水泥集團ERP系統的設計及應用研究

劉瓊 王婧盈

（三亞理工職業學院，海南 三亞 572000）

一、水泥集團現狀及ERP系統應用情況

水泥生產公司屬于流程制造業，是建筑行業發展中具有代表性特征的企業實踐形態。該類企業一方面借助國家產業經濟發展政策，一方面又進行產品經營體系的變革，由此，集團產業在結構不斷完善的過程中，取得了較好的成績。而企業資源計劃系統的融合，起到了完善企業水泥生產體系，優化產業生產效率的目的，這也是我國水泥生產產業邁向新階段必須要實行的條件之一。

但我們也必須認識到，國內水泥生產產業的發展，仍然受到傳統勞動密集型結構遺留問題的干擾，存在著生產原料運送緩慢、企業資金回轉速率靈活度較低以及產品生產的周期循環過程緩慢等負面問題，這些企業生產中至關重要的阻礙因素，對于水泥集團的未來發展也會帶來一定的沖擊。

（一）水泥集團ERP系統應用情況

水泥生產企業是國內典型的重工業形態，與其他類型的企業資源形態相比，集團業務開展過程更注重生產過程的綜合調控，而自動化產業體系的建立，自然也適應了企業當前階段的生產優化體系的需要，但若從企業管理資源結構調配、生產基礎業務實踐的層面來說，ERP系統的應用似乎又處于落后的狀態之中。即，當前水泥廠中物資采購、資源調配、市場銷售等方面，均存在著自動化系統應用信息管理不全面、管理方案不夠協調等問題。傳統的ERP系統應用方式，可以直接按照自動化辦公系統的需要，進行生產方式、生產網絡的直接套用，但水泥集團進行ERP系統應用時，需要考慮到基礎應用形態，必須是實踐形式更科學、網絡體系也更加復雜的操作模式，尤其是基礎硬件設施部分，更是存在著局域網應用范圍受限、應用結構關聯不到位等問題，這對于水泥集團的網絡資源調控問題而言，無疑也會造成ERP系統運行效果的障礙。同時，企業在ERP系統日常應用與維護期間所給予的費用預算比也相對較低。該種ERP系統在水泥集團中“邊緣化”應用方式，會直接導致企業中ERP系統運行相關性費用緊缺，進而造成企業信息化技術轉型建設中發展不平衡的問題出現。如，水泥生產集團ERP系統的費用預算比，約為整體支出比例的3%左右。

二、水泥集團ERP信息系統發展建設目標

（一）建立公司組織機構各部門、各子分公司之間高效協同的工作機制

ERP系統作為水泥集團發展的實踐管理方式，在企業發展中的應用主要體現在，建立對應的能力績效考核方式，以引導企業現有管理制度在實踐中不斷地進行制度調節優化，使企業內部形成各個部分工作協調、整體運營形態服務目標明確，管理者與執行者之間工作合理性銜接的效果；同時，ERP系統在水泥集團中的應用，也需要考慮到子公司與母公司之間，個性化管理的打造協調程度，在該種系統資源優化調配的過程中，企業實行集中管理與分級管理相互配合的新形態，對于水泥集團建立良好的資源管理結構，提供了更新的趨向指導。

（二）建立公司全面、統一的標準編碼體系

ERP系統在水泥集團中的應用是企業內資源科學調配的重要指標，它為企業發展提供了更協調、更完善的物資管理渠道。由此，水泥生產企業除了在公司中形成工作協調化的工作結構，還要構建全面、綜合的標準編碼分析體系。但從水泥企業實踐的具體工作情況而言，集團現有的編碼管理范圍，僅僅局限于集團中二級以上科目信息以及主要生產材料的管理環節，而剩余小施工部分以及授課資源探究等方面，均缺乏與之相互關聯的編碼條件作為管理體系，系統實際應用的便利程度不夠，會導致水泥生產企業業務開展信息整合上，不能實現基層信息與管理信息各方面協調連接。而充分發揮ERP系統在企業發展中的作用，就要針對當前ERP系統實踐中存在的不足，科學性系統應用中的問題，方可實現ERP系統結構科學性調配。

（三）精確的產品生產過程控制與數據分析

ERP系統在水泥生產企業中的應用，是企業資源綜合調配與分析的有效方法。一方面，ERP系統的應用為企業資源系統性管理方式。即，系統可以將材料稱重、使用、運輸、銷售等環節聯系到一起，從而有效地緩解了精確性水泥生產資源人工管理中的麻煩；另一方面，ERP系統可實現大批量訂單管理，它保障了企業資源加工與處理等環節的協調性分析，對于企業長遠性發展而言，自然也具有較好的趨向引導。

（四）協調處理企業間合作項目往來

水泥企業日常業務開展期間，主要通過子公司與母公司訂單往來的方式，實現資源生產與資源周期性循環。雖然ERP系統的應用很好地解決了這一問題，但對于企業業務市場把握和財務資本管理的實際情況而言，該種產業管理方式，會導致內部交流信息體系過于復雜，容易出現日常ERP系統信息管理不協調的問題。如，子公司與母公司在賬目管理、核算速率等的速率參差不齊，就容易出現賬目信息堆積、賬目管理數據“錯位”等情況，該種系統技術綜合應用方式，對于企業建立協調處理單位業務往來體系而言，無疑也是不可忽視的負面干擾因素。

（五）自動生成匯總報表和合并報表

財務報表，是企業資金流動情況反饋的數據整理形式，它應隨著企業內部資金管理形態的變化而發生改變。水泥企業借助ERP系統進行資源管理時，一方面可利用自動化信息統籌技術，對企業階段性資金管理信息加以統籌分析；另一方面企業也可以利用系統自動檢驗程序，對ERP系統管理中的數據進行檢驗和統計，由此，利用ERP系統進行水泥集團企業資源的統籌規劃，能夠實現企業中數據信息的一致性管理。

三、水泥集團ERP信息系統設計

（一）ERP信息管理系統總體設計

水泥集團在未來發展期間，為實現產業結構現代化、科學性調配，就應該注重新技術的融合與設計。而ERP系統作為企業資源管理的代表性程序，不僅適應了水泥集團階段性發展的特征，還能夠將更高品質的資源規劃方法巧妙的融合其中，以滿足企業新階段的實踐需要。本次水泥集團的ERP系統設計時，按照系統服務目標可將其要點整合為決策層、盈利層、基礎投入層三個部分；若按照企業發展結構，可將其分為使用層、業務實踐層、企業集團層以及戰略分析層四個方面。由此，我們說ERP系統在水泥企業資源管理中的融合，自然也就實現了橫向發展與縱向開發之間的同步性推進，這樣的企業內部信息管理方式，對于基層員工而言，可以及時獲得未來工作趨向的引導，工作效率和工作氛圍都實現了進一步提升；對于管理者而言，各個部分信息都可以暢通性交流，管理者所設定的管理計劃推行順暢度自然也有了明顯的提升，企業未來發展更是一片明朗。

（二）ERP子系統設計

1、財務管理系統

水泥集團在引入ERP系統以前，大部分采用的是逐層匯總的模式，這種模式由于是使用手工處理數據的方式，造成匯總整理數據時間較長且匯總困難，造成財務的滯后性，不能及時為領導決策提供依據。喪失了財務管理系統的及時性特點，同時還會阻礙信息的傳遞與交流，導致財務人員不能對財務信息進行及時、詳細、深入地了解。對此，為了實現財務系統及時性的特點，并對信息進行廣泛的集成，把ERP系統融入到企業的財務系統中，使兩者緊密地結合在一起是很有必要的措施。

具體方法有以下幾點：

（1）要針對水泥生產流程的復雜性及銷售的管理，把財務模塊的設計分成不同的版塊，要包括到生產及銷售的各個環節，保證沒有疏漏。

（2）財務模塊是企業發展的重要支持，企業重要決策都是依靠財務提供的具體數據、報表做出的。這就需要財務能做到準確、及時。

（3）ERP系統還可以為企業實行行之有效的預算以及預算控制。

（4）水泥以前的報表是通過逐層匯總的方式完成的，這樣的方式在報表的完成過程中，時間過長，喪失了報表的及時性特點，過程過于煩瑣，不利于企業優化業務流程，而通過ERP系統，匯總報表可以通過系統自身的功能，直接生成。

（5）ERP系統在考核企業利潤、成本、費用中心等方面非常簡便，這樣可以有效地提高企業的管理水平。

（6）對于以前的財務數據，ERP系統可以對其進行完善的保存，這有利于企業日后的財務分析，并給出了數據性的依據。

（7）企業內部的往來事項是需要隨時校對和核對的，使用ERP系統后，內部往來事項的校對工作會變得簡單易行，企業內部往來事項會自動核對。

（8）ERP系統還支持企業的預測和決策功能。

（9）要保證ERP系統中財務模塊里的數據可以正常錄入，保存，并及時備份。

2、生產信息結構、一線車間信息管理

水泥生產集團進行信息資源綜合調配期間，也應注意利用ERP信息系統進行生產計劃的順利推行。如，水泥生產集團利用ERP信息系統進行生產信息管理時，就結合市場產品生產單據，進行了年生產計劃、季度生產計劃、月生產計劃以及日生產計劃等部分的信息規劃，一線車間中工作人員按要求進行生產即可。即，ERP信息系統在水泥集團資源管理中的應用，更多的是重視生產信息體系的整合管理，而不是固定性要求個人生產數量，該種管理方法不僅可以降低一線員工的生產壓力，也可以靈活地進行生產信息結構的調節，對于企業長遠性發展具有較好的引導。

3、人員管理體系

企業發展期間的工作職務和工作內容調整，是企業內部資源科學搭配的主要內容之一。為了更加突出的將ERP信息系統的優勢表現出來，管理者就需要結合企業生產的具體情況，進行工作人員的安排與調節，這樣方可在ERP信息系統模糊評估的狀態下，采取多樣的實踐運行調控趨向指導，為企業帶來更可靠的技術實踐保障。同時，ERP信息系統可以通過直觀圖形分析法，為企業提供人員信息整合，其信息內容中包含了職位需求、個人能力評價等方面，為企業人員科學性安排提供了可靠的保障。同時，如果實踐人員安排結構上出現了特殊情況，企業管理人員也可以借助ERP信息系統，對企業發展中人員安排的成本、以及安排結構的合理性進行模擬評估，從這一層面來說，ERP信息系統在企業人員信息管理中占有至關重要的地位。

4、信息搜索服務

ERP信息系統信息搜索服務程序，一般要在企業各個子系統完善的狀態下方可發揮其作用，它也為企業內部決策信息的及時傳達渠道，確保企業一線生產工作可以正常進行的條件，該項服務形態，就是ERP信息系統中B/S程序所發揮的作用。

四、結論

ERP信息系統是數字化技術時代化應用的體現，它適應了當代企業內部資源統計與規劃的需要，系統在企業周期循環中發揮著關聯與促進性作用。由此，關于ERP信息系統在企業中的作用以及應用目標、應用范圍等方面問題的探究，為企業發展提供了較可靠的技術保障。同時，ERP信息系統在企業管理體系中的融合，實現了企業經營中資源的科學性調配，它包括原料選擇、產業經營、市場銷售等方面。企業為了將ERP信息系統的優勢彰顯出來，需要結合企業經營的具體情況，從人員安排、部門工作調節以及規劃思路上進行了戰略探索，而ERP信息系統在水泥集團中的協調性融合，也為國內企業資源整合調和提供了新趨向。