我國企業管理中行政管理現存問題及改革思考

文/鄧興華，南京華信智原教育科技有限公司

隨著時代的飛速發展，行政管理與國家和社會進步的關系日益密切，在政治、經濟、文化、社會等領域發揮著至關重要的作用，企業也不例外。在現代管理中對企業而言，行政管理是一個非常重要的組成部分，有助于提高企業市場的競爭優勢，從而促進企業的穩定和健康發展。企業管理不僅在企業當前的運作中發揮著重要作用，而且企業的未來發展在很大程度上受到企業行政管理的制約。因此，做好企業的行政管理是非常重要的。

1 我國當前企業行政管理存在的問題

1.1 沿用傳統黨政機關行政管理模式

受計劃經濟的影響，我國許多企業仍習慣采用傳統的黨政機關管理模式。在這種管理模式下，企業的行政工作大多停留在形式主義，并沒有真正發揮特定的管理作用。同時，當企業采用傳統的黨政機關管理模式時，沒有從企業實際出發，不考慮企業自身的發展，沒有采用科學合理的管理方法，這樣不僅浪費了大量的人力，物力和財力資源，也阻礙了企業的正常發展。順應時代的發展對企業發展來說具有重要意義，但如果一味采用傳統管理模式，并且長期不更換，不與時代同進步，企業的競爭力就無法得到提高，企業在服務和管理方面的能力也無法適應時代的發展。隨著時間的推移，企業漸漸失去了市場競爭力，直至被市場所淘汰。

1.2 缺乏專業的行政管理人員

目前，很多企業并沒有充分認識到行政工作的重要性，甚至認為企業行政管理工作就是企業的日常管理。不少企業內部的行政部門只是走個形式，沒有實權，行政部門也被認為是閑置的，所以員工的素質更是如此，當企業制定一些行政法規時，由于行政部門缺乏專業性，其規章制度不能滿足企業發展的要求，甚至影響企業的發展。這種現象頻繁發生，在很大程度上影響了企業的利益。因此，許多企業界領導人和管理層都無視行政部門，直接制定適合自己部門的規章制度，進一步侵蝕了行政部門的工作。這導致了無法協調各部門之間的工作，各部門在管理上、運行上和交互上可能因此產生沖突與矛盾，不利于企業的發展。因此，執行管理的專業性對整個企業的發展至關重要。

1.3 行政管理體系不全面

在我國，不少企業只關注企業的行政活動的具體事項，缺乏完整的管理制度，在行政活動的理念上，企業具有明確的計劃經濟色彩。企業的行政管理只是企業活動的發展過程，導致管理過程中缺乏完整的管理體系。在企業管理過程中，更容易形成一些制度習慣。如果企業沒有健全的行政管理制度，缺乏一定的行政法規，這些習慣就會越來越繁榮，導致個人會互相推動，無法找出對問題負責的人。此外，雖然很多企業都有他們制定了相應的規章制度，沒有監督和實施規章制度，導致許多工作人員不遵守法律，甚至一些領導人也沒有按照規章制度做事，而且正在處理一些管理問題的時候經常，憑借個人的主觀判斷。雖然基層員工想要投訴和反應，但基于上級壓力和要求，他們不敢妄言，所以他們的激情和熱情減退，導致消極地對待工作，直接影響公司的整體效率。

2 行政管理在企業中的重要性

2.1 使企業自身發展目標更容易實現

一般來說，在企業運作過程中，行政管理具有以下功能：一是計劃的作用，即所謂的企業行政計劃是確定管理目標，計劃如何實現目標。二是組織的作用，即所謂的企業行政管理組織的作用是改善企業各層次的關系，并注重一系列簡單的合作，以確保行政事務的正常發展。三是指揮的作用，所謂企業管理的指揮作用是具體的對策，行政管理工作者要按標準完成一系列事務。第四是控制的作用，所謂行政管理是控制，監測和協調指揮工作的一系列對策。為了促進企業的穩定和健康發展，企業的行政管理體制可以通過相應的方法、系統、原則、法律等手段進行功能管理，在有效統一上述一系列功能的基礎上，更好地實現企業的發展目標。

2.2 幫助企業增強自身綜合性優勢

近年來，在日益激烈的世界經濟一體化和企業競爭的影響下，國內企業迅速發展，涌現出大量外資企業、私營企業、民營企業等，為了實現這一系列企業具有競爭優勢和發展優勢，有必要汲取其他企業的優秀管理經驗，在結合自身運用到本企業上，比如通過行政管理積極構建學習型企業，注重員工的學習和培訓，確保公司經營理念、管理理念和科技在不斷進步，這樣才能有效地服務于企業的發展和生產，最終提高企業的綜合競爭力。

2.3 幫助企業提升適應與發展能力

在企業發展過程中，行政管理是核心環節，具有重要的現實意義。企業管理與企業經營的全過程密切相關，是企業行政管理人員與員工之間的紐帶。做好行政管理工作的同時，也是在做好人力資源管理工作，企業生產管理工作，企業營銷工作等，這些工作都是相輔相成，相互聯系的。大部分企業行政管理人員也是企業各個部門之間進行溝通、聯系、共享的橋梁，通過行政管理人員的有效溝通和管理，才能讓企業各個部門之間更加緊密，團結。可以說，面對市場經濟和企業競爭的激化，企業管理只有不斷創新思路，全面提高自身的管理水平與能力，才能促進企業適應和發展的能力的提高，為企業的發展奠定良好的基礎。

2.4 有利于我國經濟的轉型加速化

近年來，我國企業的管理制度與方法雖然不斷得到進步和發展，但在行政管理上也有很多負面問題日益顯現。我國企業行政管理的思想理念較為老舊，尤其是跟歐美企業的行政管理相比，我國企業的行政管理已經落后了很多年。正是由于這些問題限制了企業的進一步擴大發展，所以企業必須分析問題，找到問題的根源，學習國外優秀行政管理的最佳實踐，從而摒棄我國企業管理中的弊病，有利于我國企業的轉型，也將有利于我國經濟的轉型加速化。

3 我國企業行政管理的改革措施

3.1 創新企業行政管理模式

在企業管理過程中，管理方法體現了非常關鍵的功能。由于當今企業的許多行政管理面臨管理方法的落后的問題，改進和創新管理方法以及采用先進管理方法，是提高新時代的企業管理能力一種有效的方式。先進管理方法的應用需要關注目標管理方法的創新，不僅可以促進企業后期的管理和生產過程，還可以優化行政管理模式。在應用目標管理方法之前，首先，要對企業產品在市場中的應用率進行統計分析，有效掌握市場現狀和產品實情，確定產品在市場中的應用率，然后通過目標管理方法的應用，在企業不改變原有計劃的前提下制定行之有效的管理目標，將有助于企業管理部門改善其行政工作中的缺陷和問題，最終促進企業實現快速發展。

3.2 實施信息化技術改革

在現代信息技術的應用和推動的影響下，有效統一行政管理和信息技術是企業發展的必然方向。為此，在企業的行政管理過程中，有必要應用和推動信息技術，通過信息系統升級和優化企業的行政管理模式，從而提高企業的行政管理水平。構建企業行政管理信息系統時，首先要根據企業管理的具體任務，根據實際工作內容系統地、科學地分析數據。提高行政管理人員的信息化能力，為了使企業管理者能夠高效，熟練地應用相關的計算機軟件，企業需要建立一個基于行政管理的軟件平臺，專業軟件人才可以定期培養行政人員的信息化能力。對于決策系統，有必要密切關注人機交互模式。在升級系統的過程中，要注意數據庫和模型庫的優化，從而大大提高企業管理的效率。

3.3 創新企業行政管理體制

創新型企業的行政管理體系著重于創新型企業的事務體系、技術體系、權利體系。企業行政事務系統，有必要改進相關工作項目，注重會議管理和檔案管理兩個方面，明確企業事務責任，明確關鍵任務。為了有效實施企業的行政管理，有必要重視對行政管理發展的技術支持。例如，Excel軟件可以是用來記錄經常存在的問題部門，這一系列問題一般涵蓋負責人、原因、問題情況、處理問題的對策等，并在數據庫中輸入這一系列內容，從而實時簡化和處理這一系列問題。在現有的企業行政管理體系中，可以在企業設計的基礎上明確企業行政管理人員的工作項目和行為規范。制定行政管理框架，以確保更合理、科學地實施行政管理工作，提高行政管理工作的有效性。

3.4 合理應用相關激勵理論

提高企業行政管理水平的關鍵是促進激勵理論的有效應用，以此來充分調動行政人員的管理熱情和積極性，以更加飽滿的熱情和積極的態度投入到行政管理工作中去。為了確保企業的行政管理符合新時期企業的發展需要，有必要合理地應用激勵理論，讓行政管理人員能夠實時學習新的知識和理論，并實踐運用到具體工作中去。在激勵理論的應用中，首先要確保激勵的公平性，即制定激勵的原則和內容，明確激勵項目，從而才能調動行政人員的積極性，只要是符合激勵原則與內容的人員，都需要根據激勵制度進行適當的獎勵，充分發揮激勵機制的作用，而不是使之束之高閣，成為一紙空文。

3.5 提升行政管理人員的專業素養

要想保證企業行政管理工作規范化、有序化地進行，就必須大力培養專業的行政管理人員，為企業的發展做好人才儲備工作。企業可以通過組織各種培訓與學習，讓企業行政管理人員掌握先進企業行政管理成功的經驗，也可以邀請相關專家和學者前來企業授課，帶動企業傳統行政管理干部的思想變革。

4 結語

總而言之，在新的歷史時期，企業的行政管理面臨著挑戰和機遇。為了促進企業的可持續發展，企業必須不斷創新行政管理，具體而言，有必要運用先進的行政管理方法，現代化的信息技術，創新的行政管理制度以及激勵理論應用等創新途徑。通過這些途徑與方式，幫助企業提高綜合管理能力和市場競爭力。