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“互聯網+”在廣西高校財務管理中的應用前景

2019-12-20 17:11:30蘇儀梅苗小榮李明燕于世賢陳仙艷梁瓊月玉林師范學院生物與制藥學院
新商務周刊 2019年5期
關鍵詞:財務財務管理信息

文/蘇儀梅 苗小榮 李明燕 于世賢 陳仙艷 梁瓊月,玉林師范學院 生物與制藥學院

隨著我國高等教育的快速發展,教育部、財政部以及其他相關政府部門對高等院??蒲械闹匾暢潭仍絹碓礁撸蒲薪涃M的投入也逐年增長。廣西高校發展與我國沿海發達地區相比還存在一定差距,尤其2017年9月21日,教育部、財政部、國家發展改革委印發《關于公布世界一流大學和一流學科建設高校及建設學科名單的通知》,公布42所世界一流大學和95所一流學科建設高校及建設學科名單。通過對比發現,廣西高校與周邊省區相比競爭優勢也不突出,在許多領域甚至還有較大差距。因此,區內高校如何補短板,加速發展,是廣西高校發展面臨的一項重要任務。

教育體制不斷地改革,高校辦學規模增大和科研投入逐漸增多,傳統高校財務管理模式弊端逐漸顯現,已經不能適應高校的發展需求?!盎ヂ摼W+”具有創新性和符合時代性,一經提出就被各行各業廣泛采用。而將“互聯網+”和財務管理相結合,能降低財務管理難度,使財務管理機制更加協調。因此在對廣西區內高校財務管理現狀調研的基礎上,分析其在財務管理中存在的問題,闡述“互聯網+”如何在區內高校財務管理中發揮作用。

1 廣西區內高校財務管理現狀

1.1 財務管理“墨守成規”

區內部分高校財務管理層和財會人員學歷水平普遍較低,財務管理觀念陳舊,對國家財政法規制度的執行教條化,與實際脫離,缺乏靈活性,嚴重影響高校財務管理水平。

1.2 財務管理控制度不健全

部分高校的有財務內控制度但不執行或不落實,尤其是在資產管理上不夠嚴格,對實驗所需要的器材、教學設備以及辦公用品等的采購比較分散,缺乏資產的統籌分配,造成儀器招標不規范、重復購買、使用效率低、經費浪費嚴重等問題。

1.3 財務預算不合理

在運營過程中,資金的收支需要財務部門嚴格按照規章制度執行,但在實際工作中有部分高校沒有嚴格執行,預算與支出差距很大。

1.4 科研“報賬難”

科研項目報賬在經過各種流程和審批后,到財務部門排隊交單、審核和完成。由于報賬人員對財務報賬流程不熟悉、審批領導多,且經常更換、財務信息對外公布不及時,所以要想完成報賬可能要跑很多次,去一次就能報完的概率很低,這些會導致報賬人員對高校財務管理的不滿,間接影響教師科研的積極性。

2 “互聯網+”在高校財務管理的應用

高校財務管理是高校管理的一個重要組成部分,是保證高校穩定發展的核心。作為高校窗口的財務部門,服務質量的好壞對高校的綜合評判起著重要作用?!盎ヂ摼W+”是網絡技術與傳統模式相結合而形成的一種網絡信息化模式,最主要的特征是無紙化、自動化和開放性?!盎ヂ摼W+”模式下的高校財務管理,能促進相關參與人員的溝通,信息更加透明。同時也使高校的財務核算更加準確,工作效率更高。傳統財務管理模式,部門之間缺乏交流,數據不能被整合,使管理者不能全面的了解數據,從而影響決策。因此如何發揮“互聯網+”在高校財務管理中的作用,是目前急需要解決的問題。

3 “互聯網+”在廣西高校財務管理的實現途徑

3.1 與銀行建立信息共享平臺

通過高校與銀行開展合作,實行網上收費制,構建網上收費系統。同時實現專門的網絡完成與合作銀行之間的信息共享,可授權轉卡付款,實行零現金轉賬,保證學校在管理學雜費辦理繳納業務時,能夠及時收到各種財務信息。

3.2 通過微信公眾平臺和網上報賬查詢進行高校在線財務管理

QQ和微信等在線交流工具因其便利性和時效性,深受大眾的喜愛,現在這些網絡工具已經成為了教職工之間溝通、交流等的首要選擇。高??梢栽谖⑿殴娖脚_開發一些適合高校財務體系的在線財務管理服務系統,為教職工和學生提供財務信息的查詢、業務的辦理、服務幫助等,有利于為高校教職工和學生提供更高效更便利的財務管理服務。

3.3 建立完善的高校財務信息化體系,實行大數據采購

采用大數據、云計算等分析手段,高校和相關企業合作共建網絡化物資采購體系,開發互聯網物資集中采購平臺。教職工通過該平臺,可以購買教學所需要的儀器設備、實驗耗材和辦公用具等,這能為高校的各項資產管理、財務管理提供真實和完整的數據信息,從而能夠對采購的物資進行內部控制、降低物資的采購成本、減少財務的核算壓力和提高高校財務人員的財務管理水平。

3.4 防患于未然,預防風險

互聯網時代信息化的到來,也帶來了很大的財務風險。高校的資源多,范圍也廣,如何保障信息的安全是高校必須考慮的問題??梢酝ㄟ^選擇一個選擇足夠安全、信譽良好、服務質量好、信息保障完善的服務商。除此之外,引入專業性的防護系統, 建立專門的防火墻、病毒庫, 進行嚴格的系統維護和升級程序也是必不可少的。

4 結束語

互聯網+時代不僅給高校財務部門的工作提出了挑戰,同時也帶來了機遇。因此,區內高校應當順應時代發展要求,結合互聯網技術,在實踐中探索,尋找適合自己的財務管理方法和理念,實現高校資金的合理配置和利用,助推高??焖侔l展。

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