淺談如何提高檔案管理人員素質及職業道德修養

趙華

（濰坊市濰城區委老干部局，山東 濰坊 261021）

檔案管理也可以叫作檔案工作。檔案管理人員對檔案實體或檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，檔案管理對于國家檔案事業來說是最基本的組成部分。其中包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。做好檔案管理工作不僅對單位現在的工作任務有著非常重要的意義，對于單位的長遠發展來說也有著很大的影響。

一、檔案管理人員需擁有的素質

首先檔案管理人員需要具備非常好的思想政治素養，要把黨的十九大精神以及中國特色的社會主義思想貫徹好落實好，政治方向要把握好，保證檔案管理工作發展始終朝著正確方向前進，在法治思想以及法治思維的培養上也不能落下，自覺地把國家以及黨對檔案管理的相關制度、政策以及方針也落實好。其次檔案管理人員需要具備非常好的專業素養，檔案工作是否可以做好在很大程度上取決于檔案管理的工作人員的專業水平、專業素養以及在一些專業知識的掌握、學習以及應用上。要想把檔案管理的工作做得非常好，系統學習關于檔案管理方面的相關知識是非常必要的，不僅如此還要在學習先進的管理技術，利用先進的技術做好檔案管理工作的每個環節。

良好的職業道德修養也是需要檔案管理人員具備的，檔案管理人員只有熱愛這份工作，才能在工作中表現得非常積極，不管是在精神上、態度上以及工作作風上。在管理工作中，應該對一些秘密級以上文件以及信息進行保密，要把責任與義務落實到自己身上。最后還需要檔案管理的工作人員具有非常好的奉獻精神，檔案的管理工作可以說是非常的枯無味燥，需要管理的內容多，管理起來也是相當的煩瑣，還要做到非常細致的分類、立卷、歸檔。現在社會的大環境下，對檔案管理人員的管理工作提出了更多地要求，要想做好這份工作必須要有甘于奉獻、熱愛本職的精神。

二、檔案管理工作中存在的問題

面臨社會發展的變化，檔案管理工作存在的問題還有很多，在基礎的設施建設上的問題是最為常見的問題。很多的機關事業單位檔案管理工作的環境差不說，占地面積也非常的小，甚至部分單位沒有專門設置檔案管理的為庫房科室，胡亂地堆放處置。檔案管理工作人員沒有認識到檔案管理的重要性，檔案管理工作可以說是一種服務性的工作，看不到經濟效益的工作，所以大部分單位對其不是很重視，投入的精力不足，檔案管理工作沒有足夠的人力、財力以及物力作保障，工作的安排上也是排在最后。檔案管理工作人員的素質有待提高，很多的單位檔案管理工作并不穩定，管理人員的流動性大，甚至一些單位或部門出現臨時檔案管理工作人員，這就導致管理工作的交接上容易出現紕漏。 還有部分的檔案管理工作人員把工作的內容局限于檔案室，只是想著把自己領域的工作做好就行，對于其他領域不聞不問，不進行專業思考，不能科學合理的對檔案進行收集整理、分門別類，最終檔案管理工作的效率和質量不高。

三、提高檔案管理人員素質對策

首先提高檔案管理工作人員的素質以及專業水平。很多的檔案管理工作人員對檔案工作的重要性還不是很了解，也不去學習一些關于檔案管理的新知識以及優秀先進技術，只是把這些資料放的整齊就行了，這就會導致在進行檔案管理時管理不專業、水平低以及服務質量差。所以在進行管理工作是一定要跟隨時代發展的潮流，學會居安思危，樹立精品服務的意識以及理念，在新時代中讓檔案管理發揮出應有的作用。

檔案管理工作人員要有新的理念思路來學習，主動采取自學、向上級學、向友鄰單位學，向他們互相交流借鑒學，把檔案管理工作思想理念逐漸的培養起來，克服自己感覺良好以及自我滿足的想法，把檔案管理工作只是收收發發文件、做好整理收集等工作的舊理念摒棄掉，為檔案管理工作不斷地增加新活力，不斷地進行發展與創新，緊跟時代發展的需求，不斷地推陳出新，提高檔案質量和工作效率。專業技能的培養是必不可少的，對于檔案管理人員進行培訓可以說是非常必要的，培訓的工作要具有針對性，不能千篇一律的，注重實效性，不同的特點不同的工作要有針對性地開展不同的業務培訓。在觀念上一定要學會創新，觀念在很大程度上決定著發展的方向，而發展的方向決定著事情的成功與失敗。在工作人員進行檔案管理的過程中需要克服工作中的枯燥無味以及無關緊要的理念，新時代這個前提背景下要把思想理念從根本上進行改變，把出傳統中優秀的工作經驗以及先進技術繼承和運用下來，對于新時代發展的需求也要逐漸地去適應和籌辦，只有做到這些才能做好檔案管理工作。

設立關于檔案管理工作的相關制度以及規定。要學會利用制度去抓好管理、工作人員以及提升工作效率。一定要堅持依法管檔治檔，檔案管理是一項既管當前又利長遠的重要的基礎性工作。健全檔案管理各項規章制度，應當涵蓋從收集到整理、從分類到歸檔、從保管到借閱，以及保密、接收登記的全過程，每一環節都要有標準、制度、規定、辦法。有了一套完備的規章制度，更為重要的是在日常工作中執行好、落實好這些規章制度，才能做到檔案管理工作有條不紊、井然有序。

四、小結

檔案的發展歷史可以追溯到很久以前，那時候檔案使用的是甲骨文刻在龜甲以及獸骨上，到后來的竹簡檔案，再到紙質檔案，最后到我們現在的電子信息檔案，檔案的發展可以說是隨著時代的變遷而變化。它不僅僅是人們掌握客觀規律一項非常重要的憑證，還是整個歷史發生變化的一個記錄，對于我們來說是非常寶貴的一筆財富。所以對于檔案管理的工作人員來說，提高素質以及職業道德修養是非常重要的，只有這樣才能做好檔案工作，才能推動檔案工作的開展和進步，為社會發展貢獻出自己的一分力量。