代科技技術發展而提出的一種主要對資金資源、信息資源與物資資源進行集成一體化管理的信息管理系統。但單靠ERP的實施并不能有效改善企業的運營情況，要想提高ERP的應用成效，還需重視對企業原有流程的重組，而會計業務流程的重組是其中的重要組成部分，是企業業務流程和管理流程的連接樞紐，必須加以重視。

1 ERP概述

ERP，即企業資源計劃。此計劃既包含生產資源計劃，制造和財務，采購等功能，也包括質量管理，業務流程管理和人力資源管理等。它是以信息技術為基礎，由美國計算機技術咨詢和評估集團提出的一種供應鏈管理思想，具有很強的系統性，可以為企業管理層提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統由于環境適應力較強，使其應用范圍較廣，可以與數據庫技術和圖形用戶界面等相結合，對企業信息資源進行高效的集成和整合。

2 傳統電力會計組織的模式及弊端

2.1 傳統電力會計組織的模式

傳統的電力會計組織模式為集權直線職能型，會計部門所能起到的作用僅為專業管理方面的職能，與其他的部門之間無任何相關性。在傳統會計組織當中，會在下級單位專門設立總會計師的崗位，對財務部門進行統一的領導管理，并對下級單位的財務狀況與組織進行對口管理，也就是說下級的財務部門直接受上級單位的領導，聽從上級單位的命令以及指示。

會計組織的內部結構取決于企業的管理要求以及規模。在絕大多數的企業當中，會計組織的工作內容以核算為主，其內部結構較為清晰簡單。而在電力企業當中，由于企業規模較大，會計組織的工作內容以及管理事項多而繁雜，因此要對會計部門進行專門的設置以外，還會對其內部進行更為詳細的分組，以此對各項事務進行分組處理，提高會計部門的工作效率。

2.2 傳統會計組織模式的弊端

（1）過于強調垂直溝通

在傳統會計組織當中，直線職能型的模式當中由低到高為執行層、管理層以及決策層，日常運行當中所涉及到的會計信息由低到高進行匯報，有關財務方面的決策則由高到低進行指示。執行層主要負責日常會計業務的處理，以及對執行層下達的財務指標進行會計信息的收集與整理；管理層既要對執行層進行監督管理，還要對決策層進行財務信息匯報，保證財務決策能夠準確有效地執行；決策層在會計組織當中起到決定性作用，負責在公司整體運營決策的環境下，對會計部門進行相應的決策制定。這種層次分明的等級制度使會計組織在對內部信息的處理、外部變化的響應處于絕對劣勢，對會計組織的創新與發展起到了絕對的制約。

（2）過于以職能為主

在電力企業的財務部門當中，因為事務的繁雜而分組進行會計信息的管理與處理，使得每個員工的職責范圍受到了很大的制約，雖然財務部門的工作內容是以會計任務為核心，但長期進行重復單一的工作，將會使員工產生消極情緒，失去對工作的熱情。另外，由于會計工作分工過細，而決策權又由管理層及決策層掌握，這也造成了信息交流速度的降低。

3 ERP環境下電力會計業務的流程重組

3.1 重組會計業務觀念

重組內容主要從兩方面著手：一方面，是傳統觀念轉變；另一方面，就是新型觀念的形成。在ERP環境下，要增強電力企業領導層管理人員ERP的建設觀念，實行ERP管理創新。在開展ERP業務時，首先，要充分認識ERP系統功能的強大，組建高水平的管理團隊。其次，管理人員要學習ERP相關理論知識，掌握ERP建設要點。在充分理解的基礎上，對其加強ERP環境下與會計相關的管理知識學習，分析國內外相關成功案例，總結經驗教訓，從電力企業運營情況出發，結合企業實際需求，建設有針對性的ERP會計業務系統。最后，領導層管理人員應具有風險意識。ERP系統也存在安全隱患，所以防范意識必須要有，做好防范措施，保證科學性與安全性。

3.2 重組會計信息

在會計信息的重組過程中，應根據電力企業自身的運營特點與ERP系統操作的實際需求，對會計數據進行一定程度的簡化處理，并聯合ERP系統進行數據的稽核工作。相關部門與單位在采集會計數據的工作中應積極引入電力信息技術，推動數據采集的自動化。當有業務時，要按相應的順序進行原始數據的錄入工作，并將之分享到數據庫中，使企業管理部門、財務部門以及銷售部門等都能通過ERP系統快速獲取所需信息。ERP環境下，會計業務中數據存儲的分類是按照業務的先后順序進行的，會計信息得到重組后，ERP系統會對會計數據進行加工處理，也就是說將業務時間等相關數據存入到相應的數據庫中。如果信息使用者需要對信息進行調整、修改，就可利用ERP系統輸入編碼，經系統對其進行自動處理，生成使用者所需要的會計數據。這種數據處理方式避免了人工操作，可有效提升信息的處理效率與處理質量。

3.3 重組會計組織

在ERP環境下，通過對會計信息錄入工作的重組，使得業務部門各職責更加明確化。不再因為工作責任不明確造成重復工作或找不到相關負責人而不能正常進行業務辦理等諸多情況，從而影響整體業務的辦理效率。在調整時，必須充分考慮信息錄入實際需求，科學事實調整，意識到檔案管理與數據錄入各部門間的關系及可能帶來的影響。在ERP環境下，業務流程是整個會計組織順利進行的主干，因此需要組建專業業務流程實施小組，確保各業務流程關聯性，加強各部門合作，為各部門提供全面系統性的會計知識。在E RP環境下，電力企業會計組織已在原有信息錄入基礎上，走向輔助業務部門道路。

4 結語

總之，ERP環境下，我們應加強對會計業務流程中問題的分析與研究，制訂出科學、有效的策略，為ERP項目的建設創造良好的環境，通過ERP系統的實施，推動電力企業的可持續發展。

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[2]張瑾.ERP環境下會計業務流程再造的方法及模式[J].會計之友，2015（09）.

[3]蔣學紅.ERP環境下的會計業務流程重組策略探究[J].現代商貿工業，2015（02）.