文/蘇儀梅 苗小榮 李明燕 于世賢 陳仙艷 梁瓊月,玉林師范學院 生物與制藥學院
隨著我國高等教育的快速發展,教育部、財政部以及其他相關政府部門對高等院??蒲械闹匾暢潭仍絹碓礁撸蒲薪涃M的投入也逐年增長。廣西高校發展與我國沿海發達地區相比還存在一定差距,尤其2017年9月21日,教育部、財政部、國家發展改革委印發《關于公布世界一流大學和一流學科建設高校及建設學科名單的通知》,公布42所世界一流大學和95所一流學科建設高校及建設學科名單。通過對比發現,廣西高校與周邊省區相比競爭優勢也不突出,在許多領域甚至還有較大差距。因此,區內高校如何補短板,加速發展,是廣西高校發展面臨的一項重要任務。
教育體制不斷地改革,高校辦學規模增大和科研投入逐漸增多,傳統高校財務管理模式弊端逐漸顯現,已經不能適應高校的發展需求?!盎ヂ摼W+”具有創新性和符合時代性,一經提出就被各行各業廣泛采用。而將“互聯網+”和財務管理相結合,能降低財務管理難度,使財務管理機制更加協調。因此在對廣西區內高校財務管理現狀調研的基礎上,分析其在財務管理中存在的問題,闡述“互聯網+”如何在區內高校財務管理中發揮作用。
區內部分高校財務管理層和財會人員學歷水平普遍較低,財務管理觀念陳舊,對國家財政法規制度的執行教條化,與實際脫離,缺乏靈活性,嚴重影響高校財務管理水平。
部分高校的有財務內控制度但不執行或不落實,尤其是在資產管理上不夠嚴格,對實驗所需要的器材、教學設備以及辦公用品等的采購比較分散,缺乏資產的統籌分配,造成儀器招標不規范、重復購買、使用效率低、經費浪費嚴重等問題。
在運營過程中,資金的收支需要財務部門嚴格按照規章制度執行,但在實際工作中有部分高校沒有嚴格執行,預算與支出差距很大。
科研項目報賬在經過各種流程和審批后,到財務部門排隊交單、審核和完成。由于報賬人員對財務報賬流程不熟悉、審批領導多,且經常更換、財務信息對外公布不及時,所以要想完成報賬可能要跑很多次,去一次就能報完的概率很低,這些會導致報賬人員對高校財務管理的不滿,間接影響教師科研的積極性。
高校財務管理是高校管理的一個重要組成部分,是保證高校穩定發展的核心。作為高校窗口的財務部門,服務質量的好壞對高校的綜合評判起著重要作用?!盎ヂ摼W+”是網絡技術與傳統模式相結合而形成的一種網絡信息化模式,最主要的特征是無紙化、自動化和開放性?!盎ヂ摼W+”模式下的高校財務管理,能促進相關參與人員的溝通,信息更加透明。同時也使高校的財務核算更加準確,工作效率更高。傳統財務管理模式,部門之間缺乏交流,數據不能被整合,使管理者不能全面的了解數據,從而影響決策。因此如何發揮“互聯網+”在高校財務管理中的作用,是目前急需要解決的問題。
通過高校與銀行開展合作,實行網上收費制,構建網上收費系統。同時實現專門的網絡完成與合作銀行之間的信息共享,可授權轉卡付款,實行零現金轉賬,保證學校在管理學雜費辦理繳納業務時,能夠及時收到各種財務信息。
QQ和微信等在線交流工具因其便利性和時效性,深受大眾的喜愛,現在這些網絡工具已經成為了教職工之間溝通、交流等的首要選擇。高??梢栽谖⑿殴娖脚_開發一些適合高校財務體系的在線財務管理服務系統,為教職工和學生提供財務信息的查詢、業務的辦理、服務幫助等,有利于為高校教職工和學生提供更高效更便利的財務管理服務。
采用大數據、云計算等分析手段,高校和相關企業合作共建網絡化物資采購體系,開發互聯網物資集中采購平臺。教職工通過該平臺,可以購買教學所需要的儀器設備、實驗耗材和辦公用具等,這能為高校的各項資產管理、財務管理提供真實和完整的數據信息,從而能夠對采購的物資進行內部控制、降低物資的采購成本、減少財務的核算壓力和提高高校財務人員的財務管理水平。
互聯網時代信息化的到來,也帶來了很大的財務風險。高校的資源多,范圍也廣,如何保障信息的安全是高校必須考慮的問題??梢酝ㄟ^選擇一個選擇足夠安全、信譽良好、服務質量好、信息保障完善的服務商。除此之外,引入專業性的防護系統, 建立專門的防火墻、病毒庫, 進行嚴格的系統維護和升級程序也是必不可少的。
互聯網+時代不僅給高校財務部門的工作提出了挑戰,同時也帶來了機遇。因此,區內高校應當順應時代發展要求,結合互聯網技術,在實踐中探索,尋找適合自己的財務管理方法和理念,實現高校資金的合理配置和利用,助推高??焖侔l展。