大數據時代的企業集團加強財務控制研究

王洪波

（中油黑龍江農墾石油有限公司，黑龍江 哈爾濱 150070）

在信息技術的推動下，大數據時代已經到來。目前在社會經濟運行中，大數據已經成為炙手可熱的詞匯，雖然對于大數據的具體概念，許多人依然是一知半解，但是這并不影響其在經濟發展中的應用。對于企業集團發展而言，大數據帶來的不僅是智能、高效的管理系統，更包括顛覆性的管理理念。財務管理是企業內部控制的核心環節，在大數據環境下，企業集團能夠建立更加高效的信息運行系統，對集團內部的各環節經濟信息進行收集、整合，并建立統一化的財務管理平臺，并從財務管理中心出發，協調企業整體發展規劃與各個子公司發展需求，給出科學、直觀的財務控制數據模型，進而指導財務管理工作，引導企業內部的資源配置。這樣的財務控制過程逐漸脫離了以個人經驗為主的管理模式，用數據分析替代主觀判斷，從而提高了財務控制效果，促進了企業集團的內部控制建設發展。但是，在大數據時代，企業集團財務管理轉型并不是一蹴而就的，其中存在的諸多問題依然需要管理者不斷思考與探究。

一、大數據時代企業集團財務控制中存在的問題

（一）財務管理平臺建設不完善

進入到大數據時代，建立系統完善的信息化財務管理平臺，推動企業集團財務共享，已經成為當前企業發展的重要趨勢。但是從目前集團企業的財務管理平臺建設來看，財務共享在實現中依然面臨著諸多現實問題，如技術應用不合理，影響了財務共享服務中心的建設成效；企業集團與下屬企業之間在業務與財務方面尚未形成嚴格、統一的信息共享標準等等，這些問題的存在必然會造成企業集團內部信息交流不暢，導致“信息孤島”的出現。

（二）財務控制中存在嚴重的信息安全隱患

企業集團規模龐大，財務管理層次復雜，業務內容多元，子公司、分公司的自主性較大，因此，在大數據背景下，隨著財務信息共享服務的落實會出現諸多信息安全隱患。目前企業集團在財務信息安全管理中缺乏切實有效的管理措施，如會計信息傳輸中缺乏有效的控制手段，財務信息運用過程中忽視使用者身份權限的控制；財務系統的安全系統存在漏洞等等，使得集團企業面臨著嚴峻的信息安全風險，增加了企業財務控制管理的難度。

（三）專業的財務管理人才缺失

在大數據時代，企業集團財務管理人員面臨著身份的轉型。但是目前從企業集團的財務管理人員結構以及綜合素質來看，傳統財務管理模式下形成的會計人員依然占據主要位置。企業集團在人才引入與培養中，缺乏完善科學的人力資源管理策略，在職業培訓中忽視了財務人員的職業規劃與企業長遠發展的關系，影響了其信息素養的構建，因而無法參與到大數據的開發與應用中來，限制了企業集團財務控制措施的有效落實。

（四）財務監督管理機制不健全

大數據背景下，企業集團信息化財務管理系統的運行需要健全的財務管理制度支持，然而傳統的財務管理制度與信息化財務管理中存在諸多矛盾，例如在財務監督過程中，企業集團尚未針對信息化管理建立嚴格的標準，導致財務控制工作中存在漏洞，影響了財務管理效率。

二、大數據時代的企業集團加強財務控制的相關策略

（一）搭建信息化財務平臺，完善財務共享服務

進入大數據時代，建設信息化財務管理平臺已經成為企業集團發展的基本要求。從財務控制的角度講，搭建系統完善的財務管理平臺，推動信息共享，能夠有效推動傳統財務管理模式的轉型，扭轉人工財務管理的弊端，為總公司以及下屬分公司提供統一化的財務核算平臺，推動部門之間、企業之間的信息交流與整合，從而有效控制企業經營管理成本。針對目前信息化財務平臺建設中的問題，企業集團應注重對財務共享服務中心的建設，針對總公司財務管理需要，以及分散于不同地點的子公司的會計業務發展實際情況，進行整合與管理，將財務管理集中到同一個共享服務平臺中來，并通過統一化的財務管理形成大數據資源，為企業集團的整體決策提供依據；引入大數據與云技術，根據企業財務控制需要形成對運行過程的支撐管理，并推動業財融合，引導業務操作，同時利用財務核算加強信息收集與整合，提高對財務系統對信息的利用；利用財務系統平臺，推動業務財務一體化發展，將財務信息與業務信息在平臺上實現整合，打破業務環節與財務管理環節信息溝通不暢的局限，改善“信息孤島”的情況，以完善財務信息共享服務。

（二）加強財務信息安全管理，控制財務管理風險

進入到大數據時代，企業集團不僅要明確信息資源的利用價值，更應認識到信息安全的重要性。企業集團在財務控制中，可以從以下幾個方面實現信息安全管理：根據集團企業的業務開展設計并完善財務信息的傳遞流程，例如相關部門應對客戶資料、價格信息、產品清單、技術開發資料、重要合同等信息進行分類，并建立分級管理機制，嚴格控制共享范圍，確保財務信息在可控的范圍內傳遞、利用；利用安全防御技術加固財務共享服務平臺的安全防范系統，例如通過設置密碼對使用者的身份進行驗證，利用Ukey認證等手段，對系統進行加密設置，以便于財務系統有效抵御外部攻擊，并針對登錄信息規范使用者操作行為，提高安全管理效果；加強財務信息數據庫的建設，利用云技術實現對財務信息的有效存儲，將本地備份與云端備份相結合，為財務信息打造“雙保險”，避免因意外造成的財務信息丟失；注重技術更新，利用與企業集團目前利用的財務信息系統相吻合的信息傳遞協議，以保證信息傳遞過程中不被篡改、盜取，保證信息安全，提高財務信息傳播效率；做好財務數據的歸檔與整理，定期檢查財務信息，及時更新數據庫，并建立條理分明的財務信息體系，確保信息的共享與利用。

（三）培養復合型財務管理人才，提高財務管理水平

與傳統財務控制工作中，整理、記賬、復合以及繪制簡單的財務報表不同，大數據時代要求財務人員具備財務、管理、法律、數據等綜合素養，能夠對大數據進行充分的整合與挖掘，進而為企業集團發展提供充分的信息依據。企業集團在培養復合型財務管理人才的過程中，首先應加強對財務人員的職業培訓，根據時代發展要求，財務管理轉型需要，對習慣于傳統財務管理模式的財會人員進行知識培養與技能訓練，以優化其財務知識結構，拓寬知識范圍，并更好地適用于當前的財務信息管理系統；其次，加強薪酬績效管理，不僅要利用大數據衡量財務人員的工作績效，還應針對其對大數據時代財務控制工作的適應程度，制定薪酬標準，激勵財會人員盡快調整自身職業發展規劃，以適應大數據時代財務管理轉型需要；再次，企業應加強與高校的溝通與合作，利用訂單培養的方式實現復合型人才的有效供給，為企業集團打造更加專業的財務管理人才隊伍提供支持；最后，加強與專業數據分析公司合作，利用其中專業的財務管理人才，實現對企業集團大數據財務管理平臺的建設，推動財務共享服務的完善，利用社會分工推動企業人力資源結構的優化，進而提高財務控制工作的有效進行。

（四）完善財務監督機制，構建信息化財務控制體系

財務監督是財務控制的重要組成部分，集團企業在大數據背景下，應深入分析傳統財務監督機制中與信息化財務管理體系中存在的矛盾，并調整監督管理措施，制定行之有效的監督管控標準，為企業集團的財務控制提供有力保障。在監督機制的構建中，企業集團應加強內部審計監督管理機制的建立，按照企業集團實際發展情況，建立完善的監督、檢查管理制度，并利用信息數據分析各部門以及下屬企業對財務目標的執行效果；根據財務管理流程，建立事前、事中、事后的不同績效審計階段，并結合國家關于企業內部審計標準，完善審計過程，以實現對企業集團內部資金運行的有效控制；依據信息數據加強財務審核，及時采集各類業務與財務數據信息，重視數據的挖掘與利用，形成信息化監督體系；通過聘請專業審計機構，對企業集團內部的財務管理制度進行作用分析，檢驗企業財務監督效果，形成獨立的監督意見，指導企業集團不斷完善審計標準，提升企業集團財務監督水平。

三、結束語

綜上所述，在大數據背景下，企業集團財務控制面臨著嚴峻的轉型。為更好地融入大數據時代，充分挖掘并利用大數據資源，企業集團應加強信息化財務管理平臺的搭建，并完善企業信息安全管理機制，加強對專業數據分析人才的培養，以合理控制企業財務控制風險，實現企業集團的持續、長效發展。