楊青
(國家電投集團(tuán)云南國際電力投資有限公司,云南 昆明 650000)
在改革開放初期,我國國有企業(yè)為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)了巨大的力量,國有企業(yè)的國有性質(zhì)決定了它們肩負(fù)著更加重要的社會責(zé)任,無論是在技術(shù)改革,還是致力于社會公益、勞動(dòng)就業(yè)等許多方面都發(fā)揮著無法比擬的作用,近幾年來國有企業(yè)也成為我國經(jīng)濟(jì)應(yīng)對國際金融危機(jī)中最為有力的保障。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷推行,部分國有企業(yè)受一些歷史遺留因素的影響仍然忽視發(fā)展創(chuàng)新,最終導(dǎo)致了這些企業(yè)無法跟上市場步伐,面臨著被市場淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。要想在市場競爭中實(shí)現(xiàn)生存,我國國有企業(yè)就務(wù)必在管理上改革創(chuàng)新,以全新的姿態(tài)去應(yīng)對機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
全面預(yù)算管理體系涵蓋了整個(gè)企業(yè)的枝梢末節(jié),立足于通過實(shí)施企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略從而對短期的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。特別從部分國內(nèi)外國有企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型的案例中我們發(fā)現(xiàn),全面預(yù)算管理的實(shí)施在企業(yè)資源優(yōu)化方面、企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)方面都具有巨大的優(yōu)勢,能夠有效地推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。然而,全面預(yù)算管理體系并非是一個(gè)生搬硬套一成不變的固定模式模板,還屈居于企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境以及企業(yè)真實(shí)現(xiàn)狀,只有充分考慮到以上兩點(diǎn)才能真正構(gòu)建與企業(yè)匹配的全面預(yù)算管理體系。實(shí)施全面預(yù)算管理主要從以下幾個(gè)主要環(huán)節(jié)入手:
首先是企業(yè)管理的準(zhǔn)確定位,構(gòu)建合適的預(yù)算管理及評價(jià)模式 。從理論上講,折中型預(yù)算管理、集權(quán)型預(yù)算管理和分權(quán)型預(yù)算管理是當(dāng)前最主流的三種全面預(yù)算管理模式。集權(quán)型全面預(yù)算管理控制模式主要是指母公司擁有絕對掌控權(quán),母公司組織協(xié)調(diào)分公司通力合作,但是這種集權(quán)型的模式容易受到信息不對稱的影響導(dǎo)致母公司所制定的經(jīng)營預(yù)算管理及評價(jià)體系合理性及可執(zhí)行性不足,因此這種模式更加適合小規(guī)模企業(yè)使用。分權(quán)型全面預(yù)算管理控制模式中母公司的主要職責(zé)是下屬的子公司進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)控和績效考評,子公司需要依據(jù)于預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算編制并報(bào)給母公司進(jìn)行審批。這種模式解決了信息不對稱帶來的問題,預(yù)算執(zhí)行部門的參與性也非常高,但容易出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行部門盲目追逐自身利益而偏離預(yù)算總目標(biāo)的情況。折中型全面預(yù)算管理控制模式則是母公司下達(dá)預(yù)算指標(biāo)子公司進(jìn)行預(yù)算編報(bào),然后母公司實(shí)施宏觀平衡調(diào)配。這種模式糅合了集權(quán)型和分權(quán)型管理控制模式這兩種模式分別具有的優(yōu)勢同時(shí)也規(guī)避了這兩者所存在的缺陷,是目前而言相對成熟的管理模式。
其次實(shí)施合理的組織架構(gòu)重構(gòu),明確各機(jī)構(gòu)職能??偠灾?,全面預(yù)算管理模式擁有其特定的高效而精煉的組織架構(gòu),整個(gè)管理體系由決策機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)這三個(gè)部分組成,每一個(gè)機(jī)構(gòu)都承擔(dān)著從預(yù)算編制到最終的預(yù)算考評整個(gè)預(yù)算管理活動(dòng)。全面預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)是整個(gè)預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵,全面預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)不僅包括企業(yè)最高決策層同時(shí)也包括各職能管理部門、業(yè)務(wù)部門。國有企業(yè)必須堅(jiān)持繁簡適度、精簡有效、權(quán)責(zé)明確的基本原則去構(gòu)建全面預(yù)算組織體系,并依據(jù)于企業(yè)自身規(guī)模、企業(yè)結(jié)構(gòu)及所處的行業(yè)環(huán)境,將各機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的合理重構(gòu),堅(jiān)持責(zé)任報(bào)告制度為基礎(chǔ),確立激勵(lì)約束機(jī)制作為最終保障的全新的全面預(yù)算管理模式。
三是全面預(yù)算指標(biāo)體系必須與企業(yè)發(fā)展愿景相匹配 ??茖W(xué)、完善的全面預(yù)算指標(biāo)體系是明確責(zé)任劃分及預(yù)算最為重要的環(huán)境。預(yù)算指標(biāo)體系能夠在很大程度上體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展策略以及長期戰(zhàn)略,主要通過定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合來綜合反映。國有企業(yè)在自身的構(gòu)建指標(biāo)體系的時(shí)候,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算管理內(nèi)容去落實(shí)準(zhǔn)確的責(zé)任部門以及歸口管理部門,合理匹配預(yù)算指標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)層層細(xì)分至每一個(gè)執(zhí)行部門。
四是建立考評機(jī)制及配套的獎(jiǎng)懲政策從而確保全面預(yù)算管理的高效運(yùn)轉(zhuǎn)??荚u與激勵(lì)機(jī)制構(gòu)成了企業(yè)全面預(yù)算管理的生命線,是實(shí)施全面預(yù)算管理最為有效的保障。通過對各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)謝姐的科學(xué)評估考核,確保各個(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處,最終實(shí)現(xiàn)最初的預(yù)算目標(biāo)。國有企業(yè)在制定自身的全面預(yù)算考評機(jī)制時(shí),務(wù)必將目標(biāo)落實(shí)至部門至個(gè)人,同時(shí)將這些指標(biāo)與各個(gè)部門的每一個(gè)員工的受益掛鉤,并建立合理的獎(jiǎng)懲政策從而調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和積極性。
從宏觀層面上講,全面預(yù)算管理毫無疑問是一個(gè)規(guī)?;⑾到y(tǒng)化的大工程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)任何一個(gè)細(xì)節(jié)都將不同程度地影響著整個(gè)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)作。因此構(gòu)建科學(xué)的全面預(yù)算管理的運(yùn)作環(huán)境對于我們而言也非常關(guān)鍵,預(yù)算管理控制模式的選擇很大程度上就決定了企業(yè)預(yù)算的管控方式;組織體系及預(yù)算指標(biāo)體系的設(shè)立情況就能反映整個(gè)體系的架構(gòu)職能以及內(nèi)容框架;最后,全面預(yù)算考評制度是整個(gè)體系高效實(shí)施的重要保障。
要確保國有企業(yè)全面預(yù)算管理順利開展,知識流于形式上的流程模式轉(zhuǎn)變是不夠的,還必須做好以下幾點(diǎn):
全面預(yù)算管理模式的有效推行離不開一套規(guī)范嚴(yán)格的制度保駕護(hù)航,從預(yù)算編制到績效考評的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有明確的制度約束。制度應(yīng)從體制原則、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)容體系、編制流程及績效反饋等環(huán)節(jié)做出明確規(guī)定,使得企業(yè)各部門和員工都能在全面預(yù)算管理模式下找到自己的準(zhǔn)確定位,同時(shí)能更積極主動(dòng)地嚴(yán)格按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)開展業(yè)務(wù)活動(dòng),促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)和長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
通過動(dòng)態(tài)監(jiān)控各環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算執(zhí)行過程的潛在問題和突發(fā)事項(xiàng)做出迅速準(zhǔn)確判斷,并向預(yù)算執(zhí)行部門做出預(yù)警或指導(dǎo),這也是預(yù)算管理事前控制的有效途徑。
全面預(yù)算管理的成效需要借助于績效考評來反饋,如果缺乏必要的信息反饋機(jī)制,企業(yè)管理層就無法高效利用績效考評結(jié)果去挖掘企業(yè)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行過程出現(xiàn)的各種問題甚至能夠?qū)е轮卮蠛蠊呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,必須建立科學(xué)的信息反饋機(jī)制,不斷優(yōu)化這些國有企業(yè)管理方式,從而進(jìn)一步挖掘國有企業(yè)前進(jìn)的動(dòng)力。
總之,由于受傳統(tǒng)的國有企業(yè)的體制影響以及約束,當(dāng)今我國國有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)突破性的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,需要長期而持續(xù)的堅(jiān)持推進(jìn)我國國有企業(yè)全面預(yù)算管理的運(yùn)用以及實(shí)施,有效地加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,約束、激勵(lì)廣大的國有企業(yè)積極主動(dòng)的創(chuàng)新經(jīng)營活動(dòng),高效推進(jìn)落后的國有企業(yè)管理快速而穩(wěn)健的變革,促進(jìn)我國國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中不斷提升其企業(yè)的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期而穩(wěn)定的高速發(fā)展,為我國整體國民經(jīng)濟(jì)共享其特有的力量。