新建企業(yè)如何完善財(cái)務(wù)工作探討

文/王艷，中國(guó)石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司

新建企業(yè)，財(cái)務(wù)工作首先要認(rèn)真貫徹落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)工作部署，緊緊圍繞效益目標(biāo)，牢牢把握“保障會(huì)計(jì)信息、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、支持管理決策”的定位，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能作用。以企業(yè)制定的生產(chǎn)計(jì)劃為目標(biāo)，以成本費(fèi)用和資金管理為重點(diǎn)，全面落實(shí)預(yù)算管理，基本實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理操作規(guī)范化，財(cái)務(wù)管理科學(xué)化。尤其是建廠初期人員短缺、各項(xiàng)工作均無(wú)基礎(chǔ)的情況下，需要財(cái)務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用。

1 財(cái)務(wù)工作重要性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)資金的獲得和有效使用的管理工作，其管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，并追求企業(yè)價(jià)值的提升和市場(chǎng)占領(lǐng)上的競(jìng)爭(zhēng)地位。財(cái)務(wù)管理處于企業(yè)管理核心地位。

財(cái)務(wù)管理工作不僅僅是成本、核算、記賬、報(bào)賬等簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作,而是一項(xiàng)綜合性的、服務(wù)于企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)和管理、對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響重大的工作。

2 制度建設(shè)

為規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)工作、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)企業(yè)相關(guān)制度制定全面的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度體系，包括：公務(wù)費(fèi)用管理辦法、職工福利費(fèi)管理辦法、費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)管理辦法、成本費(fèi)用管理辦法、資金管理辦法及材料等管理辦法。通過對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工，對(duì)會(huì)計(jì)核算的報(bào)送時(shí)間及時(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)表格式規(guī)范化、完整性等方面做出比較系統(tǒng)的規(guī)定，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為，使財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠按照規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律，法規(guī)和規(guī)章制度辦事，做到依法理財(cái)，照章辦事。

3 抓成本費(fèi)用管理、控制

建立成本費(fèi)用管理工作流程，應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。各成本中心必須樹立成本觀念和成本意識(shí)，在設(shè)備采購(gòu)、基本建設(shè)、行政管理、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面，必須充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡，避免盲目投入，重復(fù)建設(shè)、不計(jì)成本、不重效益的隨意行為。通過預(yù)算分解、定額包干、適度獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)監(jiān)控的手段，達(dá)到監(jiān)督制約的效果。

根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)，財(cái)務(wù)部門需要對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行分解，統(tǒng)一成本和費(fèi)用支出的核算標(biāo)準(zhǔn)。在執(zhí)行過程中，嚴(yán)格控制費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門每月匯總收入、成本與費(fèi)用的執(zhí)行情況，每月公布各單位指標(biāo)的完成情況，以期達(dá)到降本增效。

4 抓標(biāo)準(zhǔn)化管理

財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照制定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)日常財(cái)務(wù)處理進(jìn)行操作，避免財(cái)務(wù)人員由于個(gè)體差異而造成的業(yè)務(wù)處理方式的不規(guī)范。針對(duì)每項(xiàng)財(cái)務(wù)工作制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)，主要包括物資采購(gòu)類支出財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工程投資類支出財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)類支出財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、維修類支出財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、日常費(fèi)用類支出財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等一系列財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)。這些財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的制定和發(fā)布使財(cái)務(wù)工作更有據(jù)可依。企業(yè)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求做好收入、成本、費(fèi)用及經(jīng)營(yíng)成果的核算及分析工作，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策，提供可靠數(shù)據(jù)。加大監(jiān)控力度，使各項(xiàng)收入支出事前有計(jì)劃、事中可控制、事后能追溯。

5 抓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，良好的信息系統(tǒng)應(yīng)能確保防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會(huì)給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、管理者、財(cái)務(wù)人員應(yīng)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終。及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的真實(shí)情況，優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，從而規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，改善不良經(jīng)營(yíng)狀況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，確保企業(yè)的生存和發(fā)展壯大。組織中的每個(gè)人都能清楚地知道所承擔(dān)的特定責(zé)任和任務(wù)。經(jīng)營(yíng)者需要了解相關(guān)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，了解市場(chǎng)的發(fā)展變化，同時(shí)也應(yīng)該通過財(cái)務(wù)報(bào)告等形式向社會(huì)提供必要的信息。企業(yè)應(yīng)建立良好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng)，這樣才有助于提高企業(yè)管理和內(nèi)部控制的效率。

6 建立全面預(yù)算管理體系

按照企業(yè)年度工作計(jì)劃，以工作計(jì)劃引導(dǎo)預(yù)算，以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為核心，制定企業(yè)年度發(fā)展目標(biāo)，并將年度目標(biāo)逐級(jí)分解，編制部門及崗位工作計(jì)劃，以工作計(jì)劃編制年度預(yù)算。各部門按照自身情況編制本年的財(cái)務(wù)預(yù)算及非財(cái)務(wù)預(yù)算，確保預(yù)算編制范圍全覆蓋。

財(cái)務(wù)類指標(biāo)涉及面廣，事項(xiàng)繁多，要突出預(yù)算的引領(lǐng)作用，應(yīng)該采用因素驅(qū)動(dòng)法進(jìn)行預(yù)算編制，確保預(yù)算指標(biāo)全覆蓋，也為各項(xiàng)事項(xiàng)之間深度分析奠定基礎(chǔ)。

7 建設(shè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍，提高履職能力

不管是財(cái)務(wù)核算統(tǒng)計(jì)，還是財(cái)務(wù)管理支持，都需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行。財(cái)務(wù)人員工作能力的表現(xiàn)，決定了財(cái)務(wù)工作是否做到及時(shí)、準(zhǔn)確和全面，反映企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)狀況，方便決策者能夠根據(jù)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整；財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的展現(xiàn)，決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的強(qiáng)弱，是企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一道屏障，更是給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)提供強(qiáng)有力的支持。財(cái)務(wù)工作人員必須加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作效率；按照崗位工作職責(zé)的要求，對(duì)本部門的崗責(zé)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，通過主動(dòng)配合、積極協(xié)作，有效處理各種問題和矛盾。應(yīng)加大職業(yè)道德教育和人生觀、價(jià)值觀教育，促使財(cái)會(huì)人員樹立愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法和無(wú)私奉獻(xiàn)的良好風(fēng)尚，深化榮辱教育，創(chuàng)建廉潔型財(cái)會(huì)隊(duì)伍。

8 結(jié)論

財(cái)務(wù)人員要在實(shí)際工作中發(fā)揚(yáng)開拓進(jìn)取、甘于奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng)，認(rèn)清形勢(shì)，明確目標(biāo)，戮力同心，為完成企業(yè)各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力奮斗。取獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益和更大的社會(huì)效益。