企業(yè)管理中企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用

文/馬嵐，江蘇華博在線傳媒有限責(zé)任公司

1 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的含義

為了明確企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)當(dāng)中的作用，首先需要對企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)管理中的含義進(jìn)行梳理，以便于我們更加了解它的重要作用。企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的定義是在企業(yè)的生產(chǎn)和管理中，通過制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來使企業(yè)的管理水平有所提高，從而可以使生產(chǎn)工作在企業(yè)當(dāng)中可以更加有序的開展，進(jìn)而使企業(yè)的運(yùn)行效率加快，企業(yè)在制造高質(zhì)量產(chǎn)品的同時(shí)，也可以達(dá)到自身盈利的目的，使企業(yè)的產(chǎn)品在市場上具有極高的競爭力，也可以使企業(yè)在生產(chǎn)和管理上更加的協(xié)調(diào)。一般情況下，企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的重中之重是管理，企業(yè)只有開展標(biāo)準(zhǔn)化的有序管理，才可以使不同部門之間相互協(xié)調(diào)，進(jìn)而在產(chǎn)品的制造過程中，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和方法，來使產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)步提升，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤加大。

2 企業(yè)管理中管理標(biāo)準(zhǔn)化作用分析

2.1 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠激發(fā)企業(yè)潛力

一般情況下，企業(yè)的最終目的都是都是為了盈利，從而獲得利潤為企業(yè)的發(fā)展提供資金幫助，為了使企業(yè)的利潤得到最大的增長，有必要降低企業(yè)的能源消耗，并且同時(shí)要提高企業(yè)的工作效率。因此，企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)合理的考評制度，使員工們能夠在標(biāo)準(zhǔn)化管理中，將各自的工作有序開展，只有這樣企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理才發(fā)揮了最大的價(jià)值。對于企業(yè)的員工而言，標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理可以使企業(yè)的員工充分發(fā)揮其主觀能動性，并且在此過程中，使企業(yè)的資源損耗達(dá)到最低化，并且企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式也可以在企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理中大大改善，企業(yè)的經(jīng)營理念也會趨于良好，所以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益在此過程中可以獲得大幅度的增長，企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化有助于企業(yè)發(fā)揮其自身的潛能，為企業(yè)的發(fā)展提供助力。

2.2 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠增強(qiáng)企業(yè)的競爭力

眾所周知，鄧小平總設(shè)計(jì)師曾說：科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。這表明在企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)中科技是不可替代的，對企業(yè)的發(fā)展尤為重要。盡管我國目前的科技水平已經(jīng)得到了大幅度的提高，但和西方發(fā)達(dá)國家仍然存在著一定的差距。這些差距成為了阻礙我國實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的障礙。毫無疑問，在企業(yè)中開展標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)管理可以為企業(yè)國際競爭力的提高大大主力，同時(shí)在產(chǎn)品的質(zhì)量提高上也會大有幫助。綜上所述，企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化開展的成功與否可以直接決定企業(yè)在市場中的競爭力，企業(yè)的成敗將直接取決于企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的成功與否。與歐美國家的標(biāo)準(zhǔn)化管理相比，我國民族企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化還有很長的時(shí)間需要發(fā)展，只有不斷提高管理化水平，才能使企業(yè)的綜合競爭力大大加強(qiáng)。

2.3 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠全面提高企業(yè)的質(zhì)量管理

對于一個(gè)市場經(jīng)濟(jì)體系中的企業(yè)，其經(jīng)濟(jì)效益的良好與否很大程度上取決于產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，所以在企業(yè)產(chǎn)品的制造過程中，必須按照相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行生產(chǎn)，以便于滿足企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量合格。由于現(xiàn)代化的生產(chǎn)設(shè)計(jì)的企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和規(guī)模都比從前復(fù)雜得多，所以企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的全面推進(jìn)是極其重要的，與傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式相比企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化有著極高的優(yōu)越性。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理的提高，我們應(yīng)該把高水平的管理標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。工作人員應(yīng)將企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化貫徹到生產(chǎn)制造的各個(gè)環(huán)節(jié)，以便于提高企業(yè)的管理質(zhì)量，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使工作人員擺脫復(fù)雜的工作，只需要專注自己具體負(fù)責(zé)的某一個(gè)環(huán)節(jié)，從而使復(fù)雜工序程序化。標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理可以將企業(yè)內(nèi)部的各種資源良好的整合起來，是生產(chǎn)和經(jīng)營的方式都得到不同程度的改善，以避免出現(xiàn)各種程度的問題，對保證產(chǎn)品的最終質(zhì)量以及企業(yè)的管理質(zhì)量都有著極大的幫助。

2.4 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠增加企業(yè)員工的綜合素質(zhì)

隨著經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，人們對知識和人才都變得日益重視起來。企業(yè)的儲備人才對企業(yè)的影響是巨大的，儲備人才可以讓企業(yè)的潛力無限的擴(kuò)大，也可以提高企業(yè)的整體素質(zhì)和形象。由于目前很多國內(nèi)企業(yè)都越來越重視員工的綜合素質(zhì)，所以很多企業(yè)多為員工設(shè)置培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)當(dāng)前最先進(jìn)的生產(chǎn)和管理方法來提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)，而企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，可以使員工更加明確自身的職責(zé)范圍，進(jìn)而讓一個(gè)企業(yè)的發(fā)展真正受益。此外，標(biāo)準(zhǔn)化的管理也可以使企業(yè)避免在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中出現(xiàn)盲目前進(jìn)的狀況，可以幫助企業(yè)建立一個(gè)完善的管理體系，從而提高企業(yè)的盈利。

3 標(biāo)準(zhǔn)化與企業(yè)綜合管理的關(guān)系

除了在具體的科研生產(chǎn)、質(zhì)量管理等方面，標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)的綜合管理中同樣發(fā)揮著重要作用，是企業(yè)綜合管理的有效手段。

3.1 標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)施綜合管理的有力抓手

企業(yè)的管理包括技術(shù)管理，計(jì)劃管理，生產(chǎn)管理，質(zhì)量管理，物資管理，儀器管理，人力資源管理，財(cái)務(wù)管理等各個(gè)方面。在管理活動中，人們需要接觸大量重復(fù)性且多樣化的人，事，物，信息等。要做好管理工作，就必須把這些事，物，信息加以統(tǒng)一簡化，協(xié)調(diào)和選優(yōu)，并制定成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求員工貫徹實(shí)施，這就是所謂的野企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化冶。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是指野在企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營，管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對實(shí)際的或潛在的問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動冶，是企業(yè)管理的重要手段。現(xiàn)代企業(yè)是建立在精細(xì)分工，精細(xì)管理的基礎(chǔ)上的，分工和管理越精細(xì)，對其標(biāo)準(zhǔn)化的要求也就越高。通過企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定，可以對科研，生產(chǎn)，管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行更為科學(xué)的管理，有效引導(dǎo)企業(yè)員工的日常行為活動，使之更加符合科學(xué)的管理模式，從而確保科研，生產(chǎn)，質(zhì)量，安全，保密等各方面工作順利進(jìn)行。

3.2 標(biāo)準(zhǔn)化是規(guī)范管理行為的科學(xué)依據(jù)

不同的企業(yè)有著不同的特點(diǎn)，也就有著不同的管理模式和方法。管理行為要做到科學(xué)化，必須在結(jié)合自身特點(diǎn)的同時(shí)不斷改進(jìn)，做好規(guī)范化。要做好企業(yè)管理的規(guī)范化，必須以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)化為企業(yè)的科學(xué)管理提供了科學(xué)的方法和途徑。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制修訂的有關(guān)原則，管理標(biāo)準(zhǔn)可以將企業(yè)活動全過程的要素和環(huán)節(jié)組織起來，按照系統(tǒng)工程的要求，使各項(xiàng)活動達(dá)到規(guī)范化，科學(xué)化，流程化。與規(guī)章制度不同之處在于，管理標(biāo)準(zhǔn)需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)制定的步驟進(jìn)行，有其嚴(yán)格的格式要求，有相應(yīng)的標(biāo)齡，從而能夠保證更強(qiáng)的可操作性，可以進(jìn)行動態(tài)的管理和修訂。因此，管理標(biāo)準(zhǔn)同樣具備標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性，系統(tǒng)性能夠?yàn)楣芾淼囊?guī)范化提供科學(xué)依據(jù)和支撐。

4 如何提高企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化

4.1 加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)化的審查力度

加強(qiáng)全面標(biāo)準(zhǔn)化的審查力度是提高企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的前提和基礎(chǔ)，要讓企業(yè)員工都充分的參加到審查當(dāng)中，使工作人員將標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)當(dāng)成自己全部工作的重要組成部分，將標(biāo)準(zhǔn)化的審查工作與企業(yè)工作人員的日常工作互相融合。只有這樣才能使企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理成為企業(yè)的工作者的工作重心，也可以使工作人員在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所用的專業(yè)技能可以大幅度提高，以便于提高工作人員的綜合能力和企業(yè)產(chǎn)品的全面競爭力。此外，加強(qiáng)企業(yè)的全面標(biāo)準(zhǔn)化審查，可以使企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻處于行業(yè)前沿并且提高工作人員的工作狀態(tài)。例如通過對行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行培訓(xùn)，可以使工作人員對行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識，更加清晰明確。

4.2 構(gòu)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系

企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建，對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用，它可以將企業(yè)的生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)的融合起來，以便于企業(yè)的整體效率達(dá)到最大化的狀態(tài)。所以在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系的進(jìn)程中，企業(yè)管理者應(yīng)該在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的研究上付出更大的努力，今兒吧企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的成果添加到管理體系當(dāng)中，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。只有這樣才能使企業(yè)的發(fā)展得到企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化相應(yīng)的支撐，是新的設(shè)備和技術(shù)投入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中，從而使企業(yè)的盈利效果更加明顯。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系一旦建立，那么企業(yè)可以使管理標(biāo)準(zhǔn)化充分落實(shí)到管理和生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，使企業(yè)發(fā)展的效率和進(jìn)程大大加快，企業(yè)進(jìn)入全新的發(fā)展階段。

4.3 突出企業(yè)工作人員對標(biāo)準(zhǔn)化的了解

一個(gè)企業(yè)如果想最大化的發(fā)揮企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用，工作人員必須樹立企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的理念，同時(shí)對企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化作用有著明確的了解。通常情況下，在日常的生產(chǎn)和生活中，人們已經(jīng)對標(biāo)準(zhǔn)化有著大量的接觸，只不過每個(gè)人對標(biāo)準(zhǔn)化的理解以及標(biāo)準(zhǔn)化對每個(gè)人的作用都不相同，所以要使企業(yè)的工作人員充分認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)和外在體現(xiàn)，加強(qiáng)工作人員對標(biāo)準(zhǔn)化的理解，才能使工作人員充分明確自身崗位的工作性質(zhì)和重要程度。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)員工中的普及程度可以通過培訓(xùn)來完成，通過培訓(xùn)來加強(qiáng)企業(yè)員工的素質(zhì)，并加快企業(yè)的發(fā)展速度。

4.4 完善企業(yè)的配套機(jī)制

為加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)力度，可通過完善企業(yè)的配套機(jī)制來實(shí)現(xiàn)。在開展工作的過程中，可以從細(xì)化工作崗位著手，使企業(yè)的生產(chǎn)效率通過通過相應(yīng)的規(guī)章制度來約束，從而使企業(yè)的生產(chǎn)和管理逐步正規(guī)化。另外，還要合理掌控制度體系的層次，使管理標(biāo)準(zhǔn)全面化，這就要求在工作人員應(yīng)該對行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其相關(guān)的法律法規(guī)非常的了解，對相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)熟悉以后，要對企業(yè)內(nèi)部的自身標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)及完善，使企業(yè)內(nèi)部不同部門的員工對其自身的職責(zé)范圍非常明確，只有這樣才能使企業(yè)不同的部門有機(jī)的結(jié)合起來，最大化的發(fā)揮企業(yè)的潛力，最終使企業(yè)的終極目標(biāo)“盈利”達(dá)成。

5 結(jié)束語

隨著中國加入WTO，中國企業(yè)與世界的聯(lián)系也越來越緊密，企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)中的地位也日益凸顯，企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化不僅可以使企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量更加良好，同時(shí)也可以使企業(yè)獲得蓬勃的發(fā)展，本文說明了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)質(zhì)含義，對其作用和目的做了明確說明，并且提出了一定程度建設(shè)性的意見，旨在推動企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展。