王麗男
(河北大學,河北 保定 071000)
商務談判已經成為現代經濟生活不可或缺的一部分,受到越來越多的企業的重視。對談判人員來講,有著熟練的談判技巧并運用適當的語用策略,才能在談判中更好地滿足自己的利益和需求,從而促成談判的成功。本文將以合作原則為理論基礎,對商務談判中違反合作原則的現象進行分析,挖掘其會話含義。
美國語言哲學家格賴斯(H.P.Grice)認為人們的言語交際總是是相互合作的,人們總是遵循著一套相互合作的基本原則,為了達到特定的目的相互配合、相互理解。[1]因此合作原則是保證交際雙方溝通無障礙的橋梁,之后格賴斯將合作原則劃分了四個范疇。
A.數量準則 ( The Maxim of Quantity)
a)所說的話應該滿足交談所需的信息;
b) 所說的話不應包含超出所需的信息;
B.質的準則 ( The Maxim of Quality)
a) 不要說自知是虛假的話;
b ) 不要說缺乏足夠證據的話。
C.關系準則 ( The Maxim of Relation):要有關聯
D.方式準則 ( The Maxim of Manner)
a)避免晦澀;
b)避免歧義;
c)簡煉;
d)井井有條;[2]
在商務談判中,談判雙方可能受其他因素的影響,有時會故意偏離合作原則,而表達自己的言外之意,因此只有理解了其中深層語義,才能最終取得談判的成功。通常違反合作原則有以下幾種情況:
如:A:That’s is too high! It will be difficult for us to make any sales.
B:I’m rather surprised to hear you to say that ,you know the price of woolen sweater has gone up since last year,our compares favorably with what you might get elsewhere.
在上述談判中,A對B的產品價格提出異議,而B的回答明顯偏離了數量原則,超出了問題所需信息量,B還介紹了此類產品市場價格的變動,以及和同類產品相比的優勢。這樣一來B就把責任推給了市場,還借機傳達給了對方自己產品品質優秀且價格適中的信息。看似多余的信息,實則是B在不遺余力地向對方介紹自己,為自己樹立更好的企業形象,為進一步的談判打好基礎。此處數量準則的違反,化被動為主動,把問題拋給對方,搶占了先機,贏得更好的談判條件。
如:A:I decide to buy a small number of products for trail marketing.
B:I’m afraid we’ll meet soon.
上述談話中,A決定先訂購一批產品進行試營銷,B回答他“恐怕我們會很快見面的”。“恐怕”一詞明顯違背了質量準則,B肯定期望盡早見到A并訂購本公司的產品。B采用正話反說的策略,以幽默的方式表達了自己想法。使談判氛圍更為輕松,也側面表達了自己的產品優秀。通過違反質量原則達到一種幽默的效果,表達了自己產品好的同時也讓對方對自己產生好感,也是一種語言藝術的體現。
如:A:What do you think of the quality and workmanship of the products?
B:The design of the product is very unique and the color is good.
在上述談判中,A向B詢問對產品的滿意程度,而B回答說設計和花色不錯,可以看出B是有意違背關系準則。表面上沒回答A的提問,實則反應對A方產品的不滿意。看似答非所問的回答卻暗含了自己的心意,這樣做避免使談判陷入尷尬的僵局,維護了對方的面子,又使對方對自己留下好印象,并提供其他合格產品,有效提高談判的成功率。
如:A:I think the price is still too high and we can not accept it, can you give me little discount?
B: I’m sure you’ll find our prices are very competitive.Hardware has gone up a lot in recent years, but our prices haven’t changed much.[3]
在上面的談判中,A對B給的報價提出不滿,要求在得到一些折扣。A用了“little”這個模糊的詞,違反了方式準則。A之所以這樣說是在試探B能否給一個折扣,給自己爭取最大的利益。而B的回答中“a lot”,“much”等詞語也都是模糊的表達方式,同樣違反了方式準則中“避免晦澀”這一條。這種模糊語言的使用可以把本意烘托出來,既沒有直接拒絕對方,維護了對方的面子且強調了自己的價格合理之處,又巧妙地讓對方認為價格是在接受范圍之內的,此處方式準則的違反避免了言語激烈,體現了語言的魅力。
商務談判成功與否決定了一個企業的發展,談判人員的素質和運用語言的能力都起著至關重要的作用。在商務談判中要求談判人員能夠靈活地違反合作原則,善于運用一些語用策略巧妙地化解危機,使談判朝著有利的方向發展,這也是對一個高素質談判人員的基本要求。