財務業務一體化在房地產企業中的應用

李海

（東莞名流置業有限公司，廣東 東莞 523706）

前言

新時期，房地產行業的迅速發展，使得房地產企業呈現出了集團化、規模化和現代化的模式，對于企業的管理效能提出了更加嚴格的要求，建立起相應的財務業務一體化信息系統，能夠促進房地產企業整體管理效率的提高，保證良好的管理效果，必須得到企業管理層的高度重視。

一、財務業務一體化概述

財務業務一體化的基本思想，就是企業財務與業務管理的融合，將相應的平臺打通，實現無縫對接，以促進工作效能的提高。具體來向，要求財務管理人員能夠在開展相關管理工作的過程中，從企業自身的發展需求出發，借助財務核算管理，對各類資源進行優化配置。而通過財務、業務和監督的深度融合，企業的財務管理工作可以在經營管理、內部控制的方方面面得到有效滲透，將傳統的粗放式管理模式轉化為精細化管理，提升管理水平的同時，也能夠促進企業長遠發展戰略目標的實現。財務業務一體化背景下，企業可以借助事件驅動的方式，完成自身業務事件的有效記錄，也可以利用業務事件處理器，在一個數據庫內集成企業的財務、業務以管理信息，如果需要對信息進行使用，則需要具備相關權限的人員或者部門借助報告工具，進行數據信息的查詢和輸出。

財務業務一體化對于企業競爭力的提升意義重大，從企業的角度，可以構建自己的網站，發布供需信息，實現網絡洽談、交易，能夠為客戶提供相應的售后服務，有助于企業經營管理效率和整體競爭能力的提高。在財務業務一體化實現后，企業的競爭力能夠得到顯著提升，主要體現在幾個方面：一是企業的經營管理理念得以更新，員工整體素質持續提高；二是財務業務一體化的實施，能夠促進企業管理方式和業務處理方式的變化，以全新的管理模式來實現企業創新發展；三是能夠對業務流程進行優化，對信息傳遞方式進行改善，有助于業務及管理效率的提高，也能夠對管理控制和效率之間的矛盾進行解決，在處理業務的過程中，自動生成會計信息，實現業務與財務的有效銜接[1]。

二、房地產企業財務業務一體化的內容

對于房地產企業而言，房地產項目的開發以及銷售是最為核心的業務環節，財務業務一體化的內容也應該落在這兩個環節上。

（一）開發環節

房地產項目的開發建設是一個十分復雜的過程，這也導致了其成本核算的復雜性，房地產開發環節的業務范圍包括了規劃設計、現場勘察、工程施工、后期安裝等，需要貫穿招投標、施工報量以及工程決算等多個環節，必須保證成本核算的準確性以及管理的高效性。借助財務業務一體化，能夠在成本及材料管理中，設置相應的管理措施，將業務前端前置到成本管理部門，實現共產報量、財務支出以及會計憑證處理的合理對接。從業務部門的角度，可以通過網絡平臺，對報量、付款等相關信息進行錄入，會計人員可以在系統中對錄入的信息進行同步查詢分析，同時也能夠完成憑證編制、單據復核等工作，有效避免了重復勞動，也能夠促進業務處理效率的提高。

（二）銷售環節

房地產項目的銷售同樣需要經歷較長的時間和諸多環節，例如，當客戶選定好相應的產品后，需要先交納定金，然后簽訂購房合同，付清首付，還需要開展后續的全款結算、竣工交房乃至結轉收入等。傳統管理模式下，銷售人員在接收到客戶交付的房款后，需要對其進行整理，轉交給財務部門，然后由財務部門開展后續會計處理工作，而這個過程需要花費一定時間，企業管理層獲取的相關信息存在滯后性，也就無法及時進行會計處理。借助財務業務一體化，房地產企業可以將現有的財務管理系統以及銷售軟件連接起來，提升信息傳遞的效率，為會計處理提供便利，財務部門同時也可以實現對于前端銷售環節的有效監督和管理。在實際操作中，一方面，需要以現代化信息技術為支撐，實現銷售軟件與財務核算系統的可靠對接，提升資源傳輸效率，實現信息的高度共享，從而為企業運營提供便利。例如，在房地產銷售環節，銷售人員收到客戶的房款后，可以直接在銷售系統中錄入相關信息，這些信息能夠在第一時間被同步傳輸到財務管理系統中，使得會計人員能夠實現高效的會計處理；另一方面，應該做好不同系統的開發，保證系統有效對接的同時，確保其能夠自動完成數據生成，減少信息加工所需的時間，避免重復勞作。另外，也可以將銷售管理軟件連接相應的稅控系統，憑借完善的系統功能，以銷售信息為基礎，開具增值稅發票，有效減少信息的重復錄入，提升業務處理的效率[2]。

三、房地產企業財務業務一體化的應用

（一）優化組織結構

當前，不少企業在實際運營中采用的依然是“金字塔”形結構，上層領導對于中層管理人員以及基層工作人員有著絕對領導權，市場經濟環境下，這種組織結構的弊端越發凸顯，需要企業及時更新觀念認識，從市場經濟發展的大背景出發，做好自身組織結構的優化創新，引入扁平化結構，其能夠有效消除金字塔結構中存在的絕對等級制度，簡化管理結構，在保證管理效果的同時，將管理層級壓縮，擴大了管理的范圍。通過這樣的方式，房地產企業內部的信息傳遞變得更加快捷，流程得到簡化，相關部門能夠收到更加準確的信息，保證了信息的真實性，領導層也能夠參照相關信息，做出更加準確的決策。不僅如此，通過對組織結構的優化，財務業務一體化能夠得到順利執行，員工的能動性也可得到提高，管理層級的減少方便了領導與基層員工之間的溝通交流，在營造良好企業內部環境的同時，也能夠對上下級關系進行改善。

（二）做好人員培訓

財務業務一體化系統想要保證流暢高效運行，要求企業員工應該了解系統，掌握系統的運作模式，對此，房地產企業應該做好相應的人才培訓工作，提升財務人員及管理人員的綜合素質，確保其能夠熟練操作財務業務一體化系統。一方面，在進行人才招聘的過程中，應該充分重視起來，選拔一些高素質的信息化人才；另一方面，應該重視對于在崗職工的教育培訓工作，提升員工的責任意識。例如，對于業務人員而言，不僅需要具備良好的業務操作能力，還應該具備一定的會計知識，以確保財務業務一體化的順利實現。

（三）借助軟件平臺

就目前而言，房地產行業的專業信息軟件層出不窮，房地產企業在進行財務業務一體化系統建設的過程中，可以借助相應的軟件平臺來實現管理目標，節約系統開發維護所需的成本。在對系統平臺進行選擇的過程中，必須確保財務系統能夠與業務系統的功能實現有效對接，技術上必須能夠滿足企業管理需求，房地產企業還可以根據實際情況，自主開發其他功能，通過軟件平臺來實現管理效能的全面提升。

（四）做好初始操作

在財務業務一體化系統應用前，需要組好相應的初始化操作，這也是系統得以正常運行的基礎。從技術人員的角度，在對系統進行初始化之前，必須針對房地產企業進行全面深入研究，摸清業務現狀以及存在的問題，做好財務系統流程以及關鍵控制點的梳理，對照前端業務，對財務業務一體化的方案和需求進行明確，就相關細節做好溝通，保證財務業務一體化方案的完整性和可執行性，確保其能夠滿足房地產企業財務管控的要求[3]。

四、結語

總而言之，新時期，財務業務一體化的實現，能夠幫助房地產企業實現核心管理數據的高度共享，提升企業的管理水平，減少重復勞動，在推動企業會計核算轉型、完善管理會計體系等很多方面，都發揮出了非常重要的作用。市場經濟環境下，財務業務一體化有著廣泛的適用性，借助財務業務一體化系統的優勢，其他行業同樣能夠更好的開展財務活動和業務活動，為社會經濟的發展注入新的生機和活力。