文/趙輝,訥河市財政國庫支付中心
云數據管理平臺是大數據時代的產物,更是現階段企業財務管理工作執行的必要平臺,在數據處理過程中,不但能夠增強會計信息數據的可控性,以此降低財務管理工作的壓力,同時更能夠憑借網絡平臺,提供更充實的參照資料,但也因此極易受到外界病毒攻擊,使得企業經濟體系受損。因此,企業必須對會計信息化風險給予足夠重視,以便保障信息安全。
我國中小型企業財務管理普遍存在滯后性特點,不但難以提供有效的硬件保護平臺,更無法為客戶提供完善的服務平臺。另外,從大數據平臺構建現狀來看,我國云會計服務商在技術與規模方面也處于初步階段,若企業資產遭受經濟危機,便極易出現停止運營的狀況。
會計信息化管理是企業財務管理的必然發展趨勢,但由于傳統信息管理思想的影響,許多企業在數據信息存儲與管理過程中,并不傾向于將數據存儲至云平臺中,此種問題一方面是因為我國云平臺廠商在技術與安全性方面存在極為明顯的技術斷層,單純依靠身份認證或密碼登錄的方法并無法為企業財務數據提供更好的管理,另一方面則是云服務平臺在系統管理方面仍存在較明顯的漏洞,并且在長時間發展過程中并未在原有加密基礎上提供更好的保密措施,這便極易使得企業關鍵信息資料被竊取,使企業經濟體系遭受重大打擊。
大數據時代的到來使我國傳統企業營銷與管理模式發生了根本性的轉變,云會計管理方式的出現已經成為現代企業財務管理工作中常見的軟件形式,使得會計數據信息處理效率與質量水準得到了顯著提升。但根據調查資料來看,我國在企業財務信息化管理方面仍缺乏專業的協調管理機制,此種信息系統一旦被病毒攻擊,極易造成大量的信息數據被竊取或損壞。另外,目前我國大數據時代仍處于構建初期,網絡信息化監管平臺也存在明顯的滯后性,這便使得部分云計算與服務廠商在管理工作上也存在風險,難以為會計信息化工作的開展提供全面的安全管理平臺。
在構建會計信息云處理平臺過程中,企業需明確會計工作的內容與流程,確保會計信息資料在存儲與管理過程中,能夠更好的融入云平臺。在此期間,企業需培養專業的計算機管理人才,結合企業會計工作提供更便捷與安全的數據共享平臺,并落實權限等系統要求。其次,企業理應重視會計信息安全管理工作,確保會計能夠按照企業要求將信息數據存儲至對應平臺。最后,在信息化管理平臺運行期間,企業需根據技術需求提供充足的資金,以便維護技術水準持續保持較高的水平,以便為企業戰略的展開奠定更堅實的基礎。
2.2.1 防火墻與數據加密技術:防火墻和數據加密技術是大數據時代企業對財務信息進行管理的主要方式。此種管理通常利用防火墻技術防范外界網絡平臺中的病毒入侵,并能夠結合云防護軟件確保計算機數據計算、信息管理與存儲等工作持續處于安全環境。期間,云計算服務商能夠根據會計工作的特性提供更完善的技術服務,以便滿足不同企業的需求,在確保功能性滿足會計的正常使用需求,同時還能夠通過身份驗證與權限設置法,限制共享平臺的數據傳導,以便會計信息數據得到更全面的保障。另外,借助密鑰同樣能夠會計提供更加便捷的資料管理方式,只要密鑰不被輕易泄露,便能夠保障會計信息資料最基本的安全。
2.2.2 云計算數據加密技術:云數據是基于大數據平臺提供的新型數據共享與管理模式,為確保會計信息資料得到更好的安全保障,數據平臺理應提供加密措施,并通過虛擬機軟件與硬件相結合的方式加強加密等級,以便為會計提供更安全的數據處理與傳輸環境。在此期間,虛擬化網關是目前云數據加密所必須的保障,在加強云平臺數據加密的同時,還應該對部分重要信息進行加密,并且過程中會計憑借權限能夠借由計算機端將文件隨時備份。另外,異地備份理應具備單獨的網絡加密系統,避免在某一設備平臺遭受攻擊后,使得備份設備受到牽連。而在系統受攻擊后的系統恢復期間,服務商應優先找回信息,盡量降低數據信息損失帶來的影響,并且在財務對信息管理過程中,也理應遵循定期核查的要求,才能確保信息數據具備時效性與真實性,使企業財務信息數據得以持續利用。
對我國財務管理信息化而言,法律法規的制定明顯滯后于云技術的發展。因此要確保企業的發展,還要從會計信息化標準的制定入手,對云服務產業實施整體性的規劃,制定與之相符的法規,致力于降低會計信息丟失風險。可以結合中國企業發展現狀,并引進國外先進的管理手段,對云市場實施一次全面的調查和了解,基于此來建立需求性高的法律法規,完善會計法律法規;對云計算服務商的安全性、資質以及人員管理水平進行核查,保證其運營的基本條件;對技術進行研究,創造良好的云技術和云服務發展環境。
會計信息化風險防范對策的有效落實,不但能夠為企業財務提供更完善的數據處理平臺,以便信息數據的處理效率與可信度得以顯著提升,同時憑借云計算與云服務體系的不斷完善,更便于提供安全穩定的信息管理渠道。故而,在論述大數據時代下會計信息化存在的風險及防范對策期間,必須明確信息化風險類別,并提供詳細的管理對策,才能為后續企業財務工作提供全面保障。