劉曉蕾
(國網江蘇省電力有限公司興化市供電分公司,江蘇 興化 225700)
在電力企業中財務稽核不僅能提高企業財務運行效率,還可以降低經營管理成本,所以在實際工作中必須采取相應措施加強財務稽核,防范風險控制。本文主要針對電力企業財會稽核工作存在的問題及如何防范展開探討。
在電力企業中,財務稽核是進行財務控制的重點,以財務管理、財務經營整個過程為主,科學有效的開展財務稽核工作大大提高企業財務管理的工作效率和水平,在管理過程中發現問題并制定出切實可行的措施加強管理,才能全方面提高財務管理的水平。因此加強財務稽核是非常有必要的,對企業財務進行稽查和復查,利用財務和經營管理方式進一步實現稽核。
現階段,在電力企業中絕大多數的財務稽核人員都由會計核算人員兼職或轉崗而來,由于會計核算人員一直以來都是從事會計核算工作,有固定的工作習慣和思維模式,所以開展財務稽核工作時考慮不夠全面。目前有一部分電力企業在開展財務稽核工作時,只對企業現狀、各個企業的部分風險進行分析,對企業的部分業務進行稽核處理,只從表層進行稽核開展,沒有從全局的角度對電力企業的稽核工作進行掌握控制,因而對更深層次的問題和原因評估和分析相對缺乏。
在電力企業經營管理中,財務稽核工作主要是預防廉政風險,對錯誤和弊端進行糾正,但是在具體的工作中,很多財務稽核人員所處的崗位決定了他們的權利范圍,以向領導匯報為主,主觀能動性不強。
目前,盡管行業內部對票據管理十分嚴謹,但還是存在因為預算空間不足,費用項目無法報支等原因,以住宿費、會務費、食堂經費替代招待費的現象,造成某些應該由個人承擔的費用轉嫁到企業,存在廉政風險。
在工作中,作為財務稽核工作人員需要思路不斷拓寬,不僅僅局限在財務方面,要從企業的戰略決策角度看待問題,按照業務的性質采取較為合適的方式開展稽核工作,不可單一的直視查看憑證。財務稽核工作的開展不能夠只是對企業現狀和各個企業的部分風險進行分析,也不能只對企業的部分業務進行稽核處理,此做法只是從表層進行分析。因此在進行財務稽核工作的時候,需要從全局出發對經濟業務的情況進行掌握和控制,為電力企業發展提供一些綜合性的風險措施和建議,從而更深入的分析存在問題和原因,對其進行合理的評估和分析。
從目前我國的電力企業的發展現狀來看,財務稽核制度以崗位職責、工作程序、管理權限以及報告形式內容為主。在企業經營管理中建立健全的財務稽核制度可以有效保證工作的有序開展和進行,必須安排專門的工作人員負責工作,每項工作和崗位都要落實到具體人身上;同時要將企業各項任務、指標以及內容落到實處,對其進行認真組織,有效開展稽核工作,保證稽核工作能夠在電力企業規范范圍內得到有效運行和實施。除此之外,企業要將財務稽核工作放在重要位置,全過程的監督觀察電力企業會計、審計以及技術等部分的重要經濟活動,保證企業重點項目符合法律規范,有序進行。
在電力企業中稽核方式的采用是至關重要的,作為相關人員必須緊跟企業的發展情況對重點問題進行稽核處理,還要加強反饋工作。首先需要對企業的一些重點業務進行全方位的管理,比如供電企業在進行施工成本稽核工作開展的過程中,不僅對立項狀況、實施的工作流程以及招投標等進行稽核分析,還要對企業施工管理中的相對薄弱的環節進行總結和分析,并且不斷完善管理制度。此外,在進行稽核方式創新當中,應該采用非現場稽核方式,通過利用Excel軟件科學有效的設置模型,之后對會計報表和快報中的一些重要數據進行對比分析,做到及時有效的發現和處理問題。
首先,在任命財務稽核工作崗位人員時,企業管理層面要選擇作風正派、思想健康以及業務能力過硬同時又積極好學的員工擔任該工作。其次,對于電力企業領導來說,思想上要對電力企業財務管理特別是電力企業財務稽核工作的重要性加強認識,不斷地支持以及激勵企業員工在企業相關廉政紀律以及相關的規章制度范圍之內開展工作,同時也要主動將自身置于監督的大環境之內,積極配合企業財務稽核人員對公司領導經濟活動、任期審計等所展開的調查。最后要建立和完善企業財務稽核人員的安全保護機制以及激勵機制,完善相關措施保護和鼓勵企業的財務稽核人員堅守原則、勇于同違法亂紀的行為做斗爭,并以此作為提拔培養員工的重要指標,確保電力企業財務稽核工作的有效開展。
第一,要站在電力企業的角度建立完善的管控制度,對存在的發票弄虛作假操作行為進行嚴厲懲罰,經常利用反面教材對企業員工進行教育,構建廉政防線。第二,在開展財務稽核工作當中,要將主要經濟業務作為核查的重點,根據合同的相關條款對合同的履行情況進行認真細致的檢查,避免經濟業務中違反規定情況的發生。第三,對于現場沒有辦法對業務的真假情況進行分辨的情況下,可以對第三方情況進行了解,保證經濟活動更加真實。
總而言之,在電力企業發展過程中,財務稽核發揮著非常重要的作用,公司領導必須高度重視企業財務稽核工作,確保該項工作具有一定的權威,還要加強稽核工作人員的專業素質和職業道德培訓,各個部門一定要協調配合好,促進電力企業財務稽核發揮其應用的價值。