文/高慧芬,山東省煙臺市菜山區(qū)工業(yè)和信息化局
俗話說:科學技術的第一生產(chǎn)力是人,民營企業(yè)的發(fā)展同樣離不開內(nèi)部優(yōu)秀的員工資源。員工流失是我國各行各業(yè)比較普遍的發(fā)展問題,尤其是在民營企業(yè)的運營中比較嚴重。因此,民營企業(yè)必須要采取科學的手段,降低員工流失的頻率,為民營企業(yè)的發(fā)展輸送中堅力量。
一方面是員工自身存在的問題,主要分為三個方面:一是,無法獲得足夠的發(fā)展空間。員工在進入企業(yè)工作后最關注的就是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,這與員工自身的發(fā)展空間有直接的關系。一些運營初期的中小型民營企業(yè)往往是隨遇而安,并沒有長遠的發(fā)展計劃和科學的管理模式,當員工主觀上認識到這一點必然會選擇離職。二是,人際關系經(jīng)營費心費力,缺少工作干勁。在社會經(jīng)濟和科學技術不斷發(fā)展的環(huán)境下,員工之間的競爭力逐漸上升,人與人的關系越來越復雜化,員工需要大量的精力處理各種人際關系,降低其工作積極性。三是,家庭原因。員工在快節(jié)奏的社會生活中,不僅需要面對工作壓力,還需要面對結婚生子、子女教育等等。為了做好下一代教育,一些員工常常會選擇忍痛割愛辭去工作。
另一方面是民營企業(yè)自身和社會的問題,主要分為三個方面:其一是企業(yè)管理體系不完善。由于民營企業(yè)屬于私有化,掌握公司命脈的要職都是公司所有者的親屬,既增加了人力資源管理的難度,又提升了人才的晉升難度。同時由于管理體系的缺失,發(fā)展前景被限制,致使員工失去在企業(yè)工作的信心,不得不選擇離開。其二是管理制度過于片面。企業(yè)認為已經(jīng)根據(jù)工作難度支付了員工的工資,不用再提供發(fā)展機遇和獎勵機制對員工進行激勵。長此以往,會降低員工的工作積極性,使員工產(chǎn)生失望的心理,導致人才流失。其三是國家政策帶來的影響。若國家當前頒布的政策不利于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)通常會采取大面積裁員節(jié)省開支,幫助企業(yè)渡過難關,這也會導致人才流失。
一方面,企業(yè)想要在競爭激烈的市場中得以生存,提升自身應對員工問題、解決員工問題的能力,就必須要構建適合的企業(yè)文化。企業(yè)需要以現(xiàn)階段自身的發(fā)展狀態(tài)和員工的思想狀態(tài)為基礎,建立內(nèi)部文化,優(yōu)化各部門人員的工作效率,提升企業(yè)的向心力。另一方面,企業(yè)也要開展各種形勢的活動與員工進行深入心靈的溝通,為員工排憂解難,提升員工對企業(yè)的好感度,降低由于心理問題產(chǎn)生盲目跳槽的現(xiàn)象。
一方面,企業(yè)需要完善現(xiàn)有的培訓機制。不同職位需要員工具備的工作能力不同,因此企業(yè)需要定期開展相應的培訓活動,為員工提供足夠的精神食糧,增加員工的工作能力。每個民營企業(yè)都會面臨著人才流失,企業(yè)只有在完善的培訓機制中提升員工對企業(yè)的好感度,為員工提供更廣闊的發(fā)展空間,才能夠盡可能的減少這個問題發(fā)生的概率。另一方面,注重基層員工的管理培養(yǎng)。對于生產(chǎn)型民營企業(yè),應該以“廣撒網(wǎng)、重動手”的模式對基層生產(chǎn)員工進行定向培養(yǎng),開展實訓性較強的專業(yè)知識和技術培訓,并在培訓中選拔出有潛力、態(tài)度端正的基層員工進行定向培養(yǎng),使其以最短的時間晉升到管理崗位。這樣不僅節(jié)省企業(yè)的招聘投入,緩解重要崗位突然離職無人接手的情況;還可以激發(fā)工作人員的工作熱情,提升企業(yè)內(nèi)部人才的保有量。
當民營企業(yè)已經(jīng)形成了一定的發(fā)展規(guī)模,就必須要建立人才預警機制。企業(yè)的人力資源部門需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術查找各行業(yè)員工離職的原因,對其進行分類處理創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫,并制定相應的評價機制和對策。人資管理人員需要以這個數(shù)據(jù)庫為參照標準監(jiān)督員工的日常行為。一旦員工發(fā)生與數(shù)據(jù)庫中相似的離職行為,就會觸發(fā)“報警”系統(tǒng),管理人員可以采取相應的措施和手段進行處理,控制人才流失帶來的利益損失。
激勵政策是降低員工流失率的“法寶”,民營企業(yè)需要開展如下三種形式激勵提升員工的工作效率:一是,物質(zhì)激勵政策。企業(yè)可以在保持基礎工資不變的情況下增加績效工資,落實“能者多勞、多勞多得”,為員工創(chuàng)造一個良好的工作氛圍。二是,精神激勵政策。“以人為本”不僅是我國發(fā)展的重要方針,也是民營企業(yè)人力資源管理的準則。企業(yè)可以在辦公室放置匿名投遞箱,傾聽員工內(nèi)心真實的需求,為員工和企業(yè)創(chuàng)造一個良好的溝通環(huán)境。并且定期開展員工座談會,聽取員工真實的想法和工作建議,并進行落實,提升管理的公平性。三是,團隊激勵。為了培養(yǎng)員工的團隊默契度,使其能夠更好的開展工作,企業(yè)需要定期組織拓展訓練和文娛活動,例如球類比賽、辯論賽等等。這些活動可以升華員工的價值觀念,與企業(yè)價值觀進行統(tǒng)一。
第一步,企業(yè)需要根據(jù)員工的工作內(nèi)容和企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定相應的績效方案,也可以以項目為出發(fā)點制定績效考核管理制度;第二步,人資管理人員要根據(jù)這個方案對員工開展監(jiān)督管理工作,并將不符合的方案條款進行修正,提升該制度的實用性。需要注意的是,企業(yè)可以借鑒其他企業(yè)的績效考核管理制度,但不可以直接應用此制度。不適宜的績效管理制度會增加員工產(chǎn)生逆反心理的概率,致使人才流失。
綜上所述,民營企業(yè)對人才的掌控更像是一種工程,需要良好的管理模式和管理策略進行輔助管理。在合理制度的管理下,員工與企業(yè)文化產(chǎn)生較強的共鳴,才能對自身在企業(yè)中的發(fā)展進行規(guī)劃,提升自身的歸屬感,為民營企業(yè)的發(fā)展貢獻出自身的全部力量。